На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) в pdf. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно. Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств.
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
| Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец) | Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. |
| Как заполнять расчетно-платежную ведомость. Порядок ее применения | Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. |
| Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость | Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. |
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма. В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца. В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой. Также сюда вписываются в случае надобности оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска. Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано».
Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру. После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия. Если средства перечисляют на банковскую карту, то такой вид оформления не понадобится. Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости Бланк платежно-расчетной ведомости по форме Т-49 унифицирован, поэтому бухгалтера обязаны использовать готовый шаблон. Однако в законодательстве нет запрета на применение свободной формы, а, точнее, на использование бланка, разработанного компанией.
Такой отчет должен сформировать кадровик и бухгалтер, закрепив шаблон в локальной документации. В дальнейшем необходимо регулярно пользоваться им. Если предприятие выбрало разработку индивидуальной формы, то важно, чтобы все необходимые реквизиты были отражены в документе. В частности, речь идет о полях, в которых надо указать руководителя, бухгалтера организации, данные предприятия, а также поля для подписей, даты составления и номера документа. Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника.
При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате — депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств.
Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром. Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец. Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных. Заполнение формы Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа.
Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить
Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Мы рассказываем о сфере применения расчетно-платежной ведомости ф. 0504401 и об инструкции по ее заполнению.
Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
В девятой указывают размер премии, но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу. С 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. А в графы с 16 по 18 — все остальные виды удержаний авансы, взыскания и т. При этом в графу под номером 19 вписывают долг при его наличии , числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вносят окончательную сумму, подлежащую к выдаче.
Рассчитывают ее значение просто: от суммы всех начислений гр. В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения. После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.
Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения.
В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты. По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней. На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки.
Как было сказано выше, ее форма установлена Постановлением Госкомстата от 05. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться: трудовые договоры; положения о начислении заработной платы и премировании; приказы о начислении премий и надбавок; иные документы, установленные внутренним документооборотом компании. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2019 году выглядит так: Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц.
Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда. Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам. Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ. Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется. Заполненный образец документа выглядит так: Читайте также: Заработок на транскрибации текста — с чего начать и сколько можно заработать в 2019 году Заполняем титульный лист Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.
Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать: наименование организации; номер документа и его дату; период, за который формируется документ. Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе. Алгоритм заполнения Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются: Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
Полное наименование фирмы, при наличии — структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени.
Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой обычно это процент от оклада , а вторая — основной оставшаяся часть суммы. Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца. Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.
Так, в соответствии со ст. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей, или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет. Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки. Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией. Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа.
Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.