Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Штатное расписание административно-управленческого персонала. Аббревиатура «АУП» имеет 6 вариантов расшифровки.
Правила составления штатного расписания
Типы поведения мужчин и женщин — руководителей и алгоритмы взаимодействия с ними секретаря Тип поведения руководителя Алгоритмы взаимодействия для секретаря Эмоции Мужской тип: табу на проявление эмоций. Единственная эмоция, которую проявлять можно, — гнев Не ждите проявления эмоций, чтобы потом не испытывать разочарование или мнить, что о вас плохо думают. Гнев представителя этого типа принимайте как данность. В такой ситуации реагируйте на содержательную сторону взаимодействия. Женский тип: демонстрация эмоций Если вы сталкиваетесь с негативными эмоциями в свой адрес — слушайте! Покажите, что слышите, что для вас важно мнение руководителя.
Не спорьте, не критикуйте в ответ, не демонстрируйте обиды, не перебивайте. Если руководитель недоволен вашими действиями, признайте, что они ошибочные. Покажите, что вам интересно, что чувствует руководитель Поведение Мужской тип: стремится к соперничеству, соревнованию, выигрышу Показывайте руководителю, что он победитель: не ставьте под сомнение, что он умнее, образованнее, профессиональнее и т. Особенно в ситуациях, когда он демонстрирует свои достоинства: все сравнения должны быть только в его пользу, не отстаивайте свое мнение — высказывайте его, если вас об этом просят. Полезно прислушиваться к мнению руководителя, советоваться, спрашивать, как лучше сделать Женский тип: ведет себя как мать; стремится к дружественным отношениям Если вас по-матерински опекают, будьте в таких ситуациях ребенком: самостоятельным, умным, талантливым, способным, но ребенком.
Для сохранения теплых отношений нет смысла доказывать «взрослость», проявлять протест. Признавайте «родительский» авторитет руководителя. Принимайте и снисходительный тон, нравоучения и нотации — и со временем вас будут меньше воспитывать Позиция Мужской тип: важно, чтобы его точка зрения была принята Соглашайтесь с точкой зрения руководителя, с его решением. Скажите, что будете руководствоваться его рекомендациями. Поблагодарите за совет Женский тип: важно, чтобы точка зрения была понята Проясняйте детали!
Спрашивайте, правильно ли вы поняли, что необходимо сделать, уточняйте детали Лидерство Мужской тип: важнее инструментальное, экспертное лидерство Не стоит ждать, что руководитель эмоционально поддержит вас, специально замотивирует на выполнение работы. Руководитель считает, что достаточно дать четкую инструкцию, что делать Женский тип: важно эмоциональное лидерство Будьте внимательны к тому, как руководитель может понять ваше отношение к словам, действиям, так как руководитель больше внимания уделяет отношениям между сотрудниками, отношению сотрудников к работе Независимость Мужской тип: стремится к независимости, свободе, автономности Руководитель чувствует зависимость, а следовательно, попадает в нежелательную для себя ситуацию, когда вынужден делать так, как ему говорят или вы показываете, что без вас он не справится с чем-то или справится плохо Женский тип: стремится к взаимозависимости Показывайте иногда, но не навязывайте свою зависимость и значимость руководителя для вас Работа Мужской тип: важнее содержание работы Если деятельность, разговор интересны, то в принципе не важно, с кем работать! Ему будет нравиться любой сотрудник Женский тип: важна симпатия к партнеру по взаимодействию Руководителю интереснее взаимодействовать и решать вопросы с симпатичным, дружелюбным, неагрессивным человеком Контроль Мужской тип: выстраивает систему доминирования, в основе которой контроль и предсказуемое поведение Признавайте власть руководителя: не настаивайте на своем, только предлагайте. Будьте предсказуемы: предупреждайте о том, что и как собираетесь делать, если это не было проговорено заранее; объясняйте свои действия. Но не объясняйте каждый шаг Женский тип: выстраивает систему взаимодействия с сотрудниками и партнерами Руководитель ждет обратной связи.
Важно, как вы отреагировали на просьбу или распоряжение.
Актуально на: 20 сентября 2019 г. Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП. Так, административно-управленческий персонал - это: категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение Приказ Росархива от 14. Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции.
