Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска.
Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
Получение «Сертификата доверия работодателю» не означает, что работодатель, не соблюдая в дальнейшем требования трудового законодательств а, сможет сохранить статус гарантированно соблюдающего трудовые права своих работников. Степан Р. Правомерно это или нет? Ответьте пожалуйста, спасибо! Наталья Гущина Автор Работодатель имеет право заключать договор с любым медицинским учреждением, главное, чтобы имело лицензию и входило в список региональных управлений Роспотребнадзора. Татьяна Николаевна Д. Здравствуйте, трудовая инспекция требует справку о наличии отсутствии объектов, на которых осуществляет деятельность предприятие. Что это за документ? Мы управляющая компания, обслуживаем много домов.
Нам нужно предоставить весь перечень? И для каких целей трудовой инспекции такая информация? Наталья Гущина Автор Вам нужно будет предоставить оригинал справки о наличии отсутствии всех объектов, зданий, территорий, на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации весь перечень.
Какая информация должна быть в ходатайстве: адресат — инспекция, что выдала предписание; реквизиты работодателя; дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения; причины, по которым работодатель просит перенести сроки; срок, который просит работодатель на устранение нарушений; подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи. Пример ходатайства юридического лица Ходатайство можно отправить по e-mail или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его максимум за 5 рабочих дней до конца срока предписания. ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения, затем отправляет свое решение. Как обжаловать результаты проверки У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним. Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу.
Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель.
Законным поводом для внеплановой проверки ГИТ могут стать любое выявленное нарушение работодателем норм трудового права. Инспекторы получают информацию от органов государственной власти или из СМИ. Но чаще всего проверки происходят по заявлениям работников о нарушении их трудовых прав. Инспектор по труду обязательно придет проверить, исполнил ли работодатель ранее выданные предписания. Внеплановая проверка не обойдет стороной работодателя, если на предприятии произошел несчастный случай. По закону врачи обязаны известить ГИТ о травмах на производстве. Если в органы государственного контроля поступила информация о возникновении угрозы несчастного случая, который может причинить вред жизни и здоровью граждан, внеплановая проверка будет проведена после согласования с прокуратурой. Инспектор придет на предприятие с внеплановой проверкой, если в ГИТ поступила жалоба от работника о нарушении его прав в области охраны труда.
Если жалоба работника указывает, что на предприятии происходят массовые нарушения трудового законодательства, то инспектор имеет право назначить комплексную проверку. Обратите внимание Чтобы подать жалобу, работнику необязательно ехать в инспекцию лично. Он может заполнить специальную форму на сайте Роструда онлайнинспекция. В инспекцию ГИТ поступило заявление от сотрудника предприятия. В нем он сообщает, что уже неделю работодатель не обеспечивает их строительную бригаду средствами индивидуальной защиты. И сотрудникам приходится выполнять свои обязанности с риском для жизни. Заявление сотрудника стало поводом провести внеплановую комплексную проверку. Чтобы не портить отношения с начальством, работники просят инспекторов не сообщать начальнику об их жалобе. И тут закон на стороне сотрудника.
Статья 358 ТК РФ защищает право на анонимность обращения и запрещает инспекторам труда разглашать данные об источнике жалобы. Анонимные заявления не могут быть основанием для проведения внеплановой проверки Пример. Сотрудник обратился к инспектору ГИТ с жалобой на своего работодателя. В помещении бухгалтерии, где он работает, неисправен кондиционер, поэтому постоянно очень душно.
Мораторий на плановые проверки В настоящее время плановые проверки не проводятся в связи с введением моратория на плановые проверки. Второй мораторий был введен в марте 2022 года в связи с антироссийскими санкциями уже для всех хозяйствующих субъектов. Согласно постановлению Правительства от 10. Мораторий на плановые проверки не касается организаций, которые отнесены к: опасным производствам II класса опасности; гидротехническим сооружениям II класса; объектам контроля в категориях чрезвычайно высокого и высокого риска.
С 2021 года ГИТ проводит профилактические визиты. Это превентивные мероприятия в форме беседы с работодателем, которые фактически не являются проверкой, не влекут предписаний и штрафов. Профилактические визиты вводятся как помощь работодателю, чтобы он понял что не так и что нужно исправить, чтобы не попасть на штрафы, когда ГИТ придет опять, но уже с проверкой. Однако, мораторий как мы писали выше, распространяется на плановые проверки, и не распространяется на внеплановые. И если к плановым еще можно подготовится, так как план проверок публикуется заранее, то времени подготовиться к неплановым проверкам у работодателя практические нет. А это означает, что документы по охране труда в организации необходимо вести, так как за пару дней весь объем работы проделать будет крайне затруднительно, особенно, если человек не ориентируется в области законодательства по охране труда или ориентируется поверхностно. Документы, которые проверяют в первую очередь А теперь к документам, которые проверяют в первую очередь при любой проверке по охране труда. Этот перечень основан на реальных запросах от инспекторов при внеплановых проверках, не смотря на то, что основания для проведения контрольно-надзорного мероприятия бывают разные.
Например, если кто-то пожаловался на вас в прокуратуру, то инспектор запросит один перечень документов. А если произошел несчастный случай, то уже другой. Но общие моменты следующие: трудовой договор на работника — его всегда смотрят в первую очередь. Потому что если нет трудовых договоров, если работники у вас оформлены неофициально, или оформлены, какими-нибудь договорами на услуги договора ГПХ, ГПД , то сразу у инспекторов загорается «красная лампочка». Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая». Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб.
Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
Хотя в 2021 году внеплановые проверки трудовой инспекции проводят с учетом закона № 248, некоторые правила не поменялись. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. В 2023 году выездные проверки трудовой инспекции проводятся в исключительных случаях. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя.
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
Узнаете, что оградит компанию от плановых проверок, когда есть шанс отменить решение ГИТ, и как получить отсрочку, чтобы исполнить предписание. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя.
Плановые проверки инспекции по труду
При этом инспектор вправе общаться не только с руководителем, но и с работниками. Поэтому лучше присутствовать при таких беседах, чтобы устранять неясности на месте, чтобы в протокол не попала ложная информация. Если инспекторы предпримут другие действия, организация вправе оспорить итоги проверки. Трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку в то время, когда отсутствует руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя. Исключение — случаи, когда оценить соблюдение обязательных требований можно без присутствия руководителя и его уведомили о том, что будут проводить проверку. Шаблон заявления об оспаривании результатов проверки скачайте по ссылке. Как подготовится к проверке в 2024 Для подготовки бизнеса к проверкам ГИТ используйте проверочные листы.
Это список вопросов, по ответам на которые трудовой инспектор может определить, выполняет компания требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, по которым инспектор проверит, как их выполняет работодатель. В какие компании трудовая инспекция придет для профилактики? Читайте в статье. Компания может использовать проверочные листы для внутреннего контроля перед визитом инспектора. Это добровольная процедура, проводить внутренний контроль или нет, работодатель решает сам.
Другой возможных вариант - пройти самопроверку на сайте "онлайнинспекция. После регистрации, необходимо выбрать проверочный лист по одной из представленных в сервисе типовых ситуаций. Затем пройдите тест по выбранной теме. По итогам ответов на вопросы из проверочного листа сервис формирует акт, где будут указаны дата, предмет и продолжительность самопроверки. Если есть нарушения, система выдаст рекомендации, которые помогут их устранить.
Изложенные в заявлении факты — это то, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника — и более ничего, что выходит за данные рамки. Инспекторы ГИТ не имеют права требовать: изъятия оригиналов документов; нотариального заверения затребованных документов; документов, не относящихся к предмету контроля; при внеплановой проверке по жалобе сотрудника — документов, не имеющих отношения к этому работнику. Однако полномочия трудовой инспекции при проверке по жалобе такого рода позволяют запрашивать документы за всё время работы организации, а не как в других случаях — только за последние 3 года. Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах. Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне. Документы по охране труда.
В 2024 году большая часть плановых проверок все еще запрещена из-за действия моратория , но в некоторых случаях допускаются внеплановые мероприятия. Рассказываем, когда приходит трудовая инспекция и как обжаловать результаты проверки, если вы с ними не согласны. Короткая версия Каким работодателям угрожают проверки Государственная инспекция труда ГИТ проводит плановые проверки на основании заранее согласованного графика. Весь бизнес условно делят на категории риска в зависимости от наличия опасных условий труда , и чем выше позиция, тем больше проверок. Можно уточнить в Роструде,, к какому уровню риска относится ваш бизнес — ответ на запрос придет через 15 дней. В 2024 году продолжает действовать мораторий на проверки бизнеса, поэтому инспекторы могут заглянуть только на предприятия, которые относятся к крайне высокому и высокому риску. Внеплановые проверки возможны в двух случаях: Срок предписания по устранению выявленных нарушений истек. К примеру, на вашу компанию поступила жалоба о нарушении трудового законодательства. В ходе документальной проверки инспекторы подтвердили эту информацию и поручили исправить нарушения в течение определенного срока. По его истечению особенно, если изменений не было , ГИТ может инициировать дополнительную проверку. В Роструд поступила жалоба на ИП или юридическое лицо. В 2024 году внеплановые проверки грозят бизнесу только в том случае, если есть угроза жизни и здоровью человека например, работодатель не выдает СИЗ. Что и как проверяет трудовая инспекция Государственная инспекция труда ГИТ проверяет, выполняют ли работодатели требования трудового законодательства, в частности: заключают с работниками трудовые договоры или пытаются подменить их на ГПД или вовсе вынуждают сотрудников переходить на самозанятость ; своевременно выплачивают заработную плату и не занижают ее размер меньше МРОТа ; создают подходящие условия труда, следят за техникой безопасности; не создают препятствий, если сотрудник собирается в отпуск или на больничный и пр. При выявлении нарушений ГИТ предъявляет требования по их устранению, а в отдельных ситуациях выписывает штрафы или применяет иные санкции.
Инспекторы не могут требовать при проверке: документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки п. Такие документы проверяющие получают в порядке межведомственного обмена п. Перечень документов утвержден распоряжением Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. В него входят сведения из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, о среднесписочной численности работников за год, о задолженности по уплате штрафов за нарушения законодательства и еще десятки других документов. Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяют индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от ее целей и фиксируют в приказе о проверке п. В частности, трудовая инспекция может запросить: учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц; трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним; личные карточки и должностные инструкции сотрудников; штатное расписание; трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек; приказы по кадрам о приемах, переводах, отпусках, увольнениях и т. Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. Знакомиться с документами проверяющие будут или непосредственно в офисе организации, или у себя в инспекции, предварительно запросив документы по перечню. Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при документарной проверке В ходе документарной проверки инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации. Актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т. Если достоверность сведений в имеющихся у инспекции документах вызывает сомнения или эти сведения недостаточны для целей проведения проверки, инспекция направляет в адрес работодателя мотивированный запрос с требованием представить недостающие для осуществления контроля документы. К запросу инспекция прикладывает заверенную печатью копию распоряжения приказа о проведении документарной проверки. Об этом говорится в частях 3, 4 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Документы по запросу организация должна представить по местонахождению инспекции в течение 10 рабочих дней ч. Документы представляйте в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч. Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. Кроме того, указанные в запросе документы работодатель вправе представить в трудовую инспекцию в форме электронных документов, порядок передачи которых определяет Правительство РФ ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок или расхождений и потребуют соответствующих пояснений. На дачу пояснений организации отводится 10 рабочих дней. Представить их нужно в письменной форме по местонахождению инспекции. К пояснениям организация может приложить дополнительные документы, которые подтвердят достоверность ранее переданных в инспекцию документов и сведений. Об этом говорится в частях 8, 9 статьи 11 Закона от 26 декабря 2008 г. Как представить документы по требованию трудовой инспекции при выездной проверке В ходе выездной проверки инспекторы знакомятся с необходимыми документами, оригиналами и их копиями, по местонахождению организации или по месту фактического осуществления ее деятельности. При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная. Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки. Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы. Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также отразите в Правилах, если ее не зафиксировали в коллективном договоре. Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса. Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками. Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников. Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения.
Что изменилось в проверках ГИТ в 2020 году
Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий. Обратите внимание! Обычно копию распоряжения высылают по почте письмом с уведомлением о вручении. И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит. Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом».
Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ ЕГРИП. Поэтому убедитесь, что данный адрес актуален. С 1 января 2024 года ГИТ будет направляет решение о проверке только в электронном формате. На решении о проведении проверки будет QR-код.
Кроме того, с 2025 года будут действовать обновленные значения показателя потенциального вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда в зависимости от вида деятельности. Так, для строительства этот показатель снизится до 0,75, а для обрабатывающих производств — до 0,63. Скачать бесплатно Новые проверочные листы Плановые проверки ГИТ Каждый работодатель подлежит классификации по одной из пяти категорий рисков, что определяет частоту плановых проверок со стороны Государственной инспекции труда ГИТ : Высокий риск: выездная проверка раз в 2 года. Значительный риск: выездная проверка раз в 3 года.
Средний риск: выездная проверка раз в 5 лет. Умеренный риск: выездная проверка раз в 6 лет. Низкий риск: проверка не проводится. Где узнать о проверке ГИТ Основанием для планового визита инспектора труда является ежегодный план проверок.
Для проверки включения компании в этот план можно посетить сайт Генеральной прокуратуры или официальный сайт Роструда.
В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч. При этом общий срок проверок не может быть больше 20 рабочих дней ч. На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24.
Каждый проверочный лист содержит перечень контрольных вопросов. Зная, о чем вас будут спрашивать, — можете подготовиться к проверке: восстановить утраченные документы, проверить кадровый учет, попросить сотрудников не общаться с проверяющим в неформальной обстановке, например, в месте для курения или в буфете. Подготовьтесь к проверке. Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, с помощью бесплатного Электронного инспектора труда вы можете самостоятельно проверить, насколько хорошо в компании соблюдаются требования трудового законодательства.
Это официальный сервис Роструда содержит все вопросы, которые связаны с кадровой политикой. Проверка проводится в форме анкетирования. Вам нужно выбрать категорию — всего их 14. Каждая категория разделена на темы, например, «Трудовой договор», «Режим рабочего времени», «Требования об охране труда». Во время тестирования вам предложат ответить на вопросы — нужно выбирать вариант ответа из предложенного списка. По окончании теста сервис показывает, по каким трудовым нормам вы допустили ошибки. По окончании проверки сервис формирует Акт, в котором перечислены выявленные нарушения Важно: если не уверены, что кадровый учет соответствует всем нормам трудового законодательства, обратитесь в аудиторскую компанию — эксперты найдут и помогут устранить ошибки в документах. Проверьте полномочия проверяющего инспектора.
Если в офис придет посторонний и представится проверяющим — вы не обязаны верить ему на слово. Потребуйте у инспектора служебное удостоверение и распоряжение или приказ руководителя ГИТ о назначении проверки. Сверьте, совпадает ли ФИО в распоряжении с фамилией из удостоверения: проверку может проводить только тот инспектор, который указан в распоряжении. Если фамилии не совпадают, вы можете запретить ему вход на территорию компании. Выделите сопровождающего. Если с документами проверяющего все в порядке, назначьте сотрудника, который будет сопровождать инспектора, отвечать на его вопросы, приносить запрашиваемые документы. Лучше, если сопровождающим будет юрист организации — он проконтролирует, чтобы проверяющий не превысил свои полномочия. А при необходимости можете привлекать руководителей подразделений, например, когда инспектор проверяет производственный отдел — позовите начальника производства, когда транспортный — руководителя транспортного отдела.
Исполняйте только законные требования проверяющего. Во время плановой проверки инспектор может задавать вопросы только из проверочного листа. Если инспектор задает дополнительные вопросы — сотрудник может на них не отвечать. Так выглядит проверочный лист, по которому трудовой инспектор задает вопросы Одними вопросами инспектор не ограничится и будет проверять документы.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
С 1 июля контролирующие органы смогут заменить плановые проверки на инспекционные визиты, которые длятся не более 1 рабочего дня. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Планы проверок Роструда. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. Срок проведения плановой проверки вы можете узнать из Плана проверок на текущий год, но продолжительность не может составлять больше 20 рабочих дней.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
| Что нужно знать, чтобы успешно пройти проверку трудовой инспекции | Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. |
| Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ) | Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. |
| Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году | Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. |
| Профилактический визит ГИТ | Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. |
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
Порядок проведения ГИТ пришлет письмо или позвонит вам за пять суток до встречи и сообщит дату. Максимальное время, которое займет такой визит, — 8 часов. На завод по производству кирпича в 2022 году приходили с внеплановой проверкой, которая продлилась 15 дней максимальный срок — 20 дней. Валерий Михайлович, специалист по охране труда, получив уведомление о профвизите, ожидал, что инспектор будет несколько дней обследовать предприятие. В итоге они разъяснили все вопросы за 3 часа через онлайн-конференцию. Суть профвизита заключается в разговоре о текущей ситуации в организации: как соблюдается трудовое законодательство, какие вопросы есть у самого специалиста по охране труда. Инспектор обычно опрашивает вас по основным критериям из чек-листов Роструда. Специалистам по охране труда стоит учесть прописанные в них требования, чтобы подготовить предприятие и внутреннюю документацию.
Если же работодатель не отнесён к определённой категории риска, он считается отнесённым к категории низкого риска. При отсутствии несчастных случаев с летальным исходом за три года, предшествующих текущему году , тяжелого травматизма за год, предшествующий текущему году , факта наличия не выплаченной в установленный срок заработной платы за год, предшествующий текущему году и вступившего в законную силу постановления по делу об административных правонарушениях, предусмотренных ч. Решение о снижении категории риска принимается при отсутствии всех указанных случаев и не чаще чем один раз в год. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Предметом плановой проверки является соблюдение работодателями требований трудового законодательства. Период, который может быть охвачен трудовой проверкой, законодательством не ограничен. В ходе выездной проверки могут совершаться следующие контрольные действия: осмотр; опрос; получение письменных объяснений; истребование документов; экспертиза. Срок проведения выездной проверки устанавливается в пределах 10 рабочих дней.
Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года. С 2023 года обжаловать решение, действия или бездействие должностных лиц нужно сначала в вышестоящий орган. Подать жалобу в суд без досудебного обжалования нельзя.
Вы или ваш представитель по доверенности едете к инспектору «на ковер» с папкой документов. Инспектор вас расспрашивает, говорит, что нужно еще предоставить, описывает все те документы, которые вы уже подготовили. Основания для проведения проверки В первую очередь, если вы узнали, что у вас проверка, нужно узнать и обратить внимание на повод для проверки, какие для нее основания. Это плановая проверка или внеплановая проверка? Если это внеплановая проверка, то на основании чего? Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Там показываются не только проверки по охране труда, но и по пожарной безопасности, запланированные инспекции Роспотребнадзора и других ведомств. Что нового? С июля 2021 года вступает в силу запрет на проведение любого контрольного надзорного мероприятия, если проверка не включена в Единый реестр проверок. Понятно, что плановая проверка должна быть в этом реестре запланирована. А вот внеплановые до этого момента до июля 2021 не вносились. Сейчас, например, если у вас будет внеплановая проверка, все результаты должны вноситься именно в этот реестр. Мы идем в цифровую эпоху и, соответственно, проверяющие тоже не стоят на месте. Теперь все документы, которые у вас запрашивают, и все результаты проверок будут синхронизироваться с вашим личным кабинетом на «Госуслугах». Если у кого есть кабинет пользователя на Госуслугах, то, соответственно, вы уже синхронизируете его с этим реестром. На документах проверки ставится QR-код, который показывает всю информацию по контрольному надзорному мероприятию. То есть вы можете отслеживать изменения и результаты проверки в реальном времени, не надо ехать куда-то к инспектору. Плановые проверки На данный момент проведение плановых проверок Инспекцией труда строго регламентировано и ограничивается проверочными листами, утвержденными Приказом Роструда от 01. Инспектор при проверке определяет проверочные листы, относящиеся к деятельности организации, проверяет соблюдение трудового права и требований охраны труда по каждому вопросу отобранных проверочных листов. Периодичность проверок в зависимости от категории риска Каждой организации присваивается соответствующая категория риска. От нее зависит периодичность плановой проверки. Отмечу, что присвоенная категория не является постоянной.