Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать. Открываем способ отражения зарплаты в бухучете, ставим галочку "Изменить" и удаляем старое отражение зарплаты в бухучете.
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
- Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов
- Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
- Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3) — «Микос»
- Основные изменения в учете “Резервов” ЗУП 3.1 с 2023 года – Блог 1С программиста
- Заказать звонок
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП. Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии. Начисления Стоит обратить внимание, что по начислениям дебет счета будет зависеть от настроек способов отражения, которые могут быть настроены: в целом по организации в настройках организации - Учетная политика - Бухучет и выплата зарплаты ; по подразделениям в подразделении в разделе Бухучет и выплата зарплаты ; по территориям в элементе справочника Территории ; для сотрудника в карточке сотрудника в настройках Выплаты, учет затрат ; для отдельного начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет конкретного начисления можно настроить способ отражения.
В последнее время клиенты, которые ведут учет или собираются переходить на 1С:Комплексная автоматизация 2 или в 1С:ERP, всё чаще задаются вопросом: нужно ли выделять блок Зарплаты и кадры в отдельно стоящую программу или вести весь учет в единой системе? Для сравнения обоих вариантов решений рассмотрим такие критерии, как интерфейс, скорость работы, обновление, способ отражения зарплаты в учете, а затем поговорим об особенностях данных решений. Также многие настройки вынесены отдельно в другие разделы. Раздел Кадры в 1С:ЗУП и 1С:ERP по составу друг от друга не отличаются, а раздел Зарплата в 1С:ERP — громоздкий, нужно часто пользоваться поиском документа или настраивать отображаемые журналы документов и справочники через Настройку навигации раздела, так как сходу не всегда можно найти нужный вид документа или справочник. Таким образом, удобнее и комфортнее использовать 1С:ЗУП. Скорость работы Как правило, 1С:ERP и 1С:КА 2 приобретают компании, численность работников которых достаточно велика, а также пользователей в системе много. Если расчет зарплаты будет выполняться в единой базе, это означает, что и все сотрудники кадровой и расчетной группы будут увеличивать нагрузку системы своей работой. А множество регламентных и фоновых заданий 1С:ERP в свою очередь затруднят работу кадровиков и расчетчиков, работа их будет заметно медленнее, чем при работе в отдельном 1С:ЗУП.
Обновление Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза.
В программе 1С 8. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Для конкретного начисления Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.
Для отдельного сотрудника В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов. Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника. Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат. Статьи затрат по страховым взносам Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам. Принцип замены следующий: — статья затрат, которую необходимо заменить; Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы. Как в 1С 8. Для сотрудницы Дьяковой Е.
Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист. При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки: Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете. В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы. Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе. Узнать подробнее про начисление зарплаты в 1С 8. Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно buhexpert8.
Ответ: В программе Зарплата и управление персоналом 8 для целей отражения страховых взносов на иные статьи затрат, нежели начисления по сотрудникам, служит механизм настройки соответствия статей затрат. Например подобным образом: Вид статьи затрат - Страховые взносы - выбор производится из предопределенного в программе ЗУП перечня; Статья затрат начисления - Оплата труда - статья затрат, которая изначально прописана при настройке проводок для начислений как по организации, так и по подразделениям или отдельным сотрудникам; Статья затрат - Страховые взносы или что-то подобное Затратам по взносам в фонды и иным формулировкам бухгалтеров.
Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП
Настраиваем учет резервов Настраивается учет резервов через учетную политику организации. Осуществляется переход в список настроек учета и расчета резервов. Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета. При создании новой настройки следует указать организацию, резерв и уточнить вид создаваемого резерва отпуск, годовая премия и т. В справочнике "Оценочные обязательства и резервы" поле "Резерв" хранится список резервов, в разрезе которых ведется учет.
Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях». В открывшемся окне «Премия за год суммой Начисление » в поле «Расчет и показатели» проверяем, чтобы было указано «Результат вводится фиксированной суммой». Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными.
Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов». Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия». Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце Выбираем «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах».
Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов». Закрытие зарплаты в 1С ЗУП 8. Нажав на кнопку «Подробно» в табличной части документа, можно проверить показатели расчета того или иного начисления. Во вкладке «Договоры» находятся расчеты по исполнителям по гражданско-правовым договорам, вкладка «Пособия» содержит расчеты по родителям опекунам, попечителям получающим «детские» пособия до 1,5, трех лет. Вкладка «Доначисления, перерасчеты» предназначена для фиксации перерасчетов по сотрудникам за прошлые периоды. Если в настройках отмечено «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты по сотруднику будут фиксироваться в документе «Доначисление, перерасчеты».
Способ отражения можно указать в некоторых документах, например «Разовые начисления» в поле «Счет ,субконто». Каждая из настроек имеет свои приоритет. Например, если настройка сделана для организации и подразделения, то будет использоваться настройка по подразделению, если счета настроены ещё и для сотрудника, то будут использован способ указанный в карточке сотрудника. В программу Бухгалтерия ред 3.
Поэтому перед выгрузкой данных в бухгалтерскую программу необходимо создать данный документ. Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения. Далее данные необходимо синхронизировать. Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных.
После ввода заявления на вычеты сотрудник попадает в документы по обоим подразделениям. Программа 1С:ЗУП не смотрит на размер ставки, подразделение и вид занятости, она смотрит только на физическое лицо. Если сотруднику по первому начислению не досчитан НДФЛ, то по второму программа досчитает, но на какое подразделение и по какой статье может быть не очевидно. Налоговый вычет также может задвоиться. Решение ситуации: удалить сотрудника из "чужого" документа "Начисление зарплаты и взносов".
Шаг 2. Поиск работников только с одной датой получения дохода Такая ситуация бывает, когда у сотрудника не удержан НДФЛ с аванса. В таком случае, нужно проверить почему так: он отсутствовал всю первую половину месяца, у него действует налоговый вычет или что-то еще. Однако может быть и так, что какой-то документ распровели. Особенно сложно уследить, если расчетчиков несколько. Например, в момент расчета документа "Начисление зарплаты и взносов" случайно распровели "Ведомость на выплату аванса". После проведения ведомости доход и налог с аванса «уезжают» в месяц выплаты зарплаты.
Бухучет зарплаты сотрудников – создание и заполнение
- Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП
- Способы учета зарплаты
- Как настроить отображение расходов в 1С:ЗУП
- Штрафы за нарушение ПДД
- Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3) — «Микос»
- Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
В каждом элементе справочника есть закладка «Бухучет зарплаты», в котором также есть возможность выбрать способ отражения из справочника «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете». Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. сумма пособия отражается особым способом отражения в учете.
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Настройка начислений и удержаний. Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована. Способ выполнения.
Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу. Доступен выбор документов — разовое начисление или премия; В перечисленных месяцах; Только если введено значение показателя; Только если введен вид учета времени; Только если время приходится на праздничные дни. На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время.
Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления. За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».
На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения. Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц.
Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Выплаты в межрасчетный период К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника. Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период.
При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы». Выплата зарплаты в 1С 8.
По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление. На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты». Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц». Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Резервы по оплате труда также регистрируются к обмену.
Отразим документ «Резервы по оплате труда» в учете: Рис. Проведем «Отражение зарплаты в бухучете»: Рис. Мы рассмотрели расчет резервов по оплате труда по новому механизму, а также отражение резервов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.
Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно. На закладке "Бухгалтерский учет" указывается порядок расчета для целей регламентированного учета. В первую очередь следует выбрать метод начисления резерва.
При нормативном методе требуется указать размер отчислений от фонда оплату труда и по ссылке "Расчетная база" настроить список начислений, от которых данный процент и будет рассчитываться. В табличной части указываются начисления, которые планируется выплачивать за счет резервов.
Отражение данных для учета сдельного заработка В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя.
После оформления выработки данные о работниках и нормативной стоимости выполненных работ передаются в подсистему расчета зарплаты для расчета начислений. Ведомость на выплату прочих доходов предназначены для выплаты незарплатных доходов, например, доходов физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Учет факта выплаты зарплаты В 1С:ERP зарплата считается выплаченной, если есть проведенное Списание безналичных денежных средств, если это ведомость в банк, или РКО, если ведомость в кассу. В 1С:ЗУП же достаточно проведенной ведомости на выплату зарплаты.
Есть два вида заполнения расшифровки платежа: с привязкой к ведомости и без таковой. С курсом «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП. Стоимость обучения сейчас снижена 18 990 3 690 руб. В противном случае программа будет выдавать сообщение о том, что сумма платежа не соответствует ведомости.
Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов
Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете. Настройка бухучёта в 1С:Зарплата и управление персоналом (в облачной версии) для начислений сотрудникам. Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). 2. В 1С:БП перейдите Отражение зарплаты в бухучете. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
Настройки этого раздела отвечают за отражение зарплаты в бухучёте и страховых взносов с ФОТ (рис. 4). Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии. Способ отражения в учете характеризуется только наименованием и описывается в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Благодаря возможности внесения нескольких изменений с разными периодами отображаются их в динамике. Например, если человек переводился на другую должность не с начала месяца, и при этом изменялся счет учета эти операции отражаются в Кадровом переводе. Регистрация перерасчетов при этом не проводится. История установления и изменений способов учета сохраняется в карточке конкретного сотрудника. А форма Сведения для отражения зп из Отчетов позволяет проконтролировать, какие сведения используются при формировании проводок. Настройка распределения на примере Командировки Отпуск, Премия и др. Открываете журнал с нужным вариантом и создаете. После ввода основной информации перейдите на вкладку Дополнительно — там вы можете выбрать, отразить всю сумму расходов на одном счете или распределить.
Ниже есть ссылка — установите здесь ранее введенный вариант распределения либо задайте новый.
Вопросы и ответы на тему "Маркировки" В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. С релиза 147 в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. Начиная с 2024 года Уведомления об исчисленных суммах налогов не формирует проводки.
В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений теперь можно выбрать разовые начисления рис. Способ отражения зарплаты в бухучете можно указать теперь в кадровых документах рис. В документе "Кадровый перевод" настройка бухучета будет доступна, если будет установлен флажок "Изменить бухучет зарплаты", который доступен только при установке флага изменения рабочего места "Перевести в другое подразделение или на другую должность" рис. Можно указать бухучет в кадровых документах введенных одной датой, например прием на работу и в этот же день кадровый перевод.
Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Подскажите, пожалуйста, где в 1с: Бухгалтерия 8.3 ввести Отражение зарплаты в регламентированном учете. Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Бухучет зарплаты сотрудников (5).jpg. Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах. 2. В 1С:БП перейдите Отражение зарплаты в бухучете.