Труд монолитчиков востребован так же в условиях недостатка площади под строительство, либо их при её дороговизне, то есть в условиях точечной застройки. Монолитные сооружения и конструкции долговечны, имеют высокие показатели звуковой и тепловой изоляции, что делает этот метод строительства приоритетным при возведении высотных зданий. Шпатель От нем. Применяется он преимущественно для заделки трещин и неровностей стен и потолка с помощью шпатлевок, мастик, густых клеевых смесей и пр.
Другими словами, шпатели используют для этапа подготовки поверхностей перед ее финишной отделкой. Различают фасадные и малярные шпатели. Лезвие фасадного инструмента, как правило, выработано из более жестких металлических пластин высокопрочной углеродистой стали , поскольку этот инструмент предназначен для штукатурных, облицовочных, печных и других фасадных работ.
Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала. Количество персонала АУП Как правило, сотрудников, входящих в штат АУП предприятия, не так уж и много по сравнению с другими группами работников. Однако эти сведения являются результатом статистического исследования, а потому могут отклоняться от выявленного значения. Все зависит от специфики предприятия и рода его деятельности, а потому в некоторых компаниях численность персонала АУП может быть существенно выше. При разработке штатного расписания необходимо определиться с тем, какой объем административной работы нужно будет выполнять, и от этого отталкиваться при подсчете необходимого количества единиц административного персонала. Похожие статьи Кто входит в административно управленческий персонал АУП — состав, цели и задачи Какие приняты профстандарты для кадровиков? Административно-управленческий персонал: кто относится? К админитративно-управленческому персоналу относятся все работники органов управления государственными, кооперативными и общественными системами. Читайте также: Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность На предприятиях, в организациях и учреждениях в админитративно-управленческий персонал включают: руководителей, заместителей руководителей, работников, возглавляющих подразделения предприятий, выполняющих функции управления плановый, финансовый, юридический отделы, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров и т. Конструкторы, технологи, механики, агрономы, врачи, учителя и другие работники, непосредственно участвующие в основной деятельности предприятия, не относятся к админитративно-управленческому персоналу. Закон СССР о государственном предприятии объединении обязывает проводить работу по относительному сокращению численности админитративно-управленческого персонала и затрат на его содержание. Качество управления напрямую зависит от того, обладает ли административно-управленческий персонал необходимыми компетенциями. В статье дается перечень нужных компетенций и советы по их развитию. Из статьи вы узнаете: О взаимодействии Специалист АХО кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций. От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей оргтехника, канцелярские товары и прочее , а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок. АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами. Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников и юридическим отделом запрос консультационной помощи при составлении договоров.
Ауп расшифровка
Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся. профессорско-преподавательский состав АУП - административно-управленческий персонал УВП - учебно-вспомогательный персонал ПОП - прочий обслуживающий персонал. Административно-управленческий персонал. Штатное расписание, порядок изменения.
Какие должности относятся к Итр?
АУП — это административно-управленческий персонал. Его численность и нормы, касающиеся оплаты, законодательством не регламентированы, поэтому в штатном расписании сотрудники этой категории отображаются руководством предприятия самостоятельно, опираясь исключительно на потребности и экономические возможности фирмы. Размер оплаты сотрудникам АУП может проводиться с помощью единой тарифной межотраслевой сетки, но может устанавливаться предприятием и самостоятельно, исходя из имеющих потребностей и возможностей фирмы. Обычно АУП состоит из следующих должностей: Руководитель организации. Главный бухгалтер.
В этом случае, не смотря на наличие или отсутствие на предприятии других бухгалтеров или экономистов личную ответственность за соблюдение правил учёта будет нести непосредственно руководитель организации. Главы отделов, департаментов, участков, бригад или иных структурных подразделений фирмы. Сотрудники отделов, связанных с управлением предприятием — финансового, кадрового, планово-экономического и т. Структура АУП нигде не регламентируется.
Перечень должностей зависит исключительно от воли руководства организации. Реквизиты Наконец, в штатном расписании должны быть отражены реквизиты следующих документов: Приказа, которым оно было утверждено. Приказа, который ввёл в действие форму если используется не Т-3, а самостоятельно разработанный бланк. Дополнительно само расписание может иметь реквизиты — номер согласно правилам делопроизводства, дату введения и период действия.
Заключение Штатное расписание следует считать обязательным документом для предприятия. Структура расписания должна отражать кадровый состав самого предприятия — внутренние подразделения, ставки, названия должностей и т. Кроме того, этот документ должен содержать и учётные реквизиты. К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.
Таким образом, административно-управленческий персонал - это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Относится ли столовая к административно управленческому персоналу Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу. Категории Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории.
Таким образом, административный персонал - это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала. В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий.
На производственных предприятиях административный персонал - это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах. Определение необходимой численности администрации Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями. Кто еще относится к данной категории? Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.
К примеру, административно-технический персонал - это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием. Основные обязанности административного персонала Административно-управленческий персонал - это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории. Так, директор руководитель предприятия обязан: организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда; следить за своевременностью финансирования данных мероприятий; осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда; обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.
Технический руководитель главный инженер обязан: руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности; требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования; препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор; строго соблюдать трудовое законодательство. Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие - ко второй. Так, административно-управленческий персонал - это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т.
В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом. Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники: работники инженерно-технической службы; представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики; водители и прочие работники-экспедиторы. А вот административный персонал - это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы. Вывод Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного административного или вспомогательного вида персонала нужно исходить из следующего: учитывать должностные обязанности сотрудников; к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования; технический вспомогательный персонал складывается из представителей других профессий общеотраслевых должностей , которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.
Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал - это руководящий состав любого предприятия. С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование. Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т.
В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП.
Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал.
Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал - чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей. Структура административно-управленческого персонала Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей: 1.
Глава правления и его заместители с другими помощниками. Отделы, связанные с финансами предприятия, - финансовый, бухгалтерский, планово-экономический. Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности - это по усмотрению владельца бизнеса.
Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала. Каким должно быть количество АУП на предприятии?
К административно-управленческому персоналу в целом относятся: Генеральный директор и руководителей всех уровней. Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации. Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях. Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу. Сотрудники финансового отдела.
Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль.
В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч. В 2020 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия. Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.
Переходим к заполнению разделов документа. В 1 разделе «Наименование структурного подразделения» указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве цехи, участки и т. Заполняем раздел 2 «Код структурного подразделения» , пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.
Раздел 3 «Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника» заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Следующий раздел «Количество штатных единиц» содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия. В 5 разделе «Тарифная ставка оклад и пр. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам. В 10 раздел «Примечание» указываются имеющиеся изменения или уточнения.
Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность. Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы: зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала; обеспечить контроль организационной структуры школы; устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости; контролировать и корректировать систему оплаты труда: отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии. С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь. Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора.
Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются: уставом школы; нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц; расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат; методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием. Кто должен присутствовать в штатном расписании школы Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц. Таким образом, в расписание включаются все три категории работников: руководители — административный персонал; учебно-вспомогательный персонал. Типовая форма штатного расписания школы бланк Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности одна или две смены обучения , количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа. Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего сменного или коррекционного обучения.
В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями. Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор. Обратите внимание!
Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц. Пример штатного расписания с неполными ставками Приказ об утверждении штатного расписания школы В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности. Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе. Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам. В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост.
Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.
Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.
Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать: сроки и правила разработки и внесения изменений; форму приказа об утверждении штатки; ответственных за формирование и подписание лиц; состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ; работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него. Форма документа Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата.
Какие должности относятся к АУП
Приложение N 3 к приказу министерства здравоохранения Саратовской области от 06. Инфо Утвердить перечни должностей, относящихся к административно-управленческому и вспомогательному персоналу государственных учреждений, в отношении которых министерство здравоохранения области выполняет функции и полномочия учредителя, согласно приложениям N 1 — N 9 к настоящему приказу. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по экономике и финансам Николаева В. Никулина Приложение 1. Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор 2. Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т. Приказ распоряжение о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм.
Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется»Личная карточка» форма. П-2 и осуществляются записи в трудовую книжку.
Административно-хозяйственные работники следят за соблюдением правил и норм безопасности, контролируют доступ на территорию предприятия, обеспечивают пожарную безопасность. Управление человеческими ресурсами. Подбор, наем и обучение сотрудников, разработка систем мотивации, оценка эффективности работы, развитие кадрового потенциала — все это входит в обязанности административно-хозяйственного подразделения. Организация рабочих мест. Административно-хозяйственное подразделение отвечает за обустройство рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием.
Решение проблем и конфликтов. Административно-хозяйственная служба должна решать возникающие проблемы, предотвращать конфликты и поддерживать рабочую атмосферу в коллективе. Поддержка информационных систем.
Но такая функция может быть возложена на сотрудников, входящих в администрацию. При этом в состав АУП также входят специалисты кадрового, бухгалтерского и экономического отделов. На них возложена функция организации рабочей деятельности компании. Например, организация отвечает за бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, организации, хозяйственные аспекты деятельности. Административно-хозяйственный персонал: кто это? Административно-хозяйственный состав формируется каждой компанией индивидуально.
Законодательством не урегулирован вопрос о том, что такое административно-хозяйственный персонал, кто к ним относится. В общем виде в состав хозяйственного персонала входят работники, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации. Состав может регулироваться отдельными нормативными актами на муниципальном или региональном уровне или локальными нормативными актами каждой компании. В состав могут входить сиделки, лаборанты. В некоторых организациях к хозяйственно-управленческому персоналу относятся кассиры, экономисты, то есть те работники, которые непосредственно не участвуют в хозяйственной деятельности предприятия, но обеспечивают хозяйственный контроль. Читайте также: Могут ли сотрудники мвд выезжать за границу Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом Административно-управленческий персонал в основном необходим для управления компанией. При этом административно-управленческий аппарат осуществляет контроль за выполнением функций, возложенных на других работников, а также регулирует их деятельность. Функции административно-управленческого персонала могут быть следующими: Управление. Административно-управленческий персонал должен управлять всем, что происходит в компании.
Соответственно, разделение работников и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом , поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям. Однако все же имеются определенные общие принципы , в соответствии с которыми может регламентироваться структура кадров. Наиболее распространенной точкой зрения считается та, согласно которой административный персонал — это работники, обеспечивающие деятельность предприятия и не относящиеся непосредственно к выполнению производственных процессов и фактическому обеспечению прибыли организации. Отдельные категории и виды административного персонала могут иметь более четкое и строгое законодательное регулирование , в зависимости от конкретной сферы деятельности. В особенности это касается бюджетных учреждений и государственной службы , где могут присутствовать более строгие критерии определения административного персонала и отдельные дополнительные принципы обеспечения и контроля данных работников. В вопросах же прямого правового регулирования деятельности административного персонала, работодатель может руководствоваться своими собственными принципами организации структуры кадров. Однако все данные действия следует в обязательном порядке зафиксировать в положениях локальных нормативных актов организации и иной внутренней документации. В небольших организациях необходимость строгого разграничения и разделения категорий персонала в структуре кадров может отсутствовать в принципе. Например — все административные функции в малом бизнесе часто исполняет сам предприниматель.
Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал — сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг. Виды административного персонала в структуре кадров организации Чаще всего под административным персоналом подразумевают общую совокупность сотрудников, имеющих различные возможные административные функции, либо даже просто — всех работников, которые не приносят своими действиями прямого дохода организации. Соответственно, к административному персоналу в структуре кадров часто относят: Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу. Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия: Инженерно-технический персонал. Данная категория сотрудников обеспечивает прямое функционирование технических систем предприятия, однако не участвует в непосредственном производстве, что дает основание как причислять её к административному персоналу, так и не предпринимать таковых действий. Младшие служащие. Сотрудники, обслуживающие деятельность организации и решающие определенные важные внутренние или внешние вопросы, напрямую не связанные с получением прибыли, часто могут относиться к производственному персоналу. Однако также часто их относят и к структуре административных работников — например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии. Вспомогательный или обслуживающий персонал.
К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако — может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность. Административный персонал — какие это профессии Учитывая, что административный персонал — это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии: Руководители. Все руководители, без исключения — начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала. При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию. Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей — все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом. Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу — если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу.
Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным. Особенности регулирования труда административного персонала Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности: сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто — можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий. Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения.
Как на практике разрабатывается стратегия развития. Практикум «Анализ ресурсов и способностей частного образовательного учреждения » Итак, переходим от слов к делу! Или от конкретных, но все же теоретических выкладок о том, как проводить анализ возможностей организации, к примеру их практической реализации. В качестве 3. Практикум «Применение SWOT-анализа к деятельности частного образовательного учреждения» Ну, а теперь на практике, возвращаясь к нашей исследуемой организации, в качестве которой был выбран частный вуз — «Институт экономики, управления и права». Отметим, что все 4. Кто входит в ауп В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т. В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность , связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта.
Что такое ауп в штатном расписании
Кто входит в административно хозяйственный персонал Кто относится к АУП? Конкретного перечня должностей, относимых к административно-управленческому персоналу, в законодательстве не существует, но в некоторых нормативно-правовых актах такой примерный список все же можно найти. В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т. В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность, связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта. АУП — состав, цели и задачи Законодательное регулирование Единого определения данной категории персонала в законодательной базе нет, характеристики этого термина приведены в отраслевых нормативных документах. Приказ Министерства культуры от 30. По нормам отраслевого нормативного акта под этой категорией понимаются сотрудники, которые выполняют административные функции в сфере оказания услуг или организации мероприятий по выполнению заказных работ. Кто относится к АУП в соответствии с рекомендациями налоговиков? Руководители предприятий, отделов, служб, финансисты, маркетологи, бухгалтерия.
Общей чертой административно-управленческих специалистов по нормам всех отраслевых правовых документов является наличие функционала, связанного с управленческой деятельностью.
Административно-хозяйственный отдел отвечает за обслуживание и поддержку информационных систем предприятия, обеспечивает их безопасность и работоспособность. Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом в бюджетном учреждении В любом бюджетном или муниципальном учреждении административно-управленческий персонал играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы организации. Администраторы и менеджеры отвечают за множество задач, которые помогают поддерживать стабильность и развитие учреждения. Планирование и контроль: административный персонал участвует в разработке бюджетов и планов, а также контролирует их выполнение. Это включает в себя определение целей и задач, разработку стратегии, а также мониторинг и анализ результатов. Организация и координация: администраторы отвечают за организацию работы персонала, распределение обязанностей и ресурсов, установление правил и процедур. Они также координируют работу различных подразделений, обеспечивая их взаимодействие и сотрудничество.
Управление человеческими ресурсами: административно-управленческий персонал занимается подбором и наймом сотрудников, разработкой систем мотивации и стимулирования, оценкой эффективности работы и развитием кадров.
Структурное подразделение АУП. Подразделение административно управленческий персонал. Должности относящиеся к административно-управленческому персоналу. Общеотраслевые должности служащих. АУП это персонал кто относится.
Категории управленческих работников. Управленческий персонал. Кто относится к управленческому персоналу. Кто входит в управленческий персонал предприятия. Административно-управленческий отдел. Отдел административно-управленческого персонала.
Подразделение АУП. Должности АУП. Отдел АУП. АУП административное управление персоналом. Инженерно-технический персонал. Технологический персонал это.
Технический персонал кто относится. Требования к инженерно-техническому персоналу. АУП персонал это. Категории АУП. АУП расшифровка персонал. Должности производственного персонала.
К категориям производственного персонала относятся:. Производственный персонал предприятия подразделяется на:. ИТР расшифровка на заводе. Расшифровка ИТР на предприятии. Инженерно-технические должности. Что относится к инженерно - техническим должностям.
Должности административно-управленческого персонала. Административно-управленческий персонал это кто. Типы перевода. Классификация видов перевода. Что такое АУП В штатном расписании. Штатное расписание факультета.
Штатное расписание административно-управленческого персонала. Штатное расписание поп. Как посчитать количество ставок. Численность административного персонала. Расчетное количество ставок. Как рассчитать численность управленческого персонала.
Структура административно-управленческого персонала в организации. Административно-управленческий аппарат. Структура административно-управленческого аппарата предприятия. ИТР как расшифровывается. Как расшифровывается ИТР В строительстве. ИТР должность расшифровка.
Должности относящиеся к ИТР.
Инфо Утвердить перечни должностей, относящихся к административно-управленческому и вспомогательному персоналу государственных учреждений, в отношении которых министерство здравоохранения области выполняет функции и полномочия учредителя, согласно приложениям N 1 — N 9 к настоящему приказу. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в средствах массовой информации. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по экономике и финансам Николаева В. Никулина Приложение 1. Экспедитор Экспедитор по перевозке грузов Эвакуатор 2. Младший обслуживающий персонал Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий слесарь-сантехник, электромонтер, столяр и т. Приказ распоряжение о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм.
Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется»Личная карточка» форма. П-2 и осуществляются записи в трудовую книжку. Внимание В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ.
Административно-управленческий персонал (АУП)
Административно-управленческий персонал – что это такое. Административно-управленческий персонал – что это такоеПрежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала. Административный персонал: какие профессии. Административно-управленческий персонал. Посмотрите, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании, чтобы добавить штатные единицы в один из отделов на предприятии.
Административно-управленческий персонал: барин, приказчик или партнер?
| Административно управленческий персонал: кто относится | Что такое штатное расписание и штатная расстановка. Штатное расписание – это внутренний кадровый документ, который показывает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. |
| Какие должности относятся к АУП \ 2024 год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс | Административный персонал – что это такоеРассматривая вопрос того, что же представляет собой административный персонал, необходимо понимать, что четкого ответа. |
Персонал АУП расшифровка состав и задачи
Административно-управленческий персонал. Штатное расписание, порядок изменения. Составляем штатное расписание правильно: что такое АУП и другие должности в организации? Что такое АУП – административно управленческий персонал организации.
Ауп или руководство
Если руководитель недоволен вашими действиями, признайте, что они ошибочные. Покажите, что вам интересно, что чувствует руководитель Поведение Мужской тип: стремится к соперничеству, соревнованию, выигрышу Показывайте руководителю, что он победитель: не ставьте под сомнение, что он умнее, образованнее, профессиональнее и т. Особенно в ситуациях, когда он демонстрирует свои достоинства: все сравнения должны быть только в его пользу, не отстаивайте свое мнение — высказывайте его, если вас об этом просят. Полезно прислушиваться к мнению руководителя, советоваться, спрашивать, как лучше сделать Женский тип: ведет себя как мать; стремится к дружественным отношениям Если вас по-матерински опекают, будьте в таких ситуациях ребенком: самостоятельным, умным, талантливым, способным, но ребенком. Для сохранения теплых отношений нет смысла доказывать «взрослость», проявлять протест. Признавайте «родительский» авторитет руководителя. Принимайте и снисходительный тон, нравоучения и нотации — и со временем вас будут меньше воспитывать Позиция Мужской тип: важно, чтобы его точка зрения была принята Соглашайтесь с точкой зрения руководителя, с его решением. Скажите, что будете руководствоваться его рекомендациями.
Поблагодарите за совет Женский тип: важно, чтобы точка зрения была понята Проясняйте детали! Спрашивайте, правильно ли вы поняли, что необходимо сделать, уточняйте детали Лидерство Мужской тип: важнее инструментальное, экспертное лидерство Не стоит ждать, что руководитель эмоционально поддержит вас, специально замотивирует на выполнение работы. Руководитель считает, что достаточно дать четкую инструкцию, что делать Женский тип: важно эмоциональное лидерство Будьте внимательны к тому, как руководитель может понять ваше отношение к словам, действиям, так как руководитель больше внимания уделяет отношениям между сотрудниками, отношению сотрудников к работе Независимость Мужской тип: стремится к независимости, свободе, автономности Руководитель чувствует зависимость, а следовательно, попадает в нежелательную для себя ситуацию, когда вынужден делать так, как ему говорят или вы показываете, что без вас он не справится с чем-то или справится плохо Женский тип: стремится к взаимозависимости Показывайте иногда, но не навязывайте свою зависимость и значимость руководителя для вас Работа Мужской тип: важнее содержание работы Если деятельность, разговор интересны, то в принципе не важно, с кем работать! Ему будет нравиться любой сотрудник Женский тип: важна симпатия к партнеру по взаимодействию Руководителю интереснее взаимодействовать и решать вопросы с симпатичным, дружелюбным, неагрессивным человеком Контроль Мужской тип: выстраивает систему доминирования, в основе которой контроль и предсказуемое поведение Признавайте власть руководителя: не настаивайте на своем, только предлагайте. Будьте предсказуемы: предупреждайте о том, что и как собираетесь делать, если это не было проговорено заранее; объясняйте свои действия. Но не объясняйте каждый шаг Женский тип: выстраивает систему взаимодействия с сотрудниками и партнерами Руководитель ждет обратной связи. Важно, как вы отреагировали на просьбу или распоряжение.
