Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы.
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).
Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49). Бланк
- Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
- Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
- Расчетно-платежная ведомость: образец, бланк 2024
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Основные действия при заполнении формы Т-49 1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.
Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек.
Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам.
Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу. Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.
Другие документы, которые возможно использовать: Выбор бланков зависит от предпочтения организации.
Во второй столбик вписывают номер работника по табелю. Этот номер прочитать в личном деле сотрудника. В третий столбик вписывается должность специалиста по штатному расписанию. В четвертый столбик вносится тарифная ставка, оклад работника. С пятого по седьмой столбик вносится количество отработанных работником дней. Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени.
Дополнительно в таблицу вносятся праздничные, выходные дни, в которые сотруднику приходилось выходить на работу. Если же сотрудник не работал, то графы зачеркивают. В восьмую графу вводят количество часов по тарифной ставке. В девятую графу вводят размер премии.
Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23.
Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются: — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы — Кассир, выдавший зарплату ФИО и подпись — ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты — Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются.
Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
На титульном листе документа формы Т-49 отображается итоговая сумма, которая подлежит к выплате с учетом всех денежных удержаний из заработной платы сотрудника, а так же дополнительных начислений. В конце данного документа указывается сумма, которая фактически выплачена сотруднику и та, которая является депонированной. При этом на документе необходимо отобразить пометку «Депонировано». Документ формы Т-49 подписывается главным бухгалтером, а так же руководителем предприятия.
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Ситуация усложняется если таких сотрудников в организации много. Осведомленность о начислениях всех сотрудников. В случае безналичного расчета, о величине зарплаты знает только лишь ответственное за расчеты лицо, в случае же выдачи денег на руки, каждый сотрудник будет видеть суммы остальных работников и сравнивать со своей. Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника. Расчетная ведомость — форма Т-51 Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы.
В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников. Это тоже важно знать: Что такое аванс и как его вернуть по договору Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно. Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной ссылке. Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; продолжительность расчетного периода. Зарплатная ведомость образец заполнения которой мы рассматриваем , может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке.
На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся: порядковый номер записи; табельный номер сотрудника и его Ф.
Какой первичный документ оформляется при перечислении заработной платы работников на пластиковую карту: расчетно-платежная ведомость ф. Как правильно составляется ведомость в этом случае? Приказ N 173н в действующей редакции содержит перечень форм документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, в котором поименована расчетная ведомость ф. Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены Постановление Госкомстата РФ от 05.
В данном постановлении приведены и разъяснения о порядке заполнения этих первичных документов, в частности, сказано, что на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость ф. Основанием для начисления заработной платы оплаты труда служат: — приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы оплаты труда ; — табель учета использования рабочего времени ф. Поскольку на сегодняшний день учреждение применят расчетную ведомость ф. Аналогичная информация отражается в расчетной ведомости ф. При этом расчетная ведомость ф.
Согласно нормам п. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждениям предоставлено право включить в первичный сводный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты данные. Следовательно, если, по мнению учреждения, граф, содержащихся в расчетной ведомости ф. Совет Предлагаем на примере рассмотреть особенности заполнения расчетной ведомости ф. Пример А.
Иванову табельный номер 15210 , работающему в должности ведущего специалиста, за 20 рабочих дней, отработанных в марте, была начислена заработная плата в размере 28 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ составила 3 640 руб. При этом за 1-ю часть месяца работнику была начислена заработная плата в размере 10 000 руб. Расчётно-платёжная ведомость — документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер РКО.
В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
Форма ОКУД 0504402. Расчетная ведомость Скачайте обновленный бланк С 27 сентября 2020 года расчетную ведомость ф. То есть форма получила такое же назначение, как Расчетно-платежная ведомость ф. А также, изменили бланк формы — в заголовочную часть формы добавили строки для подписей руководителя и главбуха. Чтобы всегда быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухучета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети: Статьи по теме.
В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО, период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Читайте также: Приказ о предоставлении информации. Приказ о предоставлении информации Министерство финансов российской федерации Исправление ошибок Несмотря на то, что данный документ заполняется с максимальным вниманием, а вносимые данные тщательно проверяются и перепроверяются несколько раз, ошибки все же случаются. В этом случае, если документацию нельзя полностью переделать, необходимо зачеркнуть ошибочные данные, а сверху приписать новые. Рядом с исправлением нужно оставить пометку «исправленному верить» и заново поставить все необходимые подписи. Для исправления ни в коем случае нельзя использовать штрих-корректор. При его использовании документ будет считаться недействительным. Несмотря на возможность исправления, лучше всего совсем не допускать ошибок при составлении столь важной документации, зачастую связанной с крупными суммами наличных средств. Рейтинг 2 оценки, среднее 4. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое.
Вносится соответственно столбцам: оклад, премия, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, прочие выплаты, всего начислено. Включает все выплаты из фонда заработной платы и доходы в виде прочих социальных и материальных благ с итоговой суммой включает подоходный налог. В составе: налог на доходы, аванс и прочие удержания если есть, необходимо указать в пустых столбцах. Графы: задолженность за работником в пользу организации , задолженность за организацией в пользу работника , сумма к выплате производится расчет к выплате на руки по каждому работнику за минусом всех удержаний. Фамилия, инициалы и подпись. Подпись сотрудника свидетельствует о том, что выплата получена. Если зарплата по каким-то причинам не получена в указанный срок, то напротив фамилии этого получателя ставится пометка «депонировано». Если действие проводилось по доверенности, сюда же заносится запись указанных в доверенности реквизитов. По завершении всех выплат заполняется часть под таблицей. Указывается общая выплаченная и общая депонированная сумма по данной ведомости отдельными строками цифрами и прописью. Кассир, осуществивший выдачу денежных средств, подписывает ведомость Т-49 с расшифровкой и указанием должности.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ. Графа 14. Общая сумма начислений сложить суммы строк 8-13. Графа 15. Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др. Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником при наличии.
Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.
Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты. Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49.
Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться. Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту. Скачать образец документа Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.
При этом важно не перепутать рассматриваемую форму с расчетно-платежной ведомостью, утвержденной приказом Минфина России от 30.
У нее другой номер по ОКУД — 0504401. Применяется она государственными организациями. Также вкратце приведем ряд ключевых предписаний по пользованию формой Т-49 из Указаний: При получении ведомости кассир обязан проверить: наличие подписи главного бухгалтера если ее нет, то должна быть проставлена подпись бухгалтера или директора , а также ее соответствие установленному образцу; соответствие сумм наличности, проставленных цифрами, тем, что проставлены прописью. Кассир выдает денежные средства: без доверенности лично — только тем получателям, которые присутствуют в перечне работников, приведенном в ведомости; по доверенности — если в ней указаны ФИО доверителя, который присутствует в перечне. Во втором случае перед подписью доверенного лица кассир пишет «По доверенности», а сама доверенность прилагается к ведомости. Кассир выдает денежные средства, обязательно удостоверяясь в том, что получатель проставил в ведомости свою подпись.
После выдачи денежных средств кассир оформляет РКО на фактически выплаченные суммы. Образец расчетно-платежной ведомости Т-49 Скачать Теги: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Публикации.
При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49). Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются.