В ЗУП 3.1 при инвентаризации резервов по отпускам доначисление резерва идет на сч.91.02. • инвентаризация резервов отпусков. Раньше инвентаризация производилась автоматически в конце года, теперь для этого предназначен отдельный документ «Резерв на оплату труда» с видом «Инвентаризация». Для анализа и инвентаризации резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП используют три отчета. Подскажите, пожалуйста, по инвентаризации резервов отпусков. В декабре месяце мы должны делать только один документ с видом "Инвентаризация", или должны сначала делать документ с видом "Начисление", а потом с с видом "Инвентаризация"?
Новый механизм расчета резерва отпусков в программе «1С: ЗУП», ред. 3.1
В конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана», ред. 3.1 возможность использования резервов определяется настройкой Использовать резервы по оплате труда в разделе Настройки – Расчет зарплаты. Резерв отпусков в 1С:ЗУП создается для учета трат на отпускные на весь налоговый период. В частности, какие есть настройки резервов отпусков, как происходит начисление и списание резервов, а также по каким правилам в ЗУП происходит инвентаризация резерва отпусков в конце года. В ЗУП 3.1 при инвентаризации резервов по отпускам доначисление резерва идет на сч.91.02. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3». Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков.
Как начислить оценочные обязательства по оплате отпусков в «1С:ЗУП 8»
| Резервы отпусков (начисление оценочных обязательств в 1С 8.3 ЗУП) | Настройка резерва отпусков в 1С 8.3 Формирование резерва. |
| Резерв отпусков в 1С Бухгалтерия 8.3: настройка, проводки | Пример расчета резерва отпускных. |
| Как сформировать резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3 | Создание резерва отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с того, что надо открыть в меню «Зарплата и кадры». |
| Инвентаризация отпусков 1с зуп 2023 | Как убрать резервы и проводить инвентаризацию отпусков в ЗУП? Читайте в статье WiseAdvice-IT.м как сформировать резервы отпусков в 1С ЗУП. |
| Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп | Инвентаризация резерва отпусков в 1с 8.3 ЗУП. |
Ввод остатков отпусков в ЗУП 3.1
Если в формуле есть показатели, вводимые в документе расчета, ввести их значения. Порядок расчета можно назначить для организации, подразделения или позиции ШР. В настройках для Налогового учета можно: Выбрать методику расчета: Нормативный метод или По настройкам бухгалтерского учета. Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление. Указываем месяц начисления и вид резерва. Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке. Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам. Отдельно выводятся «обычные» взносы и взносы от НС и ПЗ.
Расчет обязательств и резервов — сумма резервов на оплату отпуска, по взносам и по взносам на «травматизм» в разрезе сотрудников. Если применяется метод МСФО, при расчете суммы резерва к начислению учитывается накопленная ранее сумма резерва. Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ. Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет. Если в поле Зачтено получилась отрицательная сумма, она всегда будет учтена при формировании проводок. Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела.
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Создаем настройку. Заполним поле «Резервы» и добавим дополнительные оценочные обязательства по необходимости. Справочник «Оценочные обязательства и резервы» используется при обмене с бухгалтерской программой и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Поэтому в справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключением являются резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно. Механизм учета по премиям отличается от отпусков, резервы по ним можно расходовать только в следующем году то есть накопили в 2023 году, используем в 2024. Ниже находится табличная часть, которая состоит из бухгалтерского и налогового учета. В бухгалтерском учете поддерживаются два метода формирования оценочных обязательств: нормативный и МСФО. Рассмотрим каждый из них. Для расчета величины резерва умножается ежемесячный процент, который находится в поле «Ежемесячный процент отчислений», на ФОТ начислений, от которых указанный процент будет рассчитываться. Заполняем его, по умолчанию стоит 0,00. Перейдем по ссылке «Расчетная база» и настроим список начислений, которые будут входить или не входить в состав фонда оплаты труда Рис. При необходимости формируем резерв и в налоговом учете.
Функционал включается в разделе "Настройка — Расчет зарплаты", флаг "Использовать резервы по оплате труда". Настраиваем учет резервов Настраивается учет резервов через учетную политику организации. Осуществляется переход в список настроек учета и расчета резервов. Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета. При создании новой настройки следует указать организацию, резерв и уточнить вид создаваемого резерва отпуск, годовая премия и т.
Как начислить оценочные обязательства по оплате отпусков в «1С:ЗУП 8»
Скажите как вернуть - я верну. Обработка рабочая. На заявленных релизах все работает.
Created by Сидорова Ксения доб. Пошаговое руководство В карточке Организации на закладке Учетная политика настроить раздел Оценочные обязательства резервы отпусков.
Поставить галочку "В бухгалтерском учете" и произвести нужные настройки. Если этого не сделать, то невозможно будет создать документ Начисление оценочных обязательств по отпускам.
Вид операции выбираем "Корректировка остатков" Заполняем данными остатков по каждому сотруднику.
Отчет по резервам можно найти в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Все отчеты. Вид отчета "Остатки и обороты резервов отпусков".
Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года требуется вводить новый элемент. Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно. На закладке "Бухгалтерский учет" указывается порядок расчета для целей регламентированного учета. В первую очередь следует выбрать метод начисления резерва. При нормативном методе требуется указать размер отчислений от фонда оплату труда и по ссылке "Расчетная база" настроить список начислений, от которых данный процент и будет рассчитываться.
Переход на новый механизм учета резервов
В документации я не вижу ответа на этот вопрос. Какое у вас мнение?
Вводим только начальные данные по начислениям оценочным обязательствам на ФОТ, соответствующие начисления по фондам рассчитываются автоматически; Ввод начальных остатков резервов отпусков На закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» вводятся суммы по каждому сотруднику по БУ и НУ. На закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» те же сведения выводятся по подразделениям.
Ввод начальных остатков После расчета сентября формируем документ «Резервы отпусков» за этот период. В режиме «Расчет текущего месяца» документ содержит три закладки: На закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам» отображаются данные, исходя из которых, в документе произведен расчет обязательств резервов. В нашем примере для бухучета используется метод МСФО, поэтому выводится средний заработок, причем данные по нему можно просмотреть по кнопке «Изменить средний заработок» аналогично тому, как это происходит при расчете отпуска. Алгоритм расчета отражается в колонках «исчислено», «накоплено», «зачтено».
В колонке «исчислено» показана сумма начисленных оценочных обязательств по отпускам за все время работы сотрудника в организации. Из этой суммы вычитаются данные колонки «накоплено» и получается сумма, которую мы видим в колонке «зачтено». Именно в этой колонке отображается сумма ОО, начисленных в сентябре. Заметим, что колонка «накоплено» совпадает с введенной в предыдущем документе суммой остатка Рис.
Эти данные могут использоваться для контроля итоговых сумм; Просмотр данных по сотрудникам На закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» произведенные начисления отображаются в разрезе подразделений и способов отражения. Эти данные по отражению резерва отпусков предназначены для передачи в бухгалтерскую программу для формирования проводок. Начисленные резервы готовы для передачи в бухгалтерскую систему Предположим, в компании появляется новый сотрудник. В нашем примере его приняли 1 октября 2019 года.
Проверим, как система отразит его появление.
Я воспринимаю инфостарт как сообщество специалистов, а не сообщество потребителей. Создайте что-то полезное свое и не будет никаких проблем со стартмани. Если Вы потребитель, и не в состоянии даже описать нормально моменты, то читайте правила перед скачиванием.
Кнопка «Заполнить» заполняет данные по фонду оплаты труда и рассчитывает резерв на текущий месяц. По состоянию на 31.
Начисление отпускных составило 5169,92 рубля сумма отпускных августа и сентября После начисления зарплаты и взносов заполняем документы формирования отражения зарплаты и резерва отпусков. Сумма накопленных обязательств уменьшилась на сумму начисленных отпускных. Изменим настройки учетной политики и выберем метод обязательств МСФО. Теперь резервы отпусков начисляются независимо от начисленной заработной платы. За отработанный полный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска, на это количество дней умножается среднедневной заработок и формируется сумма резерва. За каждый следующий месяц сумма идет с нарастанием, но это только для расчета.
