Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С ЗКГУ используйте документ «Изменение плановых начислений» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. Индексация зарплат в программе. Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3. Номер релиза: 3.1.29.21. Дата выхода релиза: 14.03.2024. Новое в релизе. оформляется ли индексация заработной платы в 1С.
Учет плановых начислений сотрудников
Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1). Используйте эти инструкции бесплатно. В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. В конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1, индексация заработка стала проще с документами "Изменение плановых начислений" и "Индексация заработка". Учет индексации включен в функционал. В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом провести индексацию заработной платы можно двумя способами в зависимости от того ведется ли в программе штатное расписание или нет.
Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
- Индексация заработной платы в 2024 1с
- Индексация заработка (1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1) - 1С-Франчайзи
- Как в 1С сделать индексацию окладов
- Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Индексация зарплаты в 1с 8.3
Добавляем сотрудников и по кнопке «Заполнить показатели» выставляем необходимые условия повышения заработка. Документ будет автоматически заполнен, если был создан из документа «Изменение штатного расписания». Расчет среднего заработка для отпуска после индексации. Сотрудник Петров Сергей Валентинович пошел в отпуск с 9 по 22 октября 2023 года. Создаем документ «Отпуск», рассчитываем его и нажимаем на «Печать — Расчет среднего заработка». Видим, что средний заработок был рассчитан исходя из оклада 60000 рублей, то есть был учтен коэффициент индексации. Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С, смотрите на нашем канале Youtube или Дзен. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
После проведения документа к печати доступна форма приказа о переводе по форме Т-5.
Пример на скриншоте.
Если прописали правила в локальных нормативах, но не индексируете зарплату по факту, в том числе в рабочей программе 1С, — вам грозит штраф. Малый бизнес в том числе микропредприятия заплатит от 1000 до 5000 рублей.
Остальные организации — от 30 000 до 50 000 рублей ст. После увеличения окладов обязательно актуализируйте штатное расписание. В 1С тоже надо внести изменения и скорректировать рабочее штатное расписание. Подробнее: как изменить штатное расписание в связи с индексацией Как провести индексацию окладов в 1С: пошагово Индексировать оклады надо в той программе, в которой рассчитываете зарплату.
Установите возможность для периодического увеличения заработка сотрудников в 1С: ЗУП. Для этого надо зайти в «Настройки 1С», затем — в «Расчет зарплаты». Проставьте галочку возле функции «Выполняется индексация заработка сотрудников». Шаг 2.
Скорректируйте штатное расписание, если ведете его в 1С: ЗУП. Пересчитайте оклады и тарифные ставки в штатке.
Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации.
Как оформить повышение оклада всем сотрудникам в 1с
В методологии учета в ЗУП 3. Индивидуальное повышение зарплаты, которое может учитываться при индексации — увеличение тарифных ставок конкретного сотрудника, которое при расчете среднего увеличивает заработок сотрудника, если в расчетном периоде имела место индексация по организации или по подразделению. Поэтому теперь факт индексации в ЗУП 3. Индексация заработка Зарплата — Индексации заработка — этот документ на текущий момент признан устаревшим и редко используется. Подробное описание работы с документами Изменение плановых начислений и Индексация заработка смотрите в статье Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3. До релиза 3.
Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее.
Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам! Понравилась статья? Хотите получать подобные статьи по четвергам?
При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст-вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис-лений меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить , необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Как в 1с ЗУП изменить оклады? Сегодня мы, по многочисленным просьбам, рассмотрим процесс изменения окладов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 1С ЗУП версии 8. Итак, откроем программу. Для изменения окладов мы можем использовать Кадровый перевод. Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами. Создание документа из меню Главное Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. Создание документа из меню Зарплата Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата , выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников. При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. И этот метод видится как более корректный. Заполнение документа о кадровом переводе Затем, перейдя на закладку Оплата труда , установим галочку Изменять начисления. Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную. Также можно установить начисление аванса - способ и количество. Например, Процентом от тарифа и Основные требуемые данные для изменения оклада с определенного числа введены. Можно пройти по оставшимся закладкам и установить дополнительные необходимые данные. Можно заполнить по кнопке основание для перевода по форме Т-5. Например Причину перевода и Основание перевода. Нажимаем Провести и закрыть. Изменение оклада выполнено. Теперь при заполнении списочным составом в документе начисления зарплаты будет проставляться новый оклад. Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком. Кадровый перевод списком удобен при изменении оклада для группы сотрудников.
После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». Это приведет к автоматическому пересчету всех тарифов данной тарифной группы. Важно нажать на «Изменить штатное расписание».
Изменения в функционале индексации заработка в программе 1С:ЗУП
Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается. Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе.
