Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. С марта 2024 года сотрудники могут отчитываться о расходах на авиаперелет с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне. Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе.
Как оформить авансовый отчет по командировке
Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
| Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки | Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». |
| Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон? | Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? |
| Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен | Для подтверждения расходов на такие билеты нужно предъявить в бухгалтерию не только маршрут-квитанцию, но и сам посадочный талон. |
Достаточно ли посадочного талона для отчёта в бухгалтерию при поездке в командировку (на ж/д)?
В российских компаниях, насколько я понимаю, сегодня это бумажный посадочный - ред. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный купон станет не нужен, - добавил он.
Изменения в работе Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета.
Переводом может заняться штатный сотрудник или можно доверить это дело специальным фирмам. Посадочный талон Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Получить его он может у стойки регистрации или распечатать самостоятельно при онлайн-регистрации. Посадочный талон должен иметь какой-либо реквизит, подтверждающий факт перелета. Например, это может быть штамп о досмотре.
Как быть, если посадочный талон утерян Если сотрудник потерял посадочный талон, придется запросить у авиаперевозчика справку, подтверждающую, что поездка действительно состоялась. По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить все вышеперечисленные бумаги, поэтому стоит быть внимательным и сохранить их в отличном состоянии. Еще статьи по теме:.
С 10 марта 2023 года перечень таких документов изменен. Теперь работодатель может определить срок фактического пребывания работника в командировке на основании: договора; кассового чека; или документа, оформленного на бланке строгой отчетности БСО , содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг. Договор на оказание гостиничных услуг используют государственные и муниципальные заказчики в рамках закупочного законодательства.
Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники. Одно из условий договора — указание периода проживания в гостинице, времени заезда и время выезда. По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами. Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Расходы на проезд к месту командировки и обратно, учитываются на дату утверждения авансового отчета, который составляет сотрудник по возвращении из командировки (ст. 168 ТК РФ, подп.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи. По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет.
Авансовый отчет посадочный талон
Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.
Авансовый отчёт нужно составить в одном экземпляре. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере. В оформлении участвуют сотрудник, вернувшийся из командировки, и бухгалтер. На лицевой стороне отчёта сотрудник должен указать свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т.
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
При этом наличие отметок на талоне не требуется. По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.