Штатное расписание а программе 1с предприятие. Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов. Форум 1С учет и отчетность, форум: бухгалтерский учет и налоги (БУ), тема: Не отображается вкладка Зарплата и кадры в 1с Бухгалтерия 3.0. Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». В программе 1С Бухгалтерия онлайн вместо документа «Штатное расписание» используется отчет «Штатные сотрудники». Вот как внести изменение оклада в штатном расписании в 1С или другие коррективы (инструкция одинакова для всех решений руководства об изменении ШР).
Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия: как заполнить штатное расписание в программе 1с Бухгалтерия 8.3 и что нужно знать о его использовании. Мы знаем, что в программе ведется кадровый учет, а штатное расписание — обязательный кадровый документ, поэтому вопрос — где в 1С Бухгалтерия штатное расписание, вполне оправдан. Смотреть видео онлайн Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить. Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) снят флажок Ведется история изменений штатного расписания (рис. 3).
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП
- 1С ЗУП 8.3 для начинающих. Часть 2: Прием на работу, справочник Сотрудники, Штатное расписание
- Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
- Настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8.3
- Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП: как изменить и где его найти | Про Закон
Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»
Отчет примет вид. Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации.
Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам.
Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.
Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания».
Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание».
Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажатьссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания».
Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ». Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Штатное расписание в 1С ЗУП — важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.
Внутри раздела Бухгалтерия найдите подраздел Штатное расписание. Кликните на подраздел Штатное расписание, чтобы открыть его. После выполнения этих шагов, вы будете внутри раздела Штатное расписание и сможете работать с ним: просмотреть, редактировать или создать новое штатное расписание в 1С 8. Как найти штатное расписание в 1С 8. Откройте программу 1С 8. Перейдите в раздел Бухгалтерия. В меню выберите пункт Кадры или Штатное расписание.
В открывшемся окне вы увидите список всех сотрудников и их должностей. Для более детальной информации о каждом сотруднике и его графике работы, щелкните на соответствующей строке. Таким образом, вы сможете найти штатное расписание в программе 1С 8. Где найти штатное расписание в программе 1С? В программе 1С:Бухгалтерия 8. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов. Откройте программу 1С:Бухгалтерия 8.
В открывшемся списке выберите Штатное расписание. На экране появится форма со списком всех подразделений организации. Для перехода к штатному расписанию конкретного подразделения, щелкните на его названии. На открывшейся странице вы увидите полную информацию о штатном расписании данного подразделения, включая список сотрудников и их должности. Таким образом, штатное расписание можно найти в программе 1С:Бухгалтерия 8. Здесь вы сможете ознакомиться со всей необходимой информацией о штатной численности и должностях сотрудников вашей организации. Поиск в интерфейсе программы Первый способ найти штатное расписание в программе 1С 8.
Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами: При нажатии кнопки Добавить позицию — в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом. Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом. Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом: Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати: Штатное расписание на подпись — отчет с возможностями настройки отображения: Анализ штатного расписания: Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3.
К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений. Рассмотрим окно отображения подразделений. В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный. Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись.
Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» с 1 января текущего года. С версии 3. Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки».
В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться. Но можете внести руками в табличную часть. Нужно место для подписи руководителя, так как этот официальный документ должен быть подписан руководителем. Как видите, конкретных сотрудников в штатном расписании указывать не нужно.
Если названия должностей похожи или условия труда приблизительно одинаковые, то установите одинаковую оплату труда. Форма приказа выглядит вот так: Приказ об утверждении штатного расписания Где найти в 1С:Бухгалтерия 8. Как сделать, чтобы у вас в базе сохранилась информация о ставках и подразделениях? Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению. Когда я подготовила всю необходимую информацию в программе для того чтобы сформировать таблицу штатного расписания, то у меня конечно возникли вопросы. Зачем это нужно?
Ведь также сможете в текстовом документе заполнить, сохранить и когда нужно будет распечатать. Ведь при такой настройке программы 1С:Бухгалтерия как сделаю я, все равно мы не добьемся тех преимуществ работы со штатным расписанием, которые получаем в ЗУП? Об этих преимуществах я напишу ниже в этой статье. Но потом решила, что может кто-то использует возможности дополнительных реквизитов. А этот пример очень показательный как можем использовать возможности 1С для печати разных списков. Вот такую форму я получила за 5 минут после того как справочник был уже заполненный.
Штатное расписание в ЗУП 3.1
Включать в штатное расписание исполнителей, выполняющих работы или оказывающих услуги в рамках соответствующих договоров, нельзя, это может быть расценено как подтверждение маскировки фактических трудовых отношений. Новости от компании Софт-Юнити: Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8. Читайте подробнее в нашей статье! В 1С 8.3 зарплата и кадры можно увидеть: где находится штатное расписание, как его согласовать, настроить и изменить. Пошаговая инструкция по созданию и изменению штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Для создания штатного расписания в 1С:ЗУП 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов.
Штатное расписание 1с 8.3 бухгалтерия где найти
Эти данные будут использоваться для корректного отслеживания предельной величины дохода при применении вычетов по НДФЛ. В личной карточке сотрудника также имеется ссылка Страхование. Тут указывается информация для корректного расчета страховых взносов. Начисления и удержания. По этой ссылке отображаются все плановые начисления и плановые удержания.
Так же здесь отображаются все документы по начислению зарплаты. По кнопке «История» можно посмотреть очень удобный отчет «История изменения оплаты труда». Он расскажет о том, как менялись у сотрудника Плановые начисления. Здесь можно просмотреть все отсутствия сотрудника на рабочем месте, в том числе, если работник был в отпуске или на больничном.
Выплаты и учет затрат. На этой вкладке задается способ выплаты сотруднику, если этот способ отличается от того варианта выплаты, который указан в настройках организации. Также здесь задается способ учета зарплаты, если он отличается от того способа, который задан для организации или подразделения. Настройка Штатного расписания в ЗУП 3.
В данном примере штатное расписание совсем не ведется в программе. В документе Прием на работу, должность бралась из справочника Должности, а не из справочника Штатное расписание. Для того, чтобы показать разницу ведения учета БЕЗ штатного расписания и с использованием штатным расписанием — проставим соответствующие настройки. Напомню, что до данного момента штатное расписание НЕ велось.
Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Ставим галочку Ведется штатное расписание. Нажимаем Применить и закрыть. Если после данной настройки мы зайдем в документ Прием на работу, то увидим, что теперь поле Должность ссылается не на справочник Должности, а на справочник Штатное расписание Кадры — Штатное расписание.
Как только мы поставили галочку «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учета, то в справочнике «Штатное расписание» были автоматически созданы Штатные единицы, соответствующие текущей Штатной расстановке работающих сотрудников. Теперь давайте разберем вопрос ведения истории штатного расписания. В данном варианте учета Штатное расписание ведется БЕЗ истории изменений, то есть если по какой-то причине нам необходимо, например, изменить величину оклада по этой штатной единице, то мы просто заходим в Штатное расписание и меняем оклад. У нас не будет возможности указать, с какой даты произошло изменение оклада у Штатной единице.
Если история штатного расписания нам необходима, то в этом случае в настройках Кадрового учета устанавливаем галочку «Ведется история изменения штатного расписания» Настройки — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. После того как мы стали вести историю штатного расписания, у нас появился журнал «Изменение штатного расписания» Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания. В данном журнале появился документ «Утверждение штатного расписания». Именно этим документом вводится первоначальная информация о штатном расписании.
Документ заполнился автоматически на основании текущей штатной расстановке. Если начисление в ЗУП 3. Рассмотри небольшой пример, чтобы посмотреть, как учитывается История изменения штатного расписания. Например, с 1 января по Штатной единице происходит увеличение Оклада и количества ставок.
Создаем документ «Изменение штатного расписания » Журнал Изменение штатного расписания — Создать — Изменение штатного расписания. Двойным кликом мышки щелкаем на сумму оклада и изменяем его. Если нам нужно добавить новую позицию в штатное расписание — нажимаем на кнопку«Добавить позицию». Заполняем поля Подразделение, Должность и добавляем начисление в нашем примере мы добавили Оплата по окладу.
Благодаря тому, что мы проставили с какой даты будет изменение данного документа поле «Дата изменения» мы можем вести историю штатного расписания. Проверим это в отчете. Зайдем Кадры — Кадровые отчеты. Здесь есть ряд отчетов для просмотра Штатного расписания.
Рассмотрим пример отчета Штатное расписание Т3. Как мы видим по состоянию на 01. Теперь сделаем отчет по состоянию на 01. В данном отчете мы видим, что присутствует уже 2 позиции в штатном расписании и оклад у позиции Директора увеличился.
На этом сегодня всё в следующей публикации из мы разберем вопросы начисления зарплаты в программе При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3. К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников.
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если идет несоответствие, либо у вас не хватает вакантных свободных ставок, то при проведении документа вам будет выдано предупреждение, что кадровый документ не соответствует штатному расписанию, но при этом документ можно будет провести. Все отклонения по штатному расписанию можно просмотреть в отдельных отчетах. Ведется история изменений штатного расписания.
Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах приемах, переводах и т. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. Штатное расписание в учреждении может изменяться — открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций.
В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения. Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания». Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание» , изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами и — с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание». Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания». Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» —«Подразделения» и «Должности» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Должности». Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание». Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать» , в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.
Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания. Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг. При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» , «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание». Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания». Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.
При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания» , когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную. В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию » и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др. Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» — «Закрыть выбранные позиции». Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания». Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания » не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».
Когда должность вообще перестает существовать в компании, то ее закрывают. Чтобы сократить должность в штатном расписании в 1С:ЗУП 3. В табличную часть документа с помощью команды «Закрыть позицию» подбираются сокращаемые позиции отображаются красным цветом. После проведения документа, если должность больше не используется другими действующими позициями штатного расписания, она автоматически исключается из списка должностей справочника «Должности», с указанием даты закрытия позиции. Закрыть позицию документом Изменение штатного расписания Если история изменения не ведется, необходимо в справочнике «Штатное расписание» открыть позицию, установить флажок «Закрыта и больше не используется» и дату закрытия позиции. Закрыть позицию в карточке позиции Чтобы убрать должность из штатного расписания в 1С, необходимо перейти в справочник «Должности». Открыть исключаемую должность, установить флажок «Должность исключена из штатного расписания и не используется после» и дату. Исключение должности из штатного расписания При этом убрать должность можно только в том случае, если она больше не используется в других позициях штатного расписания.
Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
Статья рассказывает о том, где в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 расположено штатное расписание. Статья рассказывает о том, где в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 расположено штатное расписание. Отчеты по кадрам - Штатные сотрудники. В данной статье вы рассмотрите сущность штатного расписания и порядок его отображения в программе 1С: Бухгалтерия. Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 включить/выключить пункт Зарплата и кадры. Если ведение штатного расписания в настройках не установлено, то будет использоваться для кадрового учета будет только справочник «Должности».
Содержание статьи
- Внесение штатного расписания в 1с 8.3
- Как внести изменение в штатное расписание, если ведется история штатного расписания в программе
- Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить - Смотреть видео
- Кто должен составлять штатное расписание?
- Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция 📹 11 видео
- Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8
Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории
Рассматриваемый документ кадрового учета отражает полную структуру организации, количество сотрудников, их трудовой оклад, регулярные выплаты и пр. Данный документ составляется по унифицированной форме Т-3, которая была введена еще в 2004 году. Организация может добавлять дополнительные поля, но вот сокращать и удалять их запрещено. Выглядит штатное расписание следующим образом пример : Для чего нужно расписание Рассматриваемый документ в первую очередь нужен надзорным органам во время проверок.
Если вы не сможете предъявить контролирующему лицу штатное расписание, то есть риск получить штраф за нарушение условий труда. Также документ нужен самой компании. С его помощью можно: отслеживать организационную структуру компании; закреплять численность сотрудников на каждой должности; устанавливать размеры оплаты труда и дополнительных выплат регулярных ; отслеживать появление вакантных должностей.
Благодаря этому отдел кадров может эффективно и своевременно нанимать новых работников. Важно: если при составлении штатного расписания в 1C «Бухгалтерия» 8. А если выплата нерегулярная например, в этом месяце вы выплатили, а в следующем — нет , то ее нельзя включать в штатное расписание.
Как сделать штатное расписание в 1С «Бухгалтерия» 8. Если же вы используете программу 1C «Бухгалтерия» 8. В этом случае вам придется формировать расписание в Excel, а данные брать непосредственно из 1C «Бухгалтерия» 8.
В открывшемся разделе найдите пункт меню Штатное расписание и выберите его. После этого откроется окно со списком всех действующих штатных единиц и информацией о них. Чтобы найти конкретное штатное расписание, воспользуйтесь поиском по данным в таблице. Для этого можно использовать поиск по номеру штатной единицы или по должности сотрудника.
После того как найдено нужное штатное расписание, можно просмотреть информацию о нем, а также производить необходимые изменения или добавления. Таким образом, штатное расписание в программе 1С 8. С помощью поиска можно легко найти нужное штатное расписание и осуществлять все необходимые действия с ним. Местоположение штатного расписания в 1С 8.
Чтобы это сделать, щелкните на соответствующем пункте меню или воспользуйтесь сочетанием клавиш. Шаг 2: Выберите раздел Конфигурация в верхней части программы. Затем найдите и выберите пункт меню Штатное расписание. В результате, вы будете перенаправлены в раздел Штатное расписание, где сможете просмотреть, редактировать или создать новое штатное расписание в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Как найти штатное расписание в программе 1С 8. В главном меню выберите раздел Кадры. В открывшемся подменю выберите пункт Штатное расписание. В появившемся окне вы увидите список всех доступных штатных единиц.
Чтобы найти конкретное штатное расписание, воспользуйтесь поиском. В появившемся поле введите название или код искомого штатного расписания и нажмите клавишу Enter. Программа выполнит поиск и выведет найденные результаты. Теперь вы знаете, как найти штатное расписание в программе 1С 8.
Это позволит вам быстро находить и управлять штатными единицами вашей организации.
Если заменяемая должность на момент составления документа вакантна, то никакой подготовки не требуется. Если же она занята, то в соответствии с законодательством сотрудника, который выполняет обязанности на этой должности, нужно уведомить в письменной форме о грядущих изменениях минимум за 2 месяца. Работник при этом должен выразить письменное согласие с действиями руководства. Если он увольняется, то обязательно выплачивается выходное пособие и соблюдаются все моменты этой процедуры. Если предусмотренный оклад заменяемой должности не велик, то и выбор тех должностей, на которые можно ее заменить, тоже сокращается. Но бывают ситуации, когда, например, две ставки санитарки «сливаются» в одну должность врача-терапевта. Такие кадровые перестановки тоже возможны.
Главное, чтобы это было целесообразно и соответствовало мнению руководства на этот счет основная инициатива с «преобразованием» должна исходить от него. Интересно, что ситуация с заменой должностей возможна только в сфере здравоохранения. На предприятиях в других сферах уместнее выглядит полный пересмотр штатного расписания, отдельное упразднение и введение новых должностей специальными приказами об изменении в штатном расписании. Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания? Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности? Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника Изменить оклады сотрудника можно различными документами: Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность в новое подразделение, на новый график и т. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада. Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику.
Создать документ можно в разделе Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда. Изменение плановых начислений Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации. Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3. Начиная с версии 3. Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов.
Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации: Возможно ли переименование должности в штатном расписании — нормы ТК РФ Штатное расписание является документом, обязательным для применения практически во всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками. Оно обеспечивает не только фиксацию непосредственной численности сотрудников предприятия, но также регламентирует должности сотрудников, систему оплаты и иные особенности их трудовой деятельности. При этом прием на работу новых сотрудников и иные кадровые процедуры должны осуществляться исключительно в соответствии с действующим штатным расписанием. Данная форма была обязательной к применению всеми субъектами хозяйствования до 2013 года, однако на текущий момент форма документа является свободной и предприятия имеют возможность самостоятельно выбирать формат ведения данной документации, при условии, что в ней будет иметь место вся обязательная к указанию в форме Т-3 информация. Непосредственно обязательность штатного расписания не закреплена в положениях трудового законодательства прямо. Косвенно на необходимость его наличия указывают положения статей 15 и 57 ТК РФ, а также нормативы действующего законодательства в вопросах ведения трудовых книжек. Единственными субъектами хозяйствования, которые могут исключить пользование штатным расписанием из своих обязанностей работодателя, являются микропредприятия. Соответственно, учитывая важность данного документа и его юридическую значимость, переименование должности в штатном расписании должно отображаться в первую очередь.
При этом данное требование касается в том числе и тех ситуаций, когда смена наименования должности практически не изменяет реальной трудовой функции работника, а просто затрагивает само название занимаемого рабочего места, профессии или уровня квалификации. Какие последствия может иметь переименование должности для трудовой функции Переименование позиции сотрудника в штатном расписании не всегда связано с корректировкой перечня его обязанностей. Причиной может стать необходимость приведения названия должности в соответствии с ЕТКС или профстандартом — например, из-за оформления льготного пенсионного стажа на вредном производственном участке. В результате перечень функций сотрудника не меняется, но его должность будет звучать по-другому. Однако чаще всего смена названия должности влечет за собой перемену трудовой функции работающего. Это происходит при необходимости замены отсутствующего по различным причинам сотрудника, наличии временной вакансии. Также возможно изменение трудовой функции без изменения должности в случае совмещения должностей, расширения перечня существующих обязанностей. Таким образом, на практике возможны 3 ситуации: переименование должности без корректировки обязанностей; изменение трудовой функции без изменения наименования должности; переименование должности, влекущее изменение обязанностей.
Похожие записи:.
В нижней части есть возможность установить следующие вспомогательные флаги: — Показать неутвержденные позиции. При установке данного флага в списке появятся позиции по которым нет документа утверждения штатного расписания. В списке данные позиции будут выделены жирным шрифтом — Показать закрытые позиции. При установке данного флага в список выведутся закрытые на текущий момент позиции. Они будут вычеркнуты. Разлбе6рем как работать со штатным расписанием. Для этого в шапке есть ряд ссылок относящиеся к ведению штатного расписания: — Открыть документ, утвердивший штатное расписание. В списке можно выбрать любую позицию и нажав на эту ссылку откроется документ утверждения штатного расписания, по которому была позиция заведена в штат. При нажатии на данную ссылку откроется список всех документов утверждения и изменения штатного расписания.
При нажатии на эту ссылку создается форма нового документа.
Как утвердить новое штатное расписание в 1с?
Полученный отчет, конечно, не штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3, но его можно распечатать по кнопке Печать результата отчета и на его основе создать штатное расписание в Excel. Правильная настройка штатного расписания в программе 1С:Предприятие позволит упростить работу бухгалтерии и обеспечить эффективный учет кадров. Внешний отчет "Штатное расписание Т-3" (Унифицированная форма) для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Читайте инструкцию, где найти штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия. Поздравления. ДТП. Новости. Сериалы. Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить. Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца.