Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС».
Подробная инструкция
В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Настройте учетную политику вашей организации, чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». Как подключить и настроить СБИС. Пошаговая инструкция работы в программе. Инструкция по отправке документов на получение микрозайма в АНО «Башкирская микрокредитная компания» через сервис «СБИС».
СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
Для версии Уполномоченная бухгалтерия СБИС 2.4. не будут выпускаться обновления и актуализироваться формы отчетов для программ с 1 сентября 2023г. Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы. Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Отправляет его. Скачать руководства пользователя и инструкции по использованию электронной системы СБИС можно в разделе Документация.
Возможности программы СБИС++
КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции. СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
В разделе «Настройки» 1 выберите пункт «Наши компании» 2. Откройте карточку Вашей компании и перейдите в раздел «Сдача отчетности» 3. Создайте доверенность: проверьте срок действия доверенности и ее номер 1 ; укажите, кто и кому передает право своей подписи 2 ; отметьте направления деятельности, доступные сотруднику в рамках МЧД 3 ; зарегистрируйте доверенность 4.
Кому подойдет электронный документооборот? ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов. Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО. Розничная точка с несколькими поставщиками. ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций. Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы. СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.
В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка. Наименование Сбис - наименование отчета в системе Сбис. Рисунок 5 - Указание названия отчета в Регламентированных отчетах Не нашли ответа на свой вопрос?
Шаг 4: Отобразится список доступных отчетов. Для выбора отчета щелкните на названии отчета левой кнопкой мыши. Шаг 5: Откроется страница с выбранным отчетом. Если вы не нашли нужный отчет в списке, вы можете воспользоваться поиском: введите название отчета в соответствующее поле в верхней части страницы и нажмите кнопку «Поиск». Таким образом, открытие меню отчетов в Сбис в несколько щелчков мыши позволяет быстро и удобно получать нужную отчетность. Выбрать «Настроить список отчетов» Авторизуйтесь в Сбис и перейдите на главную страницу. На верхней панели выберите «Отчеты». Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Сформированные отчеты». Шаг 3: На странице «Сформированные отчеты» в верхней части появится кнопка «Настроить список отчетов». Нажмите ее. В этом разделе вы сможете добавлять, удалять и изменять отчеты в списке отчетов, выбирая их из доступного списка. Не забудьте сохранить настройки, нажав на кнопку «Сохранить» внизу страницы. Добавить необходимые отчеты Если нужный отчет отсутствует в списке, можно добавить его вручную. Для этого необходимо: Войти в раздел «Отчеты» в Сбис Нажать на кнопку «Добавить отчет» Введите название отчета и выберите тип отчета Заполните необходимые параметры, которые будут отображаться в фильтре Выберите поля, которые будут отображаться в отчете Нажмите кнопку «Сохранить» Отчет будет добавлен в список доступных отчетов. Добавление через конфигуратор Если необходимо добавить много отчетов или автоматизировать процесс добавления новых отчетов, можно воспользоваться конфигуратором. Для этого: Откройте конфигуратор в Сбис Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите нужный отчет Добавьте необходимые поля и настройки Сохраните изменения Добавленный отчет будет автоматически появляться в списке доступных отчетов. Удалить ненужные отчеты Чтобы в списке отчетов оставить только те отчеты, которые вам нужны, необходимо избавиться от ненужных отчетов. Рассмотрим несколько способов удаления отчетов в Сбис.
Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?
В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных. Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС.
Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе.
Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота.
Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды.
К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только.
Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее.
В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее.
Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее.
Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура.
Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей. Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным. Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене».
Рисунок 2 - Настройки безопасности В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис. Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов.
Нажимаем плюс.
Убедитесь в работоспособности программы. Закройте и снова откройте программу СБиС, при запуске она не должна выдавать отрицательный протокол проверки. Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления 2.
Зайдите на сайт ereport. Перейдите в раздел Обновления: 4. И скачайте нужный для вашей лицензии дистрибутив обновления посмотреть какая у вас лицензия можно в программе СБиС в меню Помощь — О программе — закладка Лицензии : a. Для организаций на лицензиях Лайт, Базовая и Корпоративная надо скачивать первый по порядку дистрибутив b. Для лицензий Уполномоченная бухгалтерия — надо скачивать второй дистрибутив с пометкой «для уполномоченных бухгалтерий» c.
Если у Вас многопользовательская версия с использованием Pervasive SQL — качаете дистрибутивы с пометкой «многопользовательская версия» это редкий случай, обычно для крупных организаций 5. После скачивания дистрибутива запускаете его и следуете инструкциям мастера установки. Через программу СБиС. Удалите ненужные направления сдачи a. Выделите направление мышкой и нажмите клавишу Delete 3.
Добавьте нужные направления сдачи a. В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b. Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте. Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть.
Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы. Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ.
Способ 2. Через личный кабинет 1. Зайдите в свой личный кабинет на online. Перейдите в раздел Электронные подписи 3. Выберите подпись, которой вы подписываете отчетность: 4.
Добавьте или удалите направление сдачи: a. Чтобы добавить - нажмите Добавить b. Чтобы удалить - наведите курсор на подключенное направление сдачи и нажмите на появившийся справа красный крестик. Обратите внимание, что направление сдачи «ФСС» будет указано как «не подключено». Так и должно быть, т.
Количество направлений сдачи, которое вы можете подключить —обусловлено вашей лицензией. Подробности у менеджеров.
Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты
Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. инструкция MCOB. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты.
СБиС++ Краткое руководство
Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола. После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом : Рис. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Шаг 3.
Передаем на подпись На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»: Рис. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправьте их подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату» и повторите проверку. Шаг 4.
ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет. Что представляет собой сервис Сбис электронный документооборот ЭДО — это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками: обмен первичными документами; согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений; внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.
Рисунок 2 - Настройки безопасности В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис. Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов.
Прошу дать правдивую информацию по данной теме». Мы сами позвонили на горячую линию СБИС. Оператор рассказал, что версию 2. Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег.
Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям
Инструкция по СБИС: как начать работать в программе? Как начать учет, зарегистрироваться в системе, настроить учетную политику, справочники, добавить сотрудников, внести или. Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. После того как вы создали новость, оформите текст и настройте другие параметры. КЭП физлица на сотрудника — для подписания отчетов необходимо оформить МЧД по инструкции.