Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Пошаговая инструкция по начислению заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Sorry, your request has been denied.
- Ваша корзина
- 1с бухгалтерия способ учета зарплаты
- Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3
- Зарплата в 1С 8.3 базовая
- Как начислять зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово
Как рассчитать зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия. Бухучет инфо
Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. После начисления и выплаты аванса мы разберем, как начисляется зарплата в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Пример 1 Если дата выплаты декабрьской зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов — 30 декабря 2022 года, то сумма дохода будет отнесена к доходам декабря 2022 года. Дата получения дохода станет — 31 декабря 2022 года рис. Если сотрудник имеет право на стандартные и имущественные социальные вычеты, они будут применены на вкладке НДФЛ за декабрь 2022 года. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 30 декабря 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Стандартный вычет будет применяться за январь 2023 рис. За декабрь 2022 года вычет применяться не будет. Вычет имущественный социальный предоставлен не будет, поскольку в документе Уведомление налогового органа о праве на вычеты указан налоговый период 2022 год. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Месяц, за который использовано право на вычет, в документе «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца п.
С версии 3. Для передачи сведений об удержанном НДФЛ при переходе на единый налоговый платеж с версии 3.
Так как на УСН используют кассовый метод признания доходов и расходов, зарплату можно учесть только после ее выплаты п. Москве от 14. Что настроить в программе Можно вести учет заработной платы непосредственно в «1С:Бухгалтерия 8», ред. В разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» в блоке «Общие настройки» установите переключатель в соответствующее положение Рис. Так, если выбрали первый вариант, поставьте пометку «В этой программе». По ссылке «Порядок учета зарплаты» выберите способ отражения в бухучете по умолчанию или создать новый , укажите сроки выплаты аванса и заработной платы, процент аванса. В разделе «Главное» — «План счетов» в настройках плана счетов проверьте, какой переключатель стоит в блоке «Учет расчетов с персоналом» рис.
По каждому работнику.
Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6.
Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9.
Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11.
Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника. После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» 14 и «Провести» 15.
Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» 16 и кликните на ссылку «Приказ о приеме Т-1 » 17. Шаг 3.
Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Увольнение» 4. Откроется окно для увольнения сотрудника.
В форме увольнения заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Сотрудник» 6. Укажите увольняемого сотрудника; «Дата увольнения» 7.
Выберете из списка нужную статью трудового кодекса; «Дата» 9. Укажите дату приказа об увольнении. Далее нажмите кнопки «Записать» 10 и «Провести» 11.
Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8». После увольнения по сотруднику в 1С 8.
Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8. Откроется окно начислений.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4. Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5.
Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7.
После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13.
Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически. После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты.
Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Шаг 5.
Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок. В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4.
Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты».
Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля: Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата; Дата — дата расчета за указанный месяц; Подразделение — меняется по необходимости. Обратим внимание на графу «Начисление».
Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки.
Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад 20 счет », в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда».
Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты.
В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица.
В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму: В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма: Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам: Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником».
Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания: Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу.
Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать».
Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем: Месяц выплаты; Выплачивать — выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»; Округление — без округления. Далее нажимаем клавишу «Заполнить».
Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»: Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет.
Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»: Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных».
В этом случае документ будет заполнен начислениями по всем сотрудникам организации. Сумма рассчитывается с учетом способа, который был отмечен в настройках расчета зарплаты. Также в документе будет исчислен НДФЛ на дату, указанную в тех же настройках.
Если фактическая выплата аванса будет отличаться от установленной, то НДФЛ будет скорректирован в соответствии с датой фактической выплаты.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически.
Ваша корзина
- Ваша заявка успешно отправлена
- Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!
- Новый порядок расчета и выплата аванса в 1С:ЗУП с 2023 года
- Ваша корзина
Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8"
| Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия ... | Настройки зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 находятся в разделе зарплата и кадры, затем справочники и настройки пункт настройки зарплаты. |
| Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию | проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". |
| Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на | В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. |
Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерия: лайфхаки от специалиста по зарплатному учёту
Чтобы найти нужный объект, начните писать его название. Еще один полезный совет: Любые объекты, отчеты и документы, которые Вы часто используете, можно добавить в избранное, чтобы потом не искать. Для этого нужно нажать на звездочку в верхнем левом углу объекта. Меню "Избранное" также под звездочкой в верхнем левом углу экрана. Компенсация за использование личного имущества сотрудников в 1С 8. Этот ролик для тех, кто самостоятельно работает в базовой версии 1С 8.
Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму: В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы». Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма: Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам: Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания: Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем: Месяц выплаты; Выплачивать — выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»; Округление — без округления. Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»: Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»: Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты: scloud.