Поэтому важны как ваши вопросы, так и эмоциональные реакции Подробнее о гендерных особенностях административно-управленческого персонала читайте в статье Руководитель-женщина и руководитель-мужчина: как с ними взаимодействовать? Часть 5. Эксплуатация … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации персонал энергохозяйства дочернего общества организации — 3. Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено. Но стоит отметить, что в некоторых отраслевых документах понятие административно-управленческого персонала все же присутствует, и используется оно для учреждений конкретного направления деятельности, например, относящихся к культуре, экологии, МВД, охране и др.
Таким образом, работники, осуществляющие производственную функцию организации и обеспечивающие реализацию управленческих решений задач , не относятся к работникам аппарата управления организацией. Принимая во внимание изложенное, служащих производственного отдела, службы механика и энергетика, а также руководителей различных вспомогательных подразделений заведующий хозяйственной службой, заведующий медпунктом в силу выполняемых ими функций отнести к работникам аппарата управления организацией не представляется возможным. Руководитель базы отдыха может быть отнесен к аппарату управления организации, если в его функционал входит принятие организационно-распорядительных решений, а не их реализация.
Аналогичные распорядительные документы есть также в других ведомствах этого уровня. К негосударственному сектору подобных требований нет, распределение зарплатного фонда остается на усмотрение работодателя.
Однако есть и исключения, всё зависит от сферы деятельности предприятия. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.
Конечно, без гендиректора филиал не может работать. Поэтому один топ-менеджер все же должен быть. После этого Совет директоров принял решение пересмотреть штатное расписание филиала и поручить экспертам, а также заместителям гендиректора компании предложить такую оргструктуру, при которой количество управленцев было бы значительно меньше. Сами введите норматив — оптимальное соотношение между численностью разных категорий сотрудников Чтобы не делать сложных расчетов, проанализируйте, сколько руководителей, специалистов и других сотрудников было в вашей компании на протяжении последних пяти лет.
Получите средние показатели — установите, сколько было сотрудников каждой категории в каждый из пяти лет, сложите показатели и разделите на пять по каждой категории отдельно. Затем рассчитайте соотношение каждой категории друг к другу. Примите это за норму. Потом проверьте, отвечает ли этой норме количество сотрудников разных категорий, которое сейчас есть в компании. Пример HR-директор поручил своему подчиненному подсчитать, сколько было специалистов в разных отделах в каждый год за последние пять лет. Менеджер по персоналу выяснил, что в один год специалистов было 213 человек, в другой — 245, в третий — 232, в четвертый — 176 кризисный год — персонал сокращали , в пятый — 198.
Получилось, что среднее значение за пять лет — 213 специалистов. Понятно, что в последний пятый год в компании специалистов даже маловато. Но дело не только в том, чтобы прямо сравнивать средний показатель численности какой-либо категории сотрудников с реальной численностью этих сотрудников, а в том, чтобы вывести соотношение разных категорий работников. Поэтому по поручению HR-директора менеджер по персоналу рассчитал среднее за пять лет количество еще двух категорий персонала — руководителей среднего звена и рядовых сотрудников за минусом специалистов. Руководителей среднего звена получилось 36, а рядовых специалистов — 360. Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10.
Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности. Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347. Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет.
Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей. Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков.
Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн.
Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам.
Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей. А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год.
Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске. Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей. Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб.
Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений. Для этого составьте для экспертов опросники. Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом.
Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты. Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение. Затем решения вновь поступают в HR-службу. Так продолжается до тех пор, пока не удастся прийти к единому решению, одобренному всеми экспертами.
Этот метод лучше использовать вместе с другими, например, с методом определения численности управленцев по доле их ФОТ в выручке компании. В связи с необходимостью разработки нормативно-правовых актов, утверждающих перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, направляем Методические рекомендации по утверждению перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности. Также направляем для ознакомления приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05.
Административный персонал — это что такое? классификация персонала
"работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Таким образом, административно-управленческий персонал – это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии. Кто относится к административно-управленческому персоналу, как подобрать административно-управленческий персонал.
Кто входит в административно хозяйственный персонал
| Кто относится к ауп на предприятии. Административный персонал. Роль штатной численности | Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации. |
| Подбор административного персонала | Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». |
| Административно управленческий персонал | Понятие Административно-управленческий персонал или административный (упрощенно) на слуху, однако далеко не все и всегда правильно понимают, кто же к АУП относится, какие должности в него входят. |
| Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу | Административно-управленческий персонал – что это такое. |