Как производится индексация зарплаты Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. После этого нужно найти пункт Индексация штатного расписания, который находится в разделе Кадры. Затем создается новый документ и заполняются его поля: День и месяц, когда проводится индексирование выплат; Коэффициент, который для этого применяется; Показатели, которые подвергаются индексации.
После этого достаточно кликнуть на кнопке Заполнить чтобы произвести автоматический пересчет, а затем провести документ по учету. Следующий этап — индексация заработка. После этого производится расчет заработной платы. В нем уже буду отражены правильные суммы с учетом введенных коэффициентов. Можно провести индексацию и с помощью другого документа.
Индексироваться должно не только вознаграждение за труд, но и иные выплаты, которые являются частью зарплаты. Решение о проведении индексации необходимо оформить приказом руководителя и внести изменения в штатное расписание, указав актуальную величину окладов. Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка.
Обязательность индексации оплаты труда Напомним, положения данной статьи относится не только к работникам бюджетной сферы. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработка в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Конституционный Суд РФ в своем определении от 17. Распоряжением Правительства РФ от 04. В организациях внебюджетной сферы экономики должны быть утверждены локальные нормативные акты, регламентирующие порядок индексации, или должны быть внесены необходимые положения в коллективном договоре, соглашении. Средства на увеличение оплаты труда закладываются в бюджеты всех уровней. В 2021 г. Какие части зарплаты индексируются В первую очередь индексироваться должен оклад сотрудника. Если различные доплаты, надбавки и премии установлены в процентах от оклада, индексировать их нет необходимости, так как после проведения индексации оклада данные выплаты будут рассчитываться от проиндексированной суммы.
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами. Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, проводится в два этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании. Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи.
Обязательность индексации оплаты труда
- Регистрация индексации заработка в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
- Измените плановые начисления
- С 1 ЯНВАРЯ 2023 ВВОДИТСЯ ЕДИНЫЙ ТАРИФ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
- Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
- Индексация зарплаты в 1с 8.3
- Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный
Коэффициент индексации среднего заработка зуп 3.1
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек.
Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты».
Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени».
Оклад повышают по решению руководства, в зависимости от финансовых возможностей компании и конъюнктуры рынка труда. Индексацию же закон предписывает проводить по мере роста цен, чтобы повышать реальное содержание зарплаты. Коммерческие фирмы должны устанавливать порядок индексации в своих внутренних документах. В качестве коэффициента для повышения зарплаты можно использовать индекс потребительских цен, указанный на сайте Росстата. Также можно брать в расчет официальный уровень инфляции в России.
Индексацию в 1С ЗУП 8. Также специальной операцией вносят изменения в штатное расписание. В нашей статье читайте подробную инструкцию, как правильно сделать индексацию заработной платы в 1С ЗУП 8. Инструкция по индексации зарплаты в в 1С ЗУП 8. Откроется окно с ранее созданными изменениями. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и выберете пункт «Изменение плановых начислений» 4. Откроется форма для создания изменений. В форме: Введите дату, с которой будет увеличена зарплата 6 ; Отметьте галочкой поле «Учитывать как индексацию заработка» 7.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Дата изменения выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников. Установите флажок Учитывать как индексацию заработка если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флажок устанавливается автоматически , тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. Флажки Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется. Для заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Она будет автоматически заполнена сотрудниками выбранной организации и подразделения , при необходимости список сотрудников можно отредактировать вручную.
Выбираем нужную позицию. В документ попадут все позиции, затем нажимаем «Заполнить показатели», чтобы изменить различные показатели по всем сотрудникам. После этого изменятся оклад или другие показатели в документе. Если в организации используются тарифные группы, то их индексацию сначала проводим документом «Утверждение тарифной группы». Затем меняем штатное расписание. Индексация окладов сотрудников Для индексации ставок сотрудников используется документ «Изменение плановых начислений». Его можно создать из измененного штатного расписания по кнопке «Изменить начисления сотрудников». Документ заполнится уже измененными показателями на основании штатного расписания. Если штатное расписание не ведется, этот документ вводим вручную в разделе «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников». На основании документа печатаем приказ об индексации заработка. К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Мы работаем в Москве и области. Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» ред. Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Индексация штатного расписания Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Индексация производится в документе Изменение штатного расписания меню Кадры. Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации рис. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней.
Индексация заработка (1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1)
Для регистрации факта индексации заработной платы сотрудников в программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" (ЗУП) необходимо выполнить следующие операции: 1. Открыть раздел Настройка – Расчет зарплаты и установить флажок «Выполняется индексация. Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.3». Индексация зарплаты может производиться в любой момент по решению руководства компании или по иным обстоятельствам. Также компании, которые ведут расчет зарплаты в 1С, должны внести изменения в рабочую конфигурацию. Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3. Выбираем меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать — документ Изменение плановых начислений.