Трудовая инспекция – это система государственных органов для осуществления государственного надзора и контроля за выполнением и соблюдением работодателями требований трудового законодательства. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку (ч. 12 ст. 9 Закона 294-ФЗ). Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Продолжительность плановой проверки гит может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер проекта, сложность кода, количество членов команды и наличие автоматизированных инструментов.
Проверки по охране труда в 2023-2024 году
Документарная проверка. Документарные проверки инспектор ГИТ... Сколько проверок может быть в год? В соответствии с ч. Сколько дней может продолжаться плановая проверка? По общему правилу срок проведения каждой из проверок не может превышать 20 рабочих дней. Исчисление рабочих и нерабочих дней проводится по общим правилам трудового законодательства. Сколько по времени длится документарная проверка?
Срок проведения каждой из проверок документарной или выездной по общему правилу не может превышать двадцать рабочих дней. При этом для субъектов малого предпринимательства и микропредприятий установлен сокращенный срок проведения плановых выездных проверок. Сколько времени идет проверка документов службой безопасности?
Результаты проверки До окончания срока обычно это последние дни проверяющий инспектор по труду составляет: Акт проверки в двух экземплярах. Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания. Если у вас нет возможности явиться в ГИТ за актом, вам его вышлют почтой. Предписание об устранении нарушений. Если у вас все прошло без замечаний, то такой документ не получите, в противном случае инспектор укажет там свои замечания с отсылками на пункт и статью НПА, по которой было нарушение, с последующей проверкой выполнения. Протокол об административном правонарушении, вместе с ним готовится постановление о назначении административного наказания, в котором будет указана сумма штрафа.
Привлечь к ответственности, помимо юридического лица, могут и должностных лиц. Мораторий на проверки ГИТ в 2022 г. Однако временный мораторий распространяется не на все малые предприятия. В обычном порядке проверка ГИТ будет проводиться в следующих организациях: Деятельность которых отнесена к категориям чрезвычайно высокого или высокого риска. Социальной сферы, образования, здравоохранения, производства и обращения драгоценных камней. Где в течение трёх последних лет были выявлены грубые нарушения.
Уклонение работодателя от заключения трудового договора с работниками грозит следующими штрафами ч. Нарушение других норм и требований, содержащихся в ТК РФ, является основанием для наложения штрафов в размере ч. Нашли ошибку на сайте? Отправьте нам!
При наличии в деятельности работодателя любого из указанных выше индикаторов риска в том числе и вновь установленных он рискует понести административную ответственность. Штрафы для работодателей Обнаружение в деятельности работодателя того или иного индикатора риска еще не доказывает факта нарушения трудового законодательства и не является достаточным основанием для привлечения работодателя к ответственности. Индикаторы риска являются лишь основанием для организации в отношении работодателя внеплановой проверки, но не образуют самостоятельного состава административного правонарушения в сфере трудового законодательства. Если по итогам проведенной ГИТ проверки в деятельности работодателя действительно будут выявлены трудовые нарушения, его привлекут к административной ответственности по ст.
Мораторий будет действовать еще 6 лет
- Мораторий на проверки малого бизнеса в 2023 году
- Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году
- Сколько дней ГИТ может проверять работодателя?
- Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней. Этот срок не продлевается. Но количество таких проверок в год не ограничено. Порядок проведения внеплановой проверки госинспекцией по труду разъяснил В.
Неклюдов - инспектор по труду Нижегородской обл. Ознакомьтесь с мнением чиновника в КонсультантПлюс. Полномочия трудовой инспекции при документарной проверке Порядок проведения этой формы контроля урегулирован ст.
Работодателю направляется запрос, ответить на который необходимо в течение 10 рабочих дней с момента получения. К запросу должна быть приложена заверенная копия приказа о проведении проверки. Но если ее нет, обжаловать результаты контроля по этому основанию не удастся, так как ст.
ГИТ не вправе требовать: документы, не относящиеся к предмету проверки; документы, которые возможно получить в порядке межведомственного взаимодействия. После исполнения запроса возможно 2 варианта: По результатам проверки оформляется акт; в случае выявления нарушений работодателю выдается предписание, и он привлекается к административной ответственности. Работодателю предлагается представить пояснения и дополнительные документы в связи с выявлением противоречий, неточностей, ошибок в ранее представленных документах.
Во втором случае ГИТ может перейти к выездной проверке, если: работодатель проигнорировал предложение дать пояснения; представленные пояснения не устранили выявленные противоречия, ошибки и неточности. Как проходит выездная проверка трудовой инспекции по жалобе работника? Выездным проверкам посвящена ст.
Какая информация должна быть в ходатайстве: адресат — инспекция, что выдала предписание; реквизиты работодателя; дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения; причины, по которым работодатель просит перенести сроки; срок, который просит работодатель на устранение нарушений; подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи. Пример ходатайства юридического лица Ходатайство можно отправить по e-mail или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его максимум за 5 рабочих дней до конца срока предписания. ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения, затем отправляет свое решение. Как обжаловать результаты проверки У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним.
Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу. Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель.
Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам. Длительность проведения проверок Если проверка занимает слишком много времени, это вредит бизнесу. Чтобы обезопасить предприятия от потерь из-за нерасторопности проверяющих органов, законодательство ввело ограничения. Теперь проверка не может длиться больше 20 рабочих дней ст. Проверять малые предприятия можно не дольше 50 часов в год. Для микропредприятий действует ограничение в 15 часов в год. Для предприятий с филиалами в нескольких субъектах РФ закон закрепляет срок проверки общей длительностью не более 60 рабочих дней пп. Если проверка требует длительных расследований, экспертиз и испытаний, срок её проведения могут увеличить не более, чем в 2 раза п.
Внеплановые проверки при этом не могут длиться более 20 дней п. Оформление акта проверки Регламент даёт подробные инструкции по составлению актов проверки. Например, выявленные нарушения инспектор должен изложить подробно, ссылаясь при этом на статьи и пункты законов, требования которых нарушены. Ту же тщательность нужно соблюдать и в подготовке предписания об устранении нарушений. Вместе с актом нужно обязательно хранить пояснения, проверочные листы и иные доказательства результатов проверки п. Акт проверки передают лично в руки, либо направляют электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если на проверяемом предприятии организован электронный документооборот. По почте простым письмом отправлять этот документ запрещается п. Если работодатель не получил акт проверки, он может обратиться в ГИТ с заявлением и результаты проверки отменят ч. Пусть проверки приходят к вам как можно реже, а их результаты будут всегда на "отлично": Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее на "звездной" шкале внизу, где 5 звезд - очень полезна.
Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили установленный порядок проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или не провели ее вовсе. Сумма штрафа до 80 000 рублей. Сумма штрафа до 130 000 рублей. Сумма штрафа до 150 000 рублей. За повторное нарушение требований охраны труда штраф может доходить до 200 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток. Обратите внимание, что штрафы могут суммироваться, а устранять нарушения вам все равно придётся. Как избежать проверки ГИТ? Чтобы не нарваться на внеплановые проверки, придерживайтесь следующих правил: вовремя устраняйте и отчитывайтесь в ГИТ об исполнении предписаний. Опоздание с ответом — повод для внеплановой проверки; ведите кадровый документооборот в полном объеме. Наиболее распространенный повод для внеплановой проверки — заявление сотрудников и иных лиц. Если у вас будут все необходимые документы, вы сможете решить вопрос на стадии предостережения или проведения ограниченной тематической проверки; избегайте несчастных случаев на производстве. В любом подобном случае назначается расследование, а информация в инспекцию поступает из медицинских учреждений; Проводите специальную оценку условий труда когда это нужно и публикуйте результаты на сайте компании.
Особенности и план проверок трудовой инспекции
| Мораторий на проверки продлили до 2030 года | Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
| Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту | Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. |
Проверка ГИТ
- Проверка ГИТ
- Мораторий на проверки продлили до 2030 года
- Проверки ГИТ с 23 июля 2021 года будут проходить по новым правилам
- Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
Новости и аналитика Новости Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная. Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная. плановые проверки ГИТ проходят по сводному плану.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. В 2023 году выездные проверки трудовой инспекции проводятся в исключительных случаях. Узнаете, что оградит компанию от плановых проверок, когда есть шанс отменить решение ГИТ, и как получить отсрочку, чтобы исполнить предписание. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
| Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года | Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. |
| Срок плановой проверки трудовой инспекции | Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. |
Сколько дней может продолжаться проверка гит
Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Продолжительность плановой проверки гит может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер проекта, сложность кода, количество членов команды и наличие автоматизированных инструментов. Инспекция труда может проводить проверки. В марте мораторий на плановые проверки был продлен до 2030 года, а на внеплановые он пока действует до конца текущего года.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Так у представителя ГИТ будет время подготовиться к встрече. Работодатель может выбрать и указать формат профвизита. Профилактический визит назначается для того, чтобы повысить качество условий труда на предприятии без штрафов и других административных санкций. Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление. Так вышло на металлургическом заводе. После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников. Поэтому ГИТ инициировала внеплановую инспекцию, которая пришла через две недели.
Александр Валентинович, главный инженер по ОТ, после беседы с проверяющим понял, что нужно в срочном порядке готовиться к проверке.
Требовать оригиналы инспектор не вправе. По результатам проверки инспектор составляет акт, в котором отражает выявленные нарушения и виновных в нарушении лиц. С этим актом работодателя обязаны ознакомить. Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол. Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров.
Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений. Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще.
ГИТ особое внимание будет уделять профилактическим визитам. Количество профилактических визитов Роструд планирует увеличить в разы. Профилактический визит - это мероприятие в форме беседы, консультирование по применению статей ТК на практике. О профилактическом визите компания предупреждают за 5 дней.
Беседа может проходить в любом формате - оффлайн или онлайн. Разъяснения специалистов ГИТ носят рекомендательный характер для работодателя. Инспектор в ходе визита может осуществлять сбор данных для отнесения компании к категории риска, а при выявлении явных нарушений сообщить уполномоченному должностному лицу. В 2023 году работодатель, находящийся в плане проверок, вправе не позднее, чем за два месяца до запланированной даты, письменно обратиться в ГИТ с просьбой заменить проверку на профилактический визит. Профилактический визит осуществляется не позднее, чем за 1 месяц до начала плановой проверки. В результате профилактического визита даются лишь рекомендации и консультации.
Больничные листы, данные о медосмотрах. Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне. Документы по охране труда. Документальные доказательства того, что работники ознакомлены со всеми имеющими отношение к ним документами организации. При проведении контрольных мероприятий инспекторы ГИТ пользуются контрольными листами — их можно изучить целиком в статье « Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам » Результаты проверок По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт для ГИТ и для проверяемой организации. Форма акта утверждена Минэкономразвития. Акт составляется немедленно после окончания мероприятия, но инспектор вправе издать этот акт в течение максимум 3 рабочих дней. Если выявлены нарушения, то к акту прилагается предписание по их устранению с указанием сроков исполнения.
Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
Повышение Пв может привести к тому, что категория риска повысится и ГИТ будет чаще подавать вашу компанию в план проверок в прокуратуру. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку (ч. 12 ст. 9 Закона 294-ФЗ). Сколько дней может продолжаться плановая проверка?
Как формируется план проверок?
- Государственная инспекция труда в городе Санкт-Петербурге
- Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
- Сколько дней может продолжаться проверка гит
- Особенности проверки ГИТ в 2023 году
- Сообщество
- Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы ::
План проверок ГИТ на 2024 год
По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы. Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда. Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.
С 11 марта 2022 года вступили в силу новые проверочные листы Приказ Роструда от 01 февраля 2022 г. Количество проверочных листов сократили. Теперь их будет 78.
Появились и новые листы: по ведению и хранению бумажных трудовых книжек и формированию электронных трудовых; по дистанционным работникам; по привлечению к дисциплинарной ответственности. Увеличили также и список вопросов в проверочных листах. Инспекторы не должны выходить за рамки опросника, если они спрашивают что-то не связанное с проверкой, компания имеет право не предоставлять эту информацию.
Мораторий на проверки в 2023 году В конце 2023 года правительство продлило мораторий на проверки до конца 2024 года Постановление Правительства РФ от 14. Напомним, что 2022 году правительство ввело мораторий на проверки бизнеса в связи со сложной для страны экономической обстановкой Постановление Правительства от 10. Однако ГИТ может прийти с внеплановой проверкой даже в мораторий при массовой невыплате зарплаты — свыше 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек ПП РФ от 10.
Согласно п. Михаил Е. К должностной инструкции год назад были добавлены 10 пунктов обязанностей, по которым не был издан приказ. Из-за этих пунктов ущемляются мои функциональные обязанности по трудовому договору. Что делать? Наталья Гущина Автор 30. Главное, чтобы они вписывалась в трудовую функцию работника.
При неисполнении работником требований работодателя не будет иметь значения каким именно образом закреплялись новые обязанности. Порядок ознакомления работников с изменением должностной инструкции по инициативе работодателя в данном случае должен реализовываться согласно ст. Она требует, чтобы сотрудник был предупрежден о внесении изменений в должностную инструкцию не позднее, чем за два месяца до предполагаемого вступления в силу нового образца документа. В случае отказа работника и невозможности перевести его, с его согласия, на другую работу, трудовой договор с ним должен быть прекращен на основании п. Даниил Н.
На микропредприятиях выездная проверка не должна длиться более 15 ч, если она проходит по программе проверок — не более 40 ч. В случае с документарной проверкой считать срок начнут с момента, как в ГИТ представили запрошенные документы или письменные пояснения. Сроки выездных проверок для структурных подразделений в других регионах по-прежнему считают отдельно ч. Какие мероприятия пройдут без взаимодействия с работодателем Мониторинг безопасности. ГИТ следит, как соблюдают обязательные требования. В ходе наблюдения анализируют данные, полученные от работодателя, из других ведомств и госсистем. Когда по результатам анализа инспектор выявит сведения о причинении вреда или об угрозе вреда, он внесет руководителю ГИТ мотивированное представление о проведении проверки. Если сведения не подтвердятся, работодателю направят предостережение ст. Обратите внимание В 2021 году действует мораторий на плановые проверки малых предприятий п. В ходе этого мероприятия инспектор осмотрит общедоступные производственные объекты и визуально оценит, как на них соблюдают обязательные требования. Информировать работодателя о выездном обследовании ГИТ не должна. Выездное обследование не может длиться дольше, чем один рабочий день. Это условие действует и для нескольких объектов, которые расположены рядом. Непосредственно по результатам обследования контролеры не вправе выдавать предписания об устранении нарушений и принимать меры, чтобы остановить причинение вреда ст. Инспектор ГИТ пришел без уведомления в поликлинику. В ходе обследования он осмотрел работников и посетил доступные всем помещения. Персонал использовал санитарную одежду и СИЗ, но прилегающая территория не освещалась, а после мытья полов не ставили предупреждающие таблички. Этим поликлиника нарушила Правила по охране труда в медорганизациях, поэтому работодателю направили предостережение. О мерах профилактикиСкрыть Как проводят профилактику В новом законе закрепили приоритет профилактики над контрольными мероприятиями. Запретили оценивать результативность и эффективность контролеров по количеству проверок и выявленных нарушений, количеству и размеру штрафов ч. Контролеры могут стимулировать работодателей соблюдать обязательные требования, используя семь профилактических мер. Что это за меры, смотрите в сервисе. Какие из них будут использовать ГИТ, станет ясно, когда утвердят Положение о виде контроля. Если сервис не отображается, обновите страницу — нажмите F5 Когда процедуры требуют взаимодействия с работодателем, проводить их без его согласия или инициативы нельзя. Если в ходе профилактики обнаружат вред или его угрозу, назначат контрольное мероприятие ст. Где найти информацию о мероприятиях контролеров Обратите внимание Прокуроры не согласуют внеплановые мероприятия, если проверить предприятие по одним и тем же требованиям хотят несколько контролеров п. Если условие не соблюдают, начинать контрольные мероприятия нельзя ч. Реестр синхронизируют с «Госуслугами», чтобы работодатели отслеживали в личном кабинете портала информацию о предстоящих проверках, видели принятые по их результатам решения. Так Генпрокуратура борется с контролерами, которые вносят в план проверки «задним числом». В реестр включают информацию обо всех мероприятиях, в ходе которых взаимодействуют с работодателем, а также о предостережениях и профилактических визитах. На документах по результатам этих мероприятий должны наносить QR-код. С его помощью можно перейти на веб-страницу с записью о мероприятии.
Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч. Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч. В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку. Такие требования к содержанию акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие документы должен оформить трудовой инспектор, если в ходе проверки будут выявлены нарушения Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он: составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений п. При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз ч. Аналогичную позицию занимают и суды. Внимание: неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность Какие документы могут приложить к акту проверки трудовой инспекциb Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки. Кроме того, к акту могут быть приложены: протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний, экспертиз; объяснения сотрудников организации предпринимателя , на которых возложена ответственность за нарушения требований законодательства; иные подтверждающие документы их копии , имеющие непосредственное отношение к результатам проверки. Об этом говорится в части 3 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Как трудовая инспекция должна вручить организации акт проверки Один экземпляр акта с копиями приложенных документов вручается руководителю организации иному уполномоченному представителю под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с ним.