позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету. Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции. «» — электронная система документооборота, разработанная для формирования, отправки, получения и подписи документов. Сервисы и продолжат развиваться, чтобы помогать вам в работе, автоматизировать и улучшать процессы.
Обмен документами стал еще удобнее
- Как написать в службу поддержки Диадок?
- Электронный документооборот через систему Диадок
- ЭДО Контур.Диадок: электронный документооборот с контрагентами и внутри компании
- Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
- Возможности сервиса Контур.Диадок
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
В каких случаях нужно создавать свой тип документа? Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную. Таких документов может быть более ста в месяц. Нужно ускорить согласование, обмен и учёт документов. Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1. В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово.
Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы. Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования. Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании. Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ?
В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос? Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется.
Почему я не могу подписать документ непосредственно на странице просмотра? Почему нельзя интегрировать подписание и все остальное в одну программу? Разработчики, попробуйте 25-30 комплектов документов подписать через ваше убожество. Быстрее будет распечатать, руками подписать и курьера отправить.
Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников ; а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает. Мобильное приложение для работы с документами Получайте документы, подписывайте и согласовывайте их на своем телефоне. Поддерживаем iPhone и Android.
Железный сертификат не нужен. Возможности мобильного приложения Диадок Все документы в телефоне. Вы сразу получите документы, как только контрагент или ваш сотрудник отправят их.
Документы можно обработать в приложении. Просматривайте документы. В приложении можно посмотреть реквизиты, печатную форму, историю и комментарии к документу.
Вы будете знать все о документе, чтобы принять решение. Подписывайте и согласовывайте документы. Подписывайте документы электронной подписью с подтверждением операции в приложении.
Больше не нужно ждать и вводить СМС. Железный сертификат также не нужен.
Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота ЭДО , в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них. Вы увидите, как в офисе становится все меньше бумаги, а затраты на канцтовары, почту и курьеров сокращаются Возможности сервиса Контур. Диадок Получение и подписание документов Просто зарегистрируйтесь на сайте с помощью любой квалифицированной электронной подписи и получайте все входящие документы бесплатно. Установка и сложная настройка не требуется Создание и отправка документов Быстро создавайте или импортируйте любой документ и отправляйте его в электронном юридически значимом виде. Документы проходят форматный контроль, что исключает ошибки Распределение входящих документов Настраивайте как вам удобно: отправитель сам выбирает ваше подраздление-получатель, самостоятельно распределите контрагентов по подразделениям или делите их по КПП и грузополучателю Внутреннее согласование документов Легко согласовывайте любые документы внутри компании. Направляйте их как одному сотруднику так и целому подразделению. Получателям приходит уведомление на электронную почту Полноценная работа везде и всегда С облачной подписью можно работать даже на планшете или смартфоне.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. Забудьте о бумагах и перейдите на новый уровень электронного документооборота с Для подключения к системе ЭДО через «» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона.
О Фонде Росконгресс
Легко и быстро подписывать все документы — нажать на одну кнопку. Больше времени для других задач у ответственного сотрудника. Контрагенты быстро получат счета, а компания — деньги. Компания сэкономит на обслуживании процесса доставки счетов. Основные преимущества электронного документооборота Производители и бизнес автоматизируют бизнес-процессы — переносят рутинные ручные операции в сервисы для автоматизации.
Благодаря этому, принимать заказы, выставлять счета, отправлять товары и многое другое можно без участия людей. Бизнес-процессы помогают увидеть: какой отдел не успевает решать задачи и почему; кому и для чего нужно модернизировать аппаратуру. Автоматизация бизнес-процессов помогает собственнику компании сознательно и системно сократить издержки и повысить прибыль предприятия. Первоначальная задача Диадока — обмен внешними документами.
Функциональность внутреннего документооборота дополнительная и бесплатна для клиента.
Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок. Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя.
Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику.
Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и передачи на согласование.
Второй бухгалтер с правом согласования. Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника.
Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право передавать их на согласование или подпись. Второй директора с правом подписи документов.
Дополнительная подпись Дополнительная подпись в Диадоке позволяет подписать документ двумя или более электронными подписями. Когда можно использовать дополнительную подпись?
При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Что дают электронные документы: - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов. Получение документов бесплатно!
Что дает электронный документооборот Диадок Бухгалтеру: Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов Экономия времени и денег - электронные документы не требуют дублирования на бумаге Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы 1С и др. Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса документа доставлен, подписан, отказ в подписи Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам. Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде.
Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.
Снижение налоговых рисков С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС. Основные возможности Диадок Отправка и прием документов в электронном виде. Хранение документов на серверах СКБ Контур.
Работа с документами с любого устройства ПК, планшет, смартфон. Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов. Выгрузка документов в систему отчетности. Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
DiaDoc альтернативное - Получить дополнительную информацию о системе «Диадок» можно, позвонив по единому многоканальному телефону +7 (495) 125-37-00 или написав письмо на электронную почту diadoc@ Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. простая и удобная система электронного документооборота (СЭД). Электронный обмен счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Получение документов бесплатно. — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. Электронный документооборот» в Дзен: На канале рассказываем и подробно рассматриваем сервис Диадок: новости, акции, обзоры и т.д. система электронного документооборота (ЭДО). Официальный представитель Диадок в Самаре - компания Дельта-Информ. Телефон: 8 (846) 270-23-26. В таком случае можете прямо сейчас начать работать с документами в системе