Переход на новый механизм учета резервов
После перехода на релиз ЗУП 3.1.23.165 и все последующие после этого релиза можно обнаружить, что учет резервов стал опциональным и в настройках расчета зарплаты появился специальный флаг – использовать резервы по оплате труда или нет. Мы рассмотрели пошаговую инструкцию для 1С 8.3 ЗУП о том как проводить резервы по отпускам, а вернее резервы по оплате труда. Пример расчета резерва отпускных.
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
| Инвентаризация резервов отпусков | При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками(Начисление, Инвентаризация, Списание) после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы. |
| Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года | Если организация еще не вела резервы отпусков, но хочет начать, то выполняем следующие действия. |
| Резервы по оплате труда в 1С: ЗУП | В конце каждого года ЗУП 3.1 производит инвентаризацию ОО. |
КАК ПОБЕДИТЬ «ХВОСТЫ» ПО РЕЗЕРВАМ
Параметры нормативного метода процент отчислений от ФОТ также задаются в данной настройке рис. Ответ прост: Метод начисления резервов задается во вкладке «Настройки — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы по оплате труда — Создать — Настройки расчета резервов по оплате труда». При этом производится расчет на основании реальных остатков отпусков по сотруднику на конец месяца и его среднего заработка такого же, как при расчете отпуска. Общий алгоритм расчета по оценочным обязательствам, по колонкам на вкладке «Расчет обязательств и резервов» следующий: в столбце «Исчислено» показывается сумма, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в « 1С:Бухгалтерии 3 ».
Рассчитывается путем умножения среднего заработка как для отпуска на количество неиспользованных дней отпуска; из столбца «Накоплено» берется накопленная сумма по обязательствам и резервам за предыдущий месяц данные берутся из документа «Резервы по оплате труда» предыдущего месяца из столбца «Исчислено». Получившаяся сумма уменьшается на сумму предоставленных отпусков текущего месяца за счет оценочных обязательств данные берутся из документа «Отражение зарплаты в бухучете» за текущий месяц ; в столбце «Зачтено» показывается разница между исчисленной и накопленной суммой. Может быть как положительная сумма доначисление , так и отрицательная сумма списание. Данные из колонки «Зачтено» далее отражаются в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» и в итоге формируют данные в разрезе подразделений и способов отражения на вкладке «Обязательства и резервы сводно ».
На основании данных этой вкладки после синхронизации между «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией» формируются проводки по документу «Резервы по оплате труда». Сумма страховых взносов и взносов на «травматизм» по оценочным обязательствам рассчитывается следующим образом: определяется ставка по страховым взносам и взносам на «травматизм»; по сотруднику находится облагаемая взносами база и сумма исчисленных взносов; ставка считается путем деления суммы взносов на облагаемую базу. Отдельно по страховым взносам и взносам на «травматизм» сумма определяется как: сумма ОО, умноженная на процент по взносам. Полученное значение отражается в столбце «Исчислено».
Данные по остальным столбцам для страховых взносов и взносов «на травматизм» рассчитываются по такому же алгоритму. Алгоритм расчета оценочных обязательств и резервов нормативным методом Нормативный метод может применяться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Для чего в карточке «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда» устанавливается метод начисления «Нормативный» и указывается «Ежемесячный процент отчислений» рис. Настройки расчета резервов по оплате труда В документе «Резервы по оплате труда» на вкладке «Расчет обязательств и резервов» при нормативном методе расчет данных по столбцам «Исчислено», «Накоплено» и «Зачтено» производится следующим образом: Расчет оценочных обязательств или резервов производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на ФОТ.
При этом ФОТ — это все, что включается для расчета среднего по отпускным. Расчет суммы страховых взносов и взносов на «травматизм» производится путем умножения ежемесячного процента отчислений на сумму взносов за месяц. Значение в столбце «Зачтено» совпадает со значением в столбце «Исчислено». В программе «1С:ЗУП» 3.
В результате начисляется одна и та же сумма. Чтобы программа дала возможность создавать резервы по оплате труда, в настройках расчета зарплаты установите флажок «Использовать резервы по оплате труда» рис. Расчет зарплаты в «1С:ЗУП» Настройка формирования оценочных обязательств резервов производится для конкретной организации в разделе «Настройка — Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Резервы по оплате труда». В справочнике «Настройки расчета резервов по оплате труда» создайте и настройте необходимое обязательство по кнопке «Создать».
Документ «Резервы по оплате труда» Расчет текущей суммы отчислений в резерв за месяц производится с помощью документа «Начисление» в рабочем месте «Резервы по оплате труда» раздел «Зарплата — Резервы по оплате труда» — кнопка «Создать» — вид операции «Начисление».
Для устранения расхождений в учете резервов создадим «технический» документ Резервы отпусков. Установим в документе режим Корректировка остатков и на вкладке Обязательства и резервы по сотрудникам вручную спишем остатки резервов по работникам. Вкладка Обязательства и резервы текущего месяца будет заполнена автоматически.
После синхронизации с 1С:Бухгатерией, на стороне бухгалтерской программы этим документом будут сформированы проводки по устранению разницы между БУ и НУ. После проведения «технического» документа Резервы отпусков остатки резервов по сотруднику закрылись. Расхождения между БУ и НУ в отчете Остатки и обороты резервов отпусков также были устранены, остаток резервов на конец года в бухгалтерском и налоговом учете теперь совпадает.
Для этого установить метод учета в меню Настройки — Организации - опция Учетная политика и другие настройки, нажать на надпись Оценочные обязательства резервы отпусков - Резервы отпусков. В открывшемся окне установить опции для необходимого вида учета и установить требуемый для Вашей организации метод учета.
После записи изменений в организации становится доступным новый вид документа Начисления оценочных обязательств по отпускам, в меню Зарплата - Начисления оценочных обязательств по отпускам - Начисления резервов. Документ действует в 2-х вариантах: Расчет текущего месяца и Корректировка остатков. Ввод расчета текущего месяца необходимо производить после ввода документа Начисление зарплаты и взносов и ввода документа Отражение зарплаты в бухучете. Декабрьским документом может производиться инвентаризация за прошедший год. Такая корректировка может потребоваться в случаях, когда например возникли расхождения по аналитике из-за перевода сотрудников, резерв по которым формировался в бухгалтерской программе по одному виду аналитики подразделению , а был использован по другому.
Данные корректировки будут переданы в программу бухучета позднее при синхронизации данных между конфигурациями.
Если же для бухгалтерского учета выбрать метод МСФО, то для налогового учета будет доступен выбор: по нормативному методу начислять резервы или также по методу МСФО рис. Если для расчета резерва выбран метод МСФО, то для настроек отпуска доступно: Редактирование формулы расчета резерва при этом формула расчета отпуска остаётся прежней рис. Теперь программа учитывает такие случаи так, словно это флаг возведён. В разделе «Зарплата» открываем журнал документов «Резервы по оплате труда» рис. По кнопке «Создать» теперь доступны четыре документа: начисление, списание, корректировка, инвентаризация рис. Так же как и раньше заполняем месяц начисления и организацию. В шапке документа теперь выбираем вид резерва рис.
На закладки «Начисления» и «Взносы» добавлена кнопка «Показать подробности расчета», при нажатии на которую отображается информация о том, какие были использованы данные для расчета резерва рис. Раньше инвентаризация производилась автоматически в конце года, теперь для этого предназначен отдельный документ «Резерв на оплату труда» с видом «Инвентаризация». Для него предусмотрено автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить» рис.
Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Выпуск от 13.12.2023
Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл. Резерв по отпускам отражают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» по субсчету «Оценочное обязательство по предстоящим отпускам». Настройка формирования оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С:ЗУП ред.3Подробнее. Программа 1С: ЗУП позволяет вести учёт резервов по отпускам, вознаграждениям по итогам года, за выслугу лет и другим резервам, связанным с оплатой труда. Для того, чтобы отразить в ЗУП остатки по резервам по отпускам необходимо создать документ «Резервы отпусков» (подсистема «Зарплата», документ «Резервы отпусков»). Для создания резервов по оплате труда в настройках расчета зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда (рис. 1).