Пожаловаться Автоматическое начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8 ред. Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком — открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции — начисление зарплаты, больничный лист, отпуск, отпуск без сохранения оплаты. Есть несколько ситуаций, когда бухгалтер может открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры» и увидеть, что все документы до конца года уже созданы и рассчитаны. Пример на скриншоте.
Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7. После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы удержанного НДФЛ 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13. Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически. После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Шаг 5. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок. В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4. Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.
Отражаем зарплату в КУДИР
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением. Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности. В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект: И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику". В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника.
К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения: Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки... Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта.
На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки. Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:.
На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс».
Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов.
Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ». Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается».
Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8. Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Настройка программы 1С Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». Параметры учета В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Настройка зарплаты Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые. По умолчанию в 1С 8. Для каждого начисления указано: облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ вид дохода для обложения страховыми взносами вид расхода при расчете налога на прибыль способ учета см. Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию» Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику при приеме в штат или переводе. Удержания — виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм.
Начисление зп в 1с 8.3 зуп пошагово. ЗУП
Смотрите также Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник 1с бухгалтерия способ учета зарплаты Использован релиз 3. Нажмите на ссылку «Бухучет и выплата зарплаты». В разделе «Бухучет зарплаты»: в поле «Счет, субконто» укажите способ отражения начислений для организации в целом. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» раздел Настройка — Способ отражения зарплаты в бухучете. Элементы этого справочника синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать; в поле «Бухучет действует с» укажите период, с которого будет действовать указанный способ отражения; историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть по ссылке «История изменения бухгалтерского учета». Способ отражения, указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления, конкретному сотруднику, подразделению, территории, расчетному документу не назначен свой способ отражения.
Кнопка «Записать и закрыть». Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник Способы учета зарплаты в 1С 8. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию. Настройка справочника Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже.
Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета. После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый. Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства.
Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы. Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета.
Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно.
Сумма оклада в 20 000 отражена на 23 счете, как и было указано в соответствующем счете. В качестве субконто указана оплата труда. Таким образом, при детальной настройке способов отражения заработной платы вы можете разделить данные затраты по отдельным счетам в зависимости от начисления. Источник Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Кроме того, вы сможете работать с: Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Для этого необходимо перейти во вкладку «Зарплата и кадры». Здесь вы получите доступ к многочисленным опциям. В данном разделе ведется зарплатный и кадастровый учет.
У вас появится возможность выбрать, как вы будете рассчитываться с сотрудниками — свободно или децентрализованным способом. Подключите учет больничных листов, исполнительных документов, отпускных. Выберите подходящий вариант кадрового учета — упрощенный или полный в первом случае не формируются отдельно. Как настроить учет зарплаты? Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в «Зарплата и кадры», после этого в «Справочники и настройки». Далее нажмите на «Способы учета зарплаты». В справочнике вы сможете выбрать подходящий способ бухучета и статью затрат. Если вы ничего не будете трогать, то у вас будет стоять «Отражение начислений по умолчанию».
Бухгалтер может изменять уже имеющиеся способы и создавать новые. Как настроить учет заработной платы? Для этого нужно перейти в пункт «Настройки учета зарплаты». Здесь параметры уникальны для каждой компании. Для того, чтобы вам было проще в них разобраться, они распределены по нескольким вкладкам. В первой вы выберите подходящий способ учета зарплаты. Он будет основным для конкретной организации. Программа будет задействовать его, если ничего другого не выбрано. В специальном разделе можно формировать резерв отпусков.
Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислена зарплата; Сумма — выплаченная сумма зарплаты; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы.
Документ будет содержать ФИО работников, название подразделения, тип начисления, сумму зарплаты, данные по отработанным дням и часам. Переходим к следующей вкладке — НДФЛ. Видим автоматически рассчитанные начисления по доходам физлица.
Если нужно, сюда вносятся правки отмечаем флажком. В правой стороне будут отображаться сведения по всем вычетам сотрудника если нужно добавляем новые. Выбираем код и прописываем сумму.
Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Как сделать начисление зарплаты сотрудникам и произвести выплату через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3). В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически.
Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Как в 1С:Бухгалтерия начислить компенсацию при увольнении сотрудника
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 — Разработка на
- Наши постоянные клиенты по 1С:
- Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
- Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Пошаговая инструкция по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово
В поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. В поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета. В поле Открыт укажите дату, с которой действует данный лицевой счет сотрудника; 2. Для сохранения введенной информации о лицевом счете сотрудника нажмите на кнопку ОК. Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов 1. В поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета. Поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения.
В противном случае данное поле не заполняется. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. В поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников. Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить.
В колонку Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа, которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены.
Кнопка Сохранить и закрыть. После ввода счетов необходимо в карточке сотрудников в поле Выплата зарплаты указать способ выплаты По зарплатному проекту. Счет подтянется автоматически. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на лицевые счета. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов раздел Зарплата и кадры - Заявки на открытие лицевых счетов.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется заявка. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Подразделение заполните, если необходимо ввести заявку по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную списком сотрудников, для которых необходимо открыть лицевые счета, нажав на кнопку Добавить. На закладке Основные сведения поля Титул, Фамилия, Имя заполняются автоматически. Остальные данные на закладках Основные данные, Адреса, телефоны, Документы также заполняются автоматически из личных данных сотрудника. На закладке Пластиковая карта заполняется дополнительная информация по пластиковой карточке сотрудника. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке и документ не будет проведен.
Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Данные в полях, не являющихся обязательными для заполнения, заполняются в случае требования банка. Кнопка Провести. Для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML.
Имя файлу присваивается автоматически. Сформированная в электронном виде заявка на открытие лицевых счетов отправляется в банк. Если организация осуществляет электронный обмен данными об открытии лицевых счетов с банком, то банк должен выслать подтверждение в виде внешнего файла, который необходимо загрузить, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в нижней части формы документа Заявка на открытие лицевых счетов. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк заявку на открытие лицевых счетов будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. В документе можно уточнить месяц, с которого лицевые счета будут считаться открытыми и использоваться при заполнении ведомостей.
По сотрудникам, счет которым успешно открыт, в программе автоматически будут сформированы записи с информацией об открытых лицевых счетах. Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов также предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам, которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Создание документа "Ведомость в банк" Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк Раздел Зарплата и кадры - Ведомости в банк. Нажмите на кнопку Ведомость - По зарплатному проекту. В поле от укажите дату составления ведомости. По умолчанию автоматически устанавливается текущая дата.
Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой формируется ведомость на выплату зарплаты. Поле Подразделение заполните, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Вид дохода выберите значение из предложенного списка. Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения. В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 "Назначение платежа". По умолчанию указывается значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода.
Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»: Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты: scloud. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично.
Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы. Первичное внесение данных Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки: «Начисления»; «Удержания»; «Показатели расчета зарплаты». В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов.
Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Изменение штатного расписания Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 — штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке. Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.
Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада; Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот например, расходов на проезд ; Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку; При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП. После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.
Аванс можно назначить либо в виде фиксированной суммы или процент от заработка, сделать это можно как при приеме сотрудника на работу, так и документом «кадровые переводы» рисунки 18 и 19. Для этого достаточно щелкнуть мышкой на нужного сотрудника и вверху выбрать — оформить документ — и из списка выбрать нужный нам кадровый документ рисунок 21. Многие фирмы ведут простой расчет зарплаты и данное новшество будет неоспоримым подспорьем в работе. Не нужно считать отпуска и больничные где-то на листиках, «Экселе» и прочих «помощниках расчета», не нужно создавать ручные операции. Но стоит обратить внимание, что данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью менее 60 человек, которые используют простые формы расчета зарплаты: график работы — соответствует производственному календарю РФ 5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя ; единственный основной вид начисления — месячный оклад. Если в вашей организации сотрудников больше 60, то лучше задуматься об использовании специализированной программы для расчета заработной платы: "1С:Камин-Зарплата" или "1С:Зарплата и управление персоналом", тем более, что они тоже доступны на сервисе 1cfresh.
Другие сайты фирмы "1С".
После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8. Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.
Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке. Следующий раздел — это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления. Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат — «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце — соответствующую статью затрат для страховых взносов. Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.
Выплата зарплаты на банковские карточки Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. Программа автоматически формирует следующие документы: Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки; Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю; Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет. По ссылке Платежные поручения 2 оплачено 0 можно сформированные платежки выгрузить в банк: Выплата зарплаты Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами: из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость; из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета; загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк. Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислена зарплата; Сумма — выплаченная сумма зарплаты; Статья расходов — Выплата заработной платы. Проводки Дт Кт — выплата заработной платы. Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок: Рис. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате. Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание. Вид обязательства — Налог. Проверьте себя! Настройки страховых взносов в 1С Расчёт среднемесячной зарплаты Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты: отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется; выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы; оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров; выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата; пособия по нетрудоспособности; оплаты рабочего времени в командировках. Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.