При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Гайд по новой структуре служебной записки на премию 2024 года с учетом обновленных стандартов, ключевых изменений в документации и консультации экспертов. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание.
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Служебка на премию за хорошую работу образец.
Рассмотрение служебной записки о премировании
- Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
- Как правильно написать ходатайство на премию образец - С вы сильны как никогда!
- Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец: прошу поощрить
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты. Редакция журнала "Справочник кадровика" подготовила образец Положения о премировании, с которым сможете решать, когда и кого поощрить. Возьмите его за основу и добавьте особенности своей компании. Читать статью в журнале Что должна содержать служебная записка на премию Служебную записку на премирование сотрудников оформляют в соответствии с принятыми в организации нормами и стандартами делопроизводства. Унифицированный образец такого документа на законодательном уровне не закреплен и не установлен. Если премию решено выдать одному сотруднику, в служебку вписывают фамилию, имя, отчество и основания.
Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа. Условно служебную записку можно разделить на три части. Шапка, в которой указываются: должность и Ф.
Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией.
Не забудьте сформировать комплект этих документов и приложит к записке. В служебной записке на премирование должна быть подпись автора документа с ее расшифровкой. Работодатель вправе установить собственные требования к составлению служебных записок о премировании. Указывают сведения об адресате, фамилию, инициалы, должность сотрудника, который составил записку.
Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Документ может называться не только «Служебная записка о премировании работника». Встречаются названия «Представление о поощрении», «Представление о премировании» и т. Дату в служебной записке на премирование указывают в верхней части, где представлены сведения о месте составления, и внизу, где стоит заверительная подпись. В тексте служебной записки на премирование описывают конкретные заслуги работника, а также его достижения, которые послужили основанием для поощрения. Точная сумма премии обязательна.
Этот этап важен для обеспечения согласованности принятых решений на уровне всего предприятия. Передача в службу оформления: - Утвержденная записка направляется в соответствующую службу предприятия, которая занимается оформлением документов о премировании. Обычно это отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел.
Оформление приказа: - На основе утвержденной записки и других необходимых данных служба оформляет приказ о премировании. Этот приказ становится основанием для произведения выплаты премии сотруднику. Этот процесс обеспечивает систематизированный и прозрачный способ вознаграждения сотрудников, а также документирование причин и сумм премирования.
Хранение служебных записок: Правовые аспекты Служебные записки о премировании работников за добросовестный труд являются важными документами, требующими соблюдения определенных правовых норм и условий хранения. В соответствии с законодательством и нормативами, место и сроки хранения таких документов строго определены. Характер документа: - Служебная записка о материальном поощрении рассматривается как документ информационного характера.
Согласно статье 20 Перечня типовых управленческих документов, данный вид документа признается дополнением к приказам. Срок хранения таких записок составляет 5 лет согласно указанию Росархива от 20. Бухгалтерский учет: - Одновременно служебная записка о премировании сотрудников является документом первичного бухгалтерского учета.
Она подтверждает факт и законность финансовых операций предприятия. Срок хранения для таких бухгалтерских документов также составляет пять лет. Место хранения: - Служебные записки о премировании обычно хранятся в отделе кадров или бухгалтерии предприятия.
Эти подразделения являются ответственными за архивацию и обеспечение доступа к необходимым документам. Обеспечение правильного и своевременного хранения служебных записок о премировании не только соответствует законодательным требованиям, но также обеспечивает доступность информации в случае необходимости проверки или аудита. Этот процесс способствует прозрачности и ответственности в управлении финансовыми ресурсами предприятия.
В статье мы рассмотрели важный процесс подготовки и передачи служебной записки о премировании работников за добросовестный труд.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Служебка на премию за хорошую работу образец. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Служебка на премию за хорошую работу образец - 84 фото
В последнем пункте служебки следует проставить свою подпись и указать свое полное имя и должность. Это добавляет документу официальности и подтверждает его авторство. В результате, следуя всем указанным выше пунктам, вы получите грамотно оформленную служебную записку о представлении сотрудника на получение премии. Помните, что качественное и правильное оформление данного документа является важным шагом в процессе вознаграждения сотрудников и подтверждает профессионализм и ответственность организации. Правила составления и оформления 1. Содержание Перед началом составления служебной записки необходимо определиться с ее содержанием. Важно иметь четкое представление о цели и основных моментах, которые следует отразить в документе. В основном, служебная записка о выдаче премии должна содержать информацию о сотруднике, дате выдачи и размере премии. Формат и структура При оформлении служебной записки необходимо соблюдать установленные требования к формату и структуре документа. Вводная часть должна быть информативной и содержать основные детали, такие как название организации, должность автора и получателя, дату. Основная часть должна быть логично структурирована, подробно описывать факты и обосновывать предоставление премии сотруднику.
Заключительная часть должна содержать благодарность сотруднику и пожелания. Важно учитывать, что служебная записка должна быть оформлена в формальном стиле, с использованием грамотной и четкой формулировки. Рекомендуется избегать необоснованных эмоциональных высказываний или лишних деталей. Пример: Уважаемый Иван Иванович, Сообщаем вам, что на основании результатов вашей успешной работы и достижения превосходных результатов в рамках выполнения поставленных задач, руководство нашей организации приняло решение о выдаче вам премии в размере 20 000 рублей. Она будет начислена на ваш банковский счет в течение ближайших двух недель. Мы выражаем вам нашу искреннюю благодарность за ваш профессионализм, ответственность и стремление к достижению результатов. Ваши усилия и вклад в развитие компании заслуживают признания и поощрения. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем вам дальнейших успехов в вашей работе. С уважением, Генеральный директор ООО «Прогресс» Образец служебной записки о выдаче поощрения Служебная записка о выдаче поощрения представляет собой официальный документ, который содержит информацию о работнике, получающем поощрение, а также основание и сумму поощрения. Она составляется руководителем или ответственным сотрудником отдела кадров, в зависимости от внутренней политики и процедур компании.
Советуем прочитать: Оптимальное патронажное обслуживание для престарелых людей - забота и поддержка Важно отметить, что служебная записка о выдаче поощрения может быть заполнена как на бланке компании, так и в электронном формате. В любом случае, документ должен содержать полную и достоверную информацию о работнике, сумме поощрения и основании его назначения. При заполнении служебной записки необходимо придерживаться определенных правил и требований. Например, указывать полное наименование организации, ФИО работника, должность, дату выдачи поощрения и его сумму. Также следует описать основание, по которому работник получает поощрение, например, выполнение поставленных целей, дополнительные достижения или образцовое выполнение своих обязанностей. Перед оформлением служебной записки необходимо ознакомиться с внутренними политиками и процедурами компании, чтобы удостовериться, что все требования будут соблюдены. Для сохранения единообразия и порядка в документах компании также может быть разработан шаблон служебной записки, который будет использоваться при каждой выдаче поощрения. Служебная записка о выдаче поощрения является важным документом, который подтверждает факт назначения и получения поощрения сотрудником. Ее правильное оформление и соответствие внутренним политикам и процедурам компании является залогом корректности и эффективности процесса награждения работников. Когда требуется подготовить записку о назначении сотруднику премии 1.
Отличие от обычной премии Во-первых, служебная записка о представлении сотрудника на премию необходима в тех случаях, когда премия отличается от обычной ежемесячной выплаты сотруднику. Такие случаи могут включать получение премии за особые достижения, выполнение важного проекта, получение награды в рамках конкурса или соревнования. Подтверждение по результатам оценки Во-вторых, записка о представлении на премию может потребоваться для подтверждения факта получения положительных результатов по результатам оценки качества работы сотрудника или достижения поставленных целей. При этом в записке допускается указание конкретных показателей, на основе которых принимается решение о назначении премии. Назначение по инициативе руководителя В-третьих, служебная записка может быть необходима в случаях, когда назначение премии является инициативой руководителя. Это может быть связано с высокими достижениями сотрудника, внесением значительного вклада в достижение целей организации или за особые заслуги перед компанией. Коротко говоря, записка о представлении сотрудника на получение премии является неотъемлемой частью процедуры награждения в организации.
На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки. Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег. Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании. Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице.
Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа. Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты: Ф. Наименование документа. Его реквизиты дата составления, порядковый номер. Данные премируемых сотрудников Ф. Основание для выплаты премии. Размер премии в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства. Перечень документов, прилагаемых к заявлению если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка. В документ можно включить также сведения о стаже работников в общем и в конкретной организации , их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Каков порядок обращения с ходатайством о премировании. Какие сведения должна содержать служебка. Чем отличается премирование от материальной помощи сотруднику. По какому образцу можно написать служебную записку. Как прописать условия о премировании в локальном акте предприятия. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота. Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Скачать бланк служебной записки на премирование работника Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового. Главная» Новости» Служебка на выплату премии. Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника Причине премирования следует уделить особенное внимание.
Сообщить об опечатке
- Кто пишет служебную записку на премирование
- Что должна содержать служебная записка на премию
- Форма служебки
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник.
В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме.
Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора. Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа.
Обычно это «Служебная записка о премировании» или «Представление о награждении». Эти названия — синонимы и означают одно и то же.
Решить вопросы налогообложения премии.
Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль. Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями. Такое подтверждение содержится в служебной записке.
Приказ о премировании.
Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.
Документы для скачивания бесплатно Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива.
Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате.