Рынок электронного документооборота (ЭДО) растёт. Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями. Роуминг помогаем клиентам разных операторов ЭДО обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. Процедура подписания соглашения о совместных торгах, при помощи системы электронного документа оборота "Финтендер-крипто".
Электронная подпись для документооборота
НЭП возможно использовать при внешнем документообороте при условии, что между контрагентами заключено соответствующее соглашение. Тогда неквалифицированная электронная подпись подходит для оформления приказов, инструкций, справок, работы на портале налоговой службы. КЭП считается универсальным инструментом для взаимодействия с партнерами и другими компаниями. Для продления действия сертификата необходимо ежегодно обращаться в удостоверяющий центр. Широкая сеть филиалов и партнерских пунктов выдачи позволяет получить ЭП в любом городе России.
В среднем процедура оформления длится не более 30 минут. Читать далее Электронная подпись работает на 250-ти площадках Государственные системы и площадки Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» gu.
Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям - производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы.
Выполнение рекомендаций ускорит настройку ЭДО и избавит от ненужных повторных действий. Обмен электронными документами в 1С между разными операторами электронного документооборота Зачем нужен межоператорский обмен Если хотя бы один ваш контрагент обслуживает сервис 1С ЭДО у другого оператора, роуминг понадобится вам обоим.
Он почти не отличается от аналогичного понятия в сотовой связи и необходим сотрудничающим предприятиям и организациям для быстрой передачи документов через программы 1С, но подключённым к разным операторам электронного документооборота ЭДО. Настройка роуминга Есть два вида настроек роуминга с компаниями-партнёрами. Таким образом, вы отправили приглашение контрагенту.
Когда в настройках обмена ЭДО у каждой стороны отобразится статус «Присоединён», можно начать отправлять друг другу документы. После заполнения строки «Контрагент» программы 1С, в поле «Идентификатор получателя» должна появиться комбинация цифр и букв. Если она не отобразилась, запросите у партнёра его идентификатор участника электронного документооборота — этот уникальный код операторы ЭДО присваивают каждому клиенту.
По требованию Пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует запросить роуминг у оператора, если автоматическое соединение невозможно. В зависимости от фирмы, предоставляющей услуги документооборота в 1С, потребуется заявка через личный кабинет, или письмо на электронную почту с заполненной типовой формой, или просто звонок в службу поддержки. После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента.
Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews. Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание. Теперь соискатели видят 1 отзыв. Вы получили статус «Открытый работодатель»","employerReviews.
Кандидаты увидят ответы на hh. Воспользуйтесь шаблоном — его можно редактировать. Что это даст?
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. Все новости электронного документооборота на сайте Такском. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных новостей по ЭДО и обучающих видео.
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто"
Электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году: 6 главных направлений развития. Подборка ключевых новостей в России и мире по теме ЭДО и ЕСМ. Онлайн-сервис для ведения электронного документооборота и подачи отчётности в контролирующие органы. Роуминг помогает обмениваться электронными документами с контрагентами, которые работают в других системах ЭДО. абонентом FINTENDER-EDS (оператор Финтендер-крипто) на данный момент через оператора Калуга Астра невозможна. Вы можете использовать электронный документооборот со всеми организациями, которые тоже используют МегаФон ЭДО, а также с пользователями других систем, с которыми доступен роуминг ЭДО.
Электронная подпись для документооборота
Получить дополнительную информацию и помощь по регистрации и оформлению можно по круглосуточному и бесплатному номеру: 8 800 200 54 14 Все финансовые услуги, указанные на сайте, оказываются Партнерами АО «Финтендер». Правообладателем площадки является ПАО «Совкомбанк». Телефон в Москве.
Есть сервис для автоматизации некоммерческих закупок. Работать с электронными транспортными накладными. Создавать маршруты согласования документов.
Есть понятная и современная веб-версия сервиса. База знаний, как работать с сервисом. Загружать и подписывать доверенности МЧД. Есть платная премиум-поддержка, вопросы решаются в приоритетном порядке. Можно работать с несколькими аккаунтами для разных ЮЛ компании в одном окне. Автоматическая сверка документов.
Можно работать с маркировкой и прослеживаемыми товарами. Хранить документы бесплатно в электронном архиве. Минусы: Поддержка не всегда может решить проблему.
Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС. Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации. Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании.
Выбор необходимого файла и клик «Подписать». Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения. Программа ПИК сформирует пакет подписанных данных и отправит оператору для подписания. Перед тем, как запустить сервис, необходимо проверить наличие электронных подписей для всех участников, а также настроить рабочее место. Регистрация для поставщиков на сайте мосрег.
Шаг 7. Проводим аккредитацию организации.
Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации». Как работать поставщику в ПИК Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов: исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений; документы; организация; пользователи и их роли. Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Ищем контракты. Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск.
Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др. Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам. Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.
Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство. Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту. Получите от заказчика подписанную документацию. Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».
Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла».
Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.
Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО. Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти». На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». На ваше усмотрение.
Для работы с заказчиками это не требуется. Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента». После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку». После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
Регистрация завершена. Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями. Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах. Ежемесячно она отправляет и получает более 200 тысяч документов. ГК ПИК ведет порядка 70 строительных проектов и в прошлом году построила 2 млн квадратных метров жилья 29 000 квартир. Над каждым из этих проектов работает множество исполнителей, поэтому согласование и подпись бумажных документов, как внутри компании, так и с подрядчиками, — процесс многоуровневый и трудозатратный. Когда они на бумаге, то постоянно теряются, ждут подписи на столах сотрудников, ошибки в них обнаруживаются поздно, а информация заводится в информационные системы вручную. Юридически значимый электронный документооборот ЭДО , интегрированный с информационными системами организации, решает эти проблемы за счет автоматизации многих этапов и передачи данных через интернет.
В нем можно настроить подразделения и тем самым отразить структуру отделов, которые участвуют в согласовании документов. К каждому подразделению получают доступ только те сотрудники, которые с ним работают. По заданным параметрам Диадок сам распределяет документы по нужным подразделениям и тем самым выполняет практически всю работу по согласованию. Это значительно ускоряет и упрощает для сотрудников получение КЭП. Если при традиционном варианте каждый подписант подавал бы комплект документов в удостоверяющий центр СКБ Контур, то здесь они просто пишут заявку в отдел технической поддержки. У работодателя уже имеются подтвержденные актуальные данные сотрудников, поэтому КЦР просто направляет их оператору, снимая с него необходимость проверять представленную информацию. Сотрудник получает КЭП за один рабочий день. Это значит, что и системы компании, и сервис ЭДО оперируют одними и теми же данными: их не нужно копировать, заводить, переносить и вообще производить какие-либо действия вручную, — поясняет Сергей Фуксман, заместитель CTO Группы компаний ПИК.
Компания уже перевела в электронный вид многие акты выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату, договоры, дополнительные соглашения. Сейчас идет работа над тем, чтобы на их основе автоматически формировались задания на оплату. В итоге получится схема, при которой цены и объемы контролируются автоматически, акты формируются на основе договоров, а сразу после подписания актов в банк автоматически уходит задача на перевод денег. Обработка пакета документов будет занимать минимум времени. Каждый подписанный в электронном виде документ будет автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Потребуется только выборочная верификация, которая тоже может быть автоматизирована», — поясняет Клавдия Потапова, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур. Зачем переходить на ЭДО Ускорьте подписание документа второй стороной.
Мы подготовили для вас статью на эту тему","employerReviews. Пожалуйста, дополните ваш отзыв","employerReviews. Попробуйте повторить операцию позднее","employerReviews. После модерации он появится на сайте Dreamjob. Отображается последний отзыв. Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews. Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание.
Он почти не отличается от аналогичного понятия в сотовой связи и необходим сотрудничающим предприятиям и организациям для быстрой передачи документов через программы 1С, но подключённым к разным операторам электронного документооборота ЭДО. Настройка роуминга Есть два вида настроек роуминга с компаниями-партнёрами. Таким образом, вы отправили приглашение контрагенту. Когда в настройках обмена ЭДО у каждой стороны отобразится статус «Присоединён», можно начать отправлять друг другу документы. После заполнения строки «Контрагент» программы 1С, в поле «Идентификатор получателя» должна появиться комбинация цифр и букв. Если она не отобразилась, запросите у партнёра его идентификатор участника электронного документооборота — этот уникальный код операторы ЭДО присваивают каждому клиенту. По требованию Пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует запросить роуминг у оператора, если автоматическое соединение невозможно. В зависимости от фирмы, предоставляющей услуги документооборота в 1С, потребуется заявка через личный кабинет, или письмо на электронную почту с заполненной типовой формой, или просто звонок в службу поддержки. После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента. Последний обязан получить согласие клиента. Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично.
Сформированная заявка будет направлена из программы 1С непосредственно оператору ЭДО отправителя для последующей отработки. Если на форме "Отправка приглашения" отсутствует поле выбора оператора контрагента, значит, в сервисе 1С-ЭДО пока нет сведений ни об одной учетной записи этого контрагента. В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле "Учетная запись контрагента". Отправленную заявку можно просмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО» После выполнения настройки роуминга можно переходить к работе отправке или получению электронных документов с контрагентом - см.
Базовая ЭП для торгов
Электронный документооборот — система работы с электронными документами, позволяющая обмениваться файлами через интернет. Все документы ЭДО подтверждаются электронной подписью, имеют юридическую ценность, признаются ФНС и судами в качестве. Рейтинг российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024. Роуминг помогаем клиентам разных операторов ЭДО обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. Рейтинг российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024.
Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО
Если есть личный кабинет в «1С», то можно работать там, в привычном интерфейсе, что гарантирует снижение риска ошибок, возможных при переносе данных с одной системы в другую. В сервис можно выгружать документы на хранение. При этом хранятся они надежно. В любое время можно найти, при необходимости распечатать, выгрузить. Работа с отчетностью может проводиться в любой бухгалтерской системе. Чтобы не упустить срок сдачи отчета, в системе есть календарь бухгалтера. Он поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями. Работники организации или предприятия могут подписывать электронные документы сертификатом физлица. Для согласования документа при внутреннем ЭДО этого вполне достаточно. Для юридической значимости документа потребуется доверенность МЧД , подтверждающая принадлежность сотрудника к компании, его функционал, полномочия, переданные руководителем. В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности.
В дальнейшем при оформлении сделок можно будет отправлять документы пакетом, включая доверенность. Можно включать только реквизиты МЧД в документы. Это могут быть формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД. Можно обмениваться и не формализованной документацией.
Рекомендуем прикладывать «Письмо» в необходимых случаях. Выполнение рекомендаций ускорит настройку ЭДО и избавит от ненужных повторных действий.
Обмен электронными документами в 1С между разными операторами электронного документооборота Зачем нужен межоператорский обмен Если хотя бы один ваш контрагент обслуживает сервис 1С ЭДО у другого оператора, роуминг понадобится вам обоим. Он почти не отличается от аналогичного понятия в сотовой связи и необходим сотрудничающим предприятиям и организациям для быстрой передачи документов через программы 1С, но подключённым к разным операторам электронного документооборота ЭДО. Настройка роуминга Есть два вида настроек роуминга с компаниями-партнёрами. Таким образом, вы отправили приглашение контрагенту. Когда в настройках обмена ЭДО у каждой стороны отобразится статус «Присоединён», можно начать отправлять друг другу документы. После заполнения строки «Контрагент» программы 1С, в поле «Идентификатор получателя» должна появиться комбинация цифр и букв.
Если она не отобразилась, запросите у партнёра его идентификатор участника электронного документооборота — этот уникальный код операторы ЭДО присваивают каждому клиенту. По требованию Пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует запросить роуминг у оператора, если автоматическое соединение невозможно. В зависимости от фирмы, предоставляющей услуги документооборота в 1С, потребуется заявка через личный кабинет, или письмо на электронную почту с заполненной типовой формой, или просто звонок в службу поддержки.
Отслеживать статус документа в режиме онлайн могут все участники сделки. Гарантия сохранности Хранить документы в системе ЭДО безопаснее, чем на личном компьютере.
Все файлы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Документы системы ЭДО хранятся бессрочно, а это значит, что вы сможете просмотреть и скачать их даже через несколько лет, просто зайдя в учётную запись. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами. Электронный документ — это электронный файл подписанный электронной подписью КЭП. Мы работаем по Контур.
Диадок Мы перешли на электронный документооборот Диадок, проведя анализ его функционала.
RU — цифровая онлайн-площадка, предоставляющая банковские услуги и сервисы для малого и среднего бизнеса. Удобный интерфейс и дистанционное оформление заявок с электронным документооборотом позволяют предпринимателям пользоваться финансовыми услугами без визитов в банк. Юридическим лицам и ИП на площадке Финтендер доступны специальные банковские продукты, направленные на финансирование деятельности организации и участие в закупках на торговых площадках: кредиты, банковские гарантии, факторинг, электронная цифровая подпись.
Для удобства клиента и быстрого расчета финансирования в разделах кредитования предусмотрен онлайн-калькулятор с выбором формата по конкретному ФЗ.
Настройка роуминга в 1С-ЭДО
Сделать это можно через форму на сайте или в Excel. Если вы выбрали сайт, добавьте название организации, ИНН и КПП, выберите оператора контрагента и укажите контакты его сотрудника для связи — имя и телефон. Если хотите заполнить информацию в файле Excel, то скачайте шаблон списка, заполните его и загрузите на сайт. После получения заявки специалисты Диадока обработают ваш запрос и свяжутся с оператором контрагента. После его ответа и настройки роуминга, вам придет уведомление о том, что можно начинать обмен документами. Процесс в среднем занимает 2 рабочих дня. Но поскольку подключение происходит на стороне каждого оператора, срок может увеличиться до 8 рабочих дней. Настроить роуминг по заявке вы можете и с организацией или физлицом на стадии ликвидации. Эти данные отправьте на почту diadoc skbkontur. Статус обращения отслеживайте на сайте по присвоенному номеру.
Направить приглашение необходимому контрагенту Если Диадок поддерживает автоматический роуминг с оператором ЭДО, настроить обмен можно в пару кликов. Для этого нужно отправить приглашение контрагенту.
Часто участники ЭДО пользуются сервисами нескольких операторов.
Начните с поиска контрагента в базе «Такском» и просто выберите нужную строку в списке. Если не нашли точное совпадение всех реквизитов нужного вам контрагента, отправьте приглашение , указав оператора. Учитывайте особенности работы с некоторыми операторами.
Рекомендуем прикладывать «Письмо» в необходимых случаях. Выполнение рекомендаций ускорит настройку ЭДО и избавит от ненужных повторных действий. Обмен электронными документами в 1С между разными операторами электронного документооборота Зачем нужен межоператорский обмен Если хотя бы один ваш контрагент обслуживает сервис 1С ЭДО у другого оператора, роуминг понадобится вам обоим.
Он почти не отличается от аналогичного понятия в сотовой связи и необходим сотрудничающим предприятиям и организациям для быстрой передачи документов через программы 1С, но подключённым к разным операторам электронного документооборота ЭДО. Настройка роуминга Есть два вида настроек роуминга с компаниями-партнёрами. Таким образом, вы отправили приглашение контрагенту.
Когда в настройках обмена ЭДО у каждой стороны отобразится статус «Присоединён», можно начать отправлять друг другу документы.
Документы направляются на сервис, подписываются электронной подписью, затем отсылаются контрагенту. Без использования ЭЦП невозможно проведение ни одной закупки.
Поэтому участники закупочной деятельности обязаны получить усиленную квалифицированную электронную подпись для еасуз. Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП. Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН.
Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах. Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС. Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации.
Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндексом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи. Задать вопрос.