Рассказали о том, как принять на работу самозанятого, заключить с ним договор и оплачивать услуги, а также в каких случаях не стоит доверять работу фрилансеру. Пенсия не формируется, годы работы самозанятым не идут в трудовой стаж.
Статус самозанятого лица
- Что происходит: ФНС стала штрафовать работодателей за работу с самозанятыми
- Проверят бизнес, который платит самозанятым более 20 тысяч рублей в месяц
- Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.
- Что нужно знать самозанятым в 2024 году: требования, лимиты
- Попытка обмануть ФНС РФ может плохо закончиться
Сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Можно набрать весь штат фирмы из самозанятых?
Ряд его условий зафиксирован на весь срок — например, не может быть увеличен размер налогов. Кроме россиян, статус самозанятого могут получить граждане Киргизии, Армении, Беларуси и Казахстана. Налоги у самозанятых действительно самые низкие, а платить их можно через мобильное приложение « Мой налог ». То есть не нужно осваивать сложную бухгалтерию, заполнять документы и куда-либо их подавать — сегодня это самая простая форма уплаты налогов в России. Получить статус самозанятого очень просто. Для этого нужно скачать приложение «Мой налог» App Store , Google Play , зарегистрироваться в нём, и оно само создаст заявление.
Вас поставят на учёт в тот же день, когда вы подали заявку, если же есть основания для отказа — он поступит в течение недели. Также этот статус можно получить на сайте госуслуг или веб-версии «Мой налог» на сайте ФНС. В статье 4 закона 422-ФЗ сформулировано, кто может стать самозанятым — этот статус создан для тех, кто оказывает услуги сам или собственноручно производит товары для продажи. В ней же указано, кому нельзя получить такой статус: Тем, кто реализует подакцизные товары, такие как алкоголь, табак или лекарства, а также товары, требующие специальной маркировки , — даже если всё это изготовили вы сами. Также ограничение наложено на перепродажу.
Ещё одно ограничение по использованию этого статуса — его не могут оформить индивидуальные предприниматели, если у них есть нанятые по трудовому договору работники. Ещё он недоступен некоторым посредникам. Курьеры тоже не могут быть самозанятыми. Исключение — курьер, который работает с выданным ему кассовым аппаратом, зарегистрированным на продавца товара. Если вы применяете иные специальные налоговые режимы, например, упрощённую систему налогообложения или платите сельскохозяйственный налог, то перед тем, как стать самозанятым, вам потребуется от такого режима отказаться.
Важное ограничение статус самозанятого накладывает на доход — он не должен превышать 2 400 000 рублей в год. Этот лимит зафиксирован до конца эксперимента и не будет уменьшаться но государство может его увеличить, что актуально во время инфляции. Также вы можете зарегистрировать ИП, чтобы далее до конца года платить по упрощённой системе. Часть этих налогов автоматически уходит в Фонд социального страхования. Очень часто заказчик прибавляет сумму налога к оговорённой оплате, но некоторые оформляют стоимость работ без учёта этого процента — тогда его придётся выплатить из того гонорара, который вы планировали получить «на руки».
Важно отметить, что в пенсионный фонд отчислений с выплачиваемых самозанятым налогов не делается. Но вы можете оформить эти выплаты сами, подав соответствующее заявление в приложении «Мой налог». Таким образом, к минимальной пенсии, гарантированной государством, вам будет добавлена накопительная часть. Ежегодный взнос можно оплатить как разово, так и любыми удобными вам частями — главное, чтобы годовая выплата соответствовала установленной для вас сумме. После появления нового статуса некоторые студии нашли ему удобное применение — при найме нового сотрудника с ним заключается не трудовой договор, а договор ГПХ с самозанятым.
Это помогает компаниям уйти от высоких налогов и других обязательств, которые накладывает Трудовой кодекс. Для вас же это невыгодно: вы не можете взять больничный, вас могут уволить одним днём, а об отпуске придётся договариваться «на словах». Ведь при договоре ГПХ вы никак не защищены гарантиями Трудового кодекса. Если начальство предлагает вам уволиться, чтобы переоформиться заново самозанятым, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Если с момента увольнения прошло менее двух лет, и вы, будучи самозанятым, возобновили с той же компанией отношения по договору ГПХ, то в суде ваш договор может быть признан трудовым.
Важно, чтобы он был заключён с тем же юридическим лицом или ИП , у которого вы числились в штате. Отказаться от статуса самозанятого тоже очень просто. Это может понадобиться, например, чтобы встать на биржу труда — начать получать пособие и помощь в поиске работы. Пока у вас есть статус самозанятого, то государство по-прежнему считает вас работающим вы же «самозаняты» , даже если на самом деле фактически никакой работы не выполняете. А вот работать на основном месте по трудовому договору, получая оклад, и делать заказы для клиентов как самозанятый — государство не запрещает.
Если встать на биржу труда, не закрыв статус самозанятого, это может привести к очень неприятным последствиям.
Чем выгодна такая схема работы для наемного сотрудника? Чем невыгодна для сотрудника форма найма через ИП или самозанятость Сотрудник должен сам встать на учет как предприниматель. Сотрудник должен сам, со своей заработной платы, уплачивать за себя налоги. Сотруднику не будут оплачиваться больничные и отпускные. Сотрудницам не будут выплачиваться декретные и отпуск по уходу за ребенком.
Сотруднику не будет начисляться пенсионные балы и стаж работы. Сотруднику в любое время могут понизить заработную плату. Сотруднику не будет идти профессиональный и трудовой стаж. Сотруднику могут расторгнуть договор об оказании им услуг в любое время. Сотруднику не будут выплачиваться никакие социальные гарантии и пособия.
Тогда налог на доход самозанятого платится следующим образом. До даты превышения лимита самозанятый самостоятельно платит налог на профессиональный доход. После даты превышения лимита - самозанятый утрачивает право на исчисление налога на профессиональный доход и начинают действовать другие налоговые режимы. Если у вас договор с физическим лицом, то уже ваша компания самостоятельно должна будет заплатить НДФЛ и страховые взносы со всей суммы, полученной свыше лимита в 2,4 млн. Проблема в том, что вы не всегда можете отследить - превысил ли самозанятый свой лимит или нет. Представьте, вы работаете с самозанятым и на его услуги в среднем тратите 100 000 рублей в месяц. Вы расслабляетесь, думая что доход вашего самозанятого явно не превысит 2,4 млн. Но вы не подозреваете, что ваш самозанятый работает еще с несколькими заказчиками, которые в сумме платят ему 200 000 рублей в месяц. Тут уже очевидно, что годовой доход самозанятого перешагнет за отметку в 2,4 млн. Или, возможно, на вас работает большое количество самозанятых и в пользу них проходит много платежей. Вы конечно стараетесь перед каждым платежом зайти на сайт налоговой и проверить статус самозанятого, но можете и что-то упустить. И снова НДФЛ, страховые взносы, штрафы. Другая ситуация связана с тем, что самозанятый в любой момент может снять себя с учета в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход. Делается это быстро путем нажатия пару кнопок в приложении и вот уже на вас возложена обязанность платить НДФЛ и страховые взносы с доходов вашего самозанятого. Чтобы избежать непредвиденных трат предусмотрите обязанность самозанятого уведомлять вас об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход и простимулируйте исполнение этой обязанности неустойкой. Как тогда быть? Предусмотрите в своем договоре условие, согласно которому при снятии самозанятого с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход ваша компания по своему выбору имеет право: в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора; уменьшить размер вознаграждения самозанятому на сумму произведенных в его пользу выплат в виде НДФЛ и страховых взносов. Правило 6 - прописывайте в договоре обязанность самозанятого передать вам чек Денежные средства, выплаченные по договорам с самозанятыми, учитываются в качестве расходов компании при расчете налога на прибыль. Для подтверждения таких расходов подписанного акта выполненных работ или оказанных услуг недостаточно. Чтобы самозанятый не забывал вам направлять чеки, закрепите неустойку за нарушение этой обязанности.
Если в договоре будут выявлены нарушения, а сам он будет переквалифицирован в трудовой, стороны могут привлечь к ответственности. Так, например, на сумму доходов, полученных самозанятым в рамках трудовой деятельности, могут начислить НДФЛ и страховые взносы. В худшем случае самозанятый может потерять право на уплату налога на профессиональный доход. Чем отличается ГПХ от трудового договора По словам Алены Талаш, чтобы быть уверенным в правомерности заключения договора ГПХ, необходимо соблюдать определенные условия, которые помогут избежать его переквалификации в трудовой. При заключении договора гражданско-правового характера возможны следующие нарушения: выполнение так называемой "трудовой функции" для работодателя, под непосредственным контролем или руководством самозанятого;подчинение внутреннему распорядку работодателя;зависимый и подчиненный характер взаимоотношений между заказчиком и исполнителем в рамках договора ГПХ;выполнение работ в соответствии с определенной должностью, а не по конкретному техническому заданию ТЗ ;распространение на взаимоотношения заказчика и исполнителя гарантий нормативно-правовых актов в сфере труда;контроль выполнения каждого этапа работ;выплаты сотруднику, являющиеся единственным или основным источником заработка исполнителя. При этом Алена Талаш отмечает, что в случае взаимодействия с другими самозанятыми исполнители самостоятельно должны оборудовать собственное рабочее место и использовать свои инструменты, а не рассчитывать на заказчика. В большинстве случаев во внимание берется совокупность факторов. Кроме того, на наличие отношений по ТК РФ могут косвенно указывать следующие документы: накладные, маршрутные листы и так далее;кадровые документы;бумаги о выплате сотруднику денежных средств расчетные ведомости по зарплате. Как избежать проблем при заключении договоров ГПХ Для правильного заключения ГПХ, отмечает эксперт, в первую очередь необходимо исключить из договора ссылки на ТК РФ, избегать слов "работодатель", "сотрудник", "трудовая функция", "зарплата" и так далее, которые наталкивают на мысль именно о трудовых отношениях.
Может ли самозанятый брать на работу сотрудников?
А если вы уже индивидуальный предприниматель, то легко можете сменить налоговый режим и встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход, чем освободите себя от проблем с налоговыми декларациями; заключая договор с компанией, цену договора можно сразу увеличить на сумму налога на профессиональный доход, тогда самозанятый не понесет дополнительных расходов. Риски IT-компаний при работе с самозанятыми Очевидно, что дальше мы будем наблюдать рост заключаемых IT- компаниями договоров с самозанятыми. Несмотря на то, что работа с самозанятыми проста и удобна для обеих сторон, тем не менее она несет в себе ряд рисков. Дальше я расскажу о нескольких правилах, которые стоит учесть компаниям при работе с самозанятыми, чтобы избежать неприятностей. Правило 1 - избавьтесь от признаков трудовых отношений Заключая гражданско-правовой договор с самозанятым помните, что всегда есть риски того, что ваши отношения будут переквалифицированы в трудовые. Чтобы избежать этого, прежде всего, загляните в свои договоры.
Там не должно быть терминов и оборотов, которые используются в трудовых договоров: режим труда, условия труда, график работы, распорядок дня, должностные обязанности, работник, работодатель, ежедневно, кроме выходных и праздничных дней и тд. Компания и самозанятый - равноправные субъекты гражданских отношений. Самозанятый вам не подчиняется, он может участвовать в согласовании договорных условий, самостоятельно несет расходы и риски при выполнении работ или услуг, свободен в выборе заказчиков и может иметь несколько заказчиков. Формируя взаимоотношения с самозанятыми и составляя договор, исходите из этих позиций. Из ваших договоров не должно следовать, что специалист выполняет для вас трудовую функцию на постоянной основе, соблюдая режим и подчиняясь вам и внутренним правилам вашей компании, а для выполнения работы вы обеспечиваете ему условия труда.
Из предмета договора с самозанятым должно следовать, что специалист выполняет для вас работу или оказывает услугу для достижения какого-то нужного вам экономического блага. И когда это благо будет достигнуто и вы заплатите ему, ваши взаимные обязательства прекращаются. Деятельность самозанятого должна быть направлена на результат. Прописывайте в договоре четкие задачи и проекты, которые должен реализовать самозанятый. Еще один важный момент связан с выплатами самозанятым.
Помните, что выплаты по гражданско-правовым договорам осуществляются за результат работ или оказанную услугу, а не в определенное число ежемесячно. Выплачивайте вознаграждения самозанятым в дни, отличные от дней выплаты заработной платы штатным сотрудникам. История с маскировкой фактических трудовых отношений для судов и проверяющих органов не новая, сформирована уже достаточно большая практика. Вы самостоятельно определяете что и когда должен сделать самозанятый; Вы обеспечиваете ему необходимые условия труда.
С 1 января 2020 года эксперимент распространился еще на 19 регионов РФ. С 1 июля 2020 года налоговый режим можно применять по всей России. При этом для применения НПД в областях, не указанных в пп. О работе самозанятых с юридическими лицами читайте в статье. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. Преимущества самозанятости Основные плюсы самозанятости: Простота регистрации в качестве налогоплательщика. Согласно п. При этом все документы отправляются в налоговую службу через мобильное приложение «Мой налог». Если гражданин подключен к сервису ФНС «Личный кабинет» подключиться к нему может любое физическое лицо , то для регистрации потребуется подать заявление через приложение «Мой налог». Алгоритм регистрациии в качестве плательщика НПД см. Отсутствие необходимости формировать налоговую отчетность, подавать декларации о доходах. Сформированный чек передается в бумажном или электронном виде клиенту, а его электронная копия направляется в налоговую инспекцию. Далее инспекция на основании переданных чеков ежемесячно направляет квитанцию-расчет налогоплательщику, по которой производятся налоговые отчисления. Ставки налогообложения составляют 4 процента при расчете с гражданами и 6 процентов, если расчет производится с ИП или организациями ст.
Сотрудник должен сам, со своей заработной платы, уплачивать за себя налоги. Сотруднику не будут оплачиваться больничные и отпускные. Сотрудницам не будут выплачиваться декретные и отпуск по уходу за ребенком. Сотруднику не будет начисляться пенсионные балы и стаж работы. Сотруднику в любое время могут понизить заработную плату. Сотруднику не будет идти профессиональный и трудовой стаж. Сотруднику могут расторгнуть договор об оказании им услуг в любое время. Сотруднику не будут выплачиваться никакие социальные гарантии и пособия. Незначительно положительная сторона такого трудоустройства в том, что если сотрудник хочет, он может сам делать за себя отчисления в фонды, из своей зарплаты. На этом всё.
Самозанятость — это законный удобный налоговый режим. Но она не должна подменять трудовые отношения. Чем рискуют работники в этом случае: 1. Нет записи в трудовой книжке. Нет права на оплачиваемый отпуск. Не оплачиваются больничные и декретные. Пособие по уходу за ребенком будет минимальным. Не идет пенсионный стаж. Не начисляются пенсионные коэффициенты.
Самозанятый или ИП: что выбрать и чем отличаются
| Самозанятые граждане: кто это, плюсы и минусы работы на себя | Но они могут оказывать в качестве самозанятого другие услуги — работать парикмахером или печь торты на заказ. |
| Можно ли одновременно работать официально и быть самозанятым | Чем грозит переход на работу по самозанятости в компании — эксперт рассказывает обо всех подводных камнях, которые могут возникнуть. |
| Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты | ДелоБанк | Зачем нужно регистрироваться как самозанятый и что дает этот статус, плюсы и минусы, оформлять или нет. |
| Что нужно знать самозанятым в 2024 году: требования, лимиты | Поэтому самозанятый не состоит в трудовых отношениях, а значит, и трудовой стаж в период самозанятости ему не идет. |
| Ответы : При приеме на работу просят оформить самозанятость -- что это значит и чем чревато? | Таким образом в добровольном формировании пенсий участвует 7% всех самозанятых, для которых работа на себя является основным источником дохода. |
"Перевод" работников в самозанятые: мифы и реальность
Для работы с физическими лицами этого достаточно — система не спрашивает, с кем именно работал самозанятый. Суть предложения заключается в "переводе" всех или какой-то части сотрудников в статус самозанятых, что означает по факту их увольнение с последующим оформлением отношений с помощью гражданско-правовых договоров. У самозанятости много плюсов, но иногда минусы перевешивают и выгоднее выбирать ИП на других налоговых режимах. Может ли человек быть плательщиком НПД и одновременно работать по трудовому договору, можно ли быть самозанятым и оказывать услуги своему нынешнему или бывшему работодателю?
Самозанятые граждане: плюсы и минусы работы на себя
| Плюсы и минусы работы с самозанятыми: что нужно знать заказчику | Устраиваюсь на работу, и мне предложили на выбор — стать самозанятым или пойти в штат. |
| НПД 2023: что такое самозанятость, кто применяет, налоги, отчетность | Пенсия не формируется, годы работы самозанятым не идут в трудовой стаж. |
| За что штрафуют самозанятых | [1] РБК Life рассказывает о том, зачем нужно становиться самозанятым и что это дает. |
"Перевод" работников в самозанятые: мифы и реальность
Пенсия не формируется, годы работы самозанятым не идут в трудовой стаж. Но они могут оказывать в качестве самозанятого другие услуги — работать парикмахером или печь торты на заказ. Если процесс оформления работы с самозанятым кажется сложным и страшным, оставьте заявку в конце этой страницы. Это означает, что самозанятый должен выполнять работу, производить товары и затем продавать их только самостоятельно.
Что будет, если не зарегистрироваться как самозанятый
Чтобы избежать проблем, поручайте самозанятым простую работу, а сложные проекты — юрлицам и ИП. Что будет, если не стать самозанятым — это значит, что граждане, работающие нелегально, нарушают закон. Но они могут оказывать в качестве самозанятого другие услуги — работать парикмахером или печь торты на заказ. Самозанятость не накладывает ограничений на работу с кем-либо.
Что дает статус самозанятого? Плюсы и минусы регистрации как самозанятого
В этом случае вас будут расценивать как фактического работодателя. Если ФНС выявит хотя бы одно нарушение, вам доначислят страховые взносы, НДФЛ за «работника», а также могут оштрафовать на крупную сумму. Например, если вас уличат в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, штраф по статье 5. Еще один минус — самозанятые могут выполнять не любую работу. Еще один минус в том, что самозанятый фактически не несет ответственности за свою работу. В любой момент он может пропасть или сорвать сроки. Чтобы избежать проблем с самозанятыми: не заключайте договор с бывшими сотрудниками ранее, чем через два года после их увольнения; внимательно составляйте договор, избегая формулировок «рабочее время», «рабочее место»; перед каждой выплатой гонорара обязательно проверяйте на сайте ФНС статус самозанятого; убедитесь в том, что у самозанятого есть и другие заказчики, кроме вас. Как заключить договор с самозанятым Прежде чем заключить договор, важно проверить, зарегистрирован ли самозанятый. Сделать это можно двумя способами: Запросить у него выписку из приложения «Мой налог». Бесплатно проверить факт регистрации на сайте ФНС.
Игнорировать этот этап рискованно. Если после оплаты окажется, что человек не является самозанятым, налоговая обложит суммы страховыми взносами, начислит НДФЛ, штраф и пени. Убедившись в том, что исполнитель зарегистрирован, можете подписывать договор.
Более того, вознаграждение, выплаченное по гражданско-правовому договору, может варьироваться выгодным для обеих сторон образом и учитываться у компании в качестве расхода, уменьшая налоговую базу по налогу на прибыль. Еще один плюс для работодателя — никаких гарантий в соответствии с Трудовым кодексом в отношении своих "бывших": выходные пособия, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие на случай временной нетрудоспособности — все это больше не является обязанностью бывшего работодателя глава 19 , ст. Вместе с тем, и бывший работник больше не обязан подчиняться принятым в организации правилам: например, сидеть в офисе привычные 8 часов с перерывом на обед или соблюдать правила, связанные с прекращением отношений например, предупреждать о расторжении договора за две недели.
В принципе для выполнения обязательств по договору вообще необязательно появляться в офисе — но все, конечно, зависит от характера работы или услуги, о которой договорились с бывшим работодателем. Екатерина Жарова, юрист Capital Legal Services На первый взгляд, такие перспективы могут показаться заманчивыми. Однако подобные советы "по оптимизации" ничем не отличаются от ранее использовавшихся, хорошо известных и наказуемых еще во времена ЮКОСа схем с использованием сотрудников, которые "перешли" на ИП. Поэтому, прежде чем думать о такой "оптимизации" но уже с использованием самозанятых вместо ИП, советую сначала проанализировать хотя бы уже сформировавшуюся практику, а именно на что обращает внимание налоговый инспектор при переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. Как показывает практика, для налоговых органов и судов формальный статус физических лиц, а также наименование договора не значат ровно ничего в отсутствие экономического обоснования тех или иных действий и изменений во взаимоотношениях Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. При этом, следует помнить о том, что нахождение бывшего работника в офисе и практически на том же рабочем месте может быть воспринято как один из признаков сохраняющихся трудовых отношений, что повлечет за собой риск переквалификации отношений.
При этом, отсутствие трудовых споров между обществом и предпринимателями, а также отказ лиц от прав и гарантий, установленных трудовым законодательством, не принимаются в качестве имеющих правовое значение для определения налоговых обязательств.
Отсутствие достаточного страхового стажа лишает его права на страховую пенсию по возрасту", - рассказывает Павел Селезнев, декан факультета международных экономических отношений Финансового университета при правительстве России. Размер социальной пенсии по старости с 1 апреля 2023 года равен 7,1 тыс.
К ней применяется надбавка, чтобы выплата не была ниже прожиточного минимума. Поэтому в 2023 году неработающий пенсионер не получит меньше 12,3 тыс. Большое распространение самозанятости в качестве подработки объясняется низким порогом дохода этого налогового режима, считает Павел Селезнев.
Из-за этого ограничения статус самозанятого очень часто дополняет занятость по основному месту деятельности", - говорит он. Однако плюсом такого совмещения становится и доступ к выплатам при беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет, а также то, что работодатель перечисляет взносы на формирование пенсии.
Больше хлопот, чем у физлица. Чек нужно сформировать и передать клиенту не позднее 9-го числа следующего месяца. А в некоторых ситуациях — сразу после получения денег. А при повторном нарушении в течение шести месяцев штраф будет равен сумме дохода. Запомнить Самозанятость — самый простой способ получать доход легально, если работаете сами на себя, без сотрудников с трудовыми договорами. Самозанятость проще и выгоднее, чем ИП: легче зарегистрироваться, ниже налоги, нет налоговой отчетности, не нужны кассы, можно не платить страховые взносы за себя.
Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты
добрый день. сейчас устраиваюсь на работу в МТС: в отдел телемаркетинга, суть работы в том, чтобы звонить абонентам из клиентской базы и предлагать услуги. мене. добрый день. сейчас устраиваюсь на работу в МТС: в отдел телемаркетинга, суть работы в том, чтобы звонить абонентам из клиентской базы и предлагать услуги. мене. С ИП или самозанятыми компаниям работать проще, нужно только заключить договор, а налоги предприниматель заплатит сам», — рассказывает основатель веб-студии Андрей.