Резервы отпусков ЗУП 3.1. Начисление «отпускных» резервов так же, как и резервов по сомнительным долгам, выполняется при закрытии месяца с помощью одноименной регламентной операции (раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. Для анализа и инвентаризации резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП используют три отчета.
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Посмотрим пример расчета на Иванове. Средний заработок сотрудника составляет 1 706,48. Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис. Далее рассмотрим начисление отпуска у сотрудника за счет резерва. Начислим сотруднику отпуск в апреле на 6 дней: Рис.
Для этого следует установить флаг Переоценивать ежемесячно. В противном случае инвентаризация производится автоматически однократно в декабре. В налоговом учете НУ возможно применение только Нормативного метода.
Начисление Выполняется ежемесячно документом Резервы отпусков Зарплата — Резервы отпусков.
До версии 3. Этот документ вводится после документа Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. Документ имеет три вкладки: Вкладка Расчет обязательств и резервов по отпускам содержит подробности расчета по каждому сотруднику. Состав колонок вкладки зависит от выбранного метода начисления обязательств. На вкладке Обязательства и резервы по сотрудникам рассчитанные суммы резерва распределяются по Подразделениям и Способам отражения зарплаты, пропорционально начислениям сотрудника за месяц. На вкладке Обязательства и резервы текущего месяца результаты представлены консолидировано по Подразделениям и Способам отражения: Списание Выполняется документом Отражение зарплаты в бухгалтерском учете. Если на начало месяц есть остаток обязательств в БУ, тогда у сотрудника начисленные суммы отпускных будут списаны за счет этих обязательств. Если же обязательств не хватило, тогда остаток суммы будет списан за счет расходов.
Проверка достаточности накопленных резервов в НУ не производится. На вкладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств можно увидеть все суммы по сотрудникам, которые будут списаны за счет оценочных обязательств и резервов.
Организация может не вносить изменений в учетную политику и продолжить создавать резерв на оплату отпусков по той же методике. В этом случае часть недоиспользованного в текущем году резерва можно перенести на следующий год. Для этого: - определите, какие сотрудники не использовали отпуск его часть за текущий год; - определите точное количество дней отпусков, не использованных такими сотрудниками за текущий год; - рассчитайте средний дневной заработок таких сотрудников.
Затем по каждому сотруднику рассчитайте, какую часть резерва можно перенести на следующий год. Вы получите общую сумму резерва, которая может переноситься на следующий год. Если будет принято решение о переносе резерва, присоедините ее к резерву на оплату отпусков предстоящего года. Предполагаемую сумму отпускных за неиспользованный сотрудниками в текущем году отпуск сравните с остатком резерва. Если данная сумма превышает фактический остаток резерва на конец года, сумму превышения включите в состав расходов на оплату труда.
Если сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска будет меньше, чем фактический остаток резерва на конец года, то отрицательную разницу включите в состав внереализационных доходов.
Популярные материалы портала для кадровиков:
- Смотрите также
- Учет оценочных обязательств и резервов отпусков в ЗУП 3.1
- Оценочные обязательства по отпускам по БУ и НУ в "1С:Зарплата и Управление Персоналом"
- Рекомендуем материалы
- Резервы отпусков (начисление оценочных обязательств в 1С 8.3 ЗУП)
Инвентаризация отпусков в 1с 8.3
В частности, какие есть настройки резервов отпусков, как происходит начисление и списание резервов, а также по каким правилам в ЗУП происходит инвентаризация резерва отпусков в конце года. В этой статье вы узнаете как провести инвентаризацию резерва отпусков в 1с зуп 8.3. Гистограмма просмотров видео «Инвентаризация Оценочных Обязательств И Резервов По Отпускам В 1С Зуп 3.1 09.12.2019» в сравнении с последними загруженными видео. Зачем создавать резерв по отпускам и как это сделать с помощью программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия».
Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3
Добрый день. После обновления не заполняется документ Резервы отпусков. | «Остатки и обороты резервов отпусков» — выводит сводную информацию о движении оценочных обязательств в виде резерва. |
Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» | «Остатки и обороты резервов отпусков» — выводит сводную информацию о движении оценочных обязательств в виде резерва. |
Основные изменения в учете «Резервов» ЗУП 3.1 с 2023 года | бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Отпуск» Добрый день. |
Переход на новый механизм учета резервов
Как в 1С ЗУП 3.1 настроить и проводить начисления резервов по оплате труда | При начале эксплуатации программы ЗУП 3.1 может возникнуть необходимость ввести начальные остатки по резервам отпусков. |
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1 - смотреть бесплатно | Для того, чтобы отразить в ЗУП остатки по резервам по отпускам необходимо создать документ «Резервы отпусков» (подсистема «Зарплата», документ «Резервы отпусков»). |
Отчеты по остаткам отпусков в 1С ЗУП 3.1
- Настройте учетную политику для начисление резерва отпусков
- Настройка резерва отпусков в 1С ЗУП 8.3
- Как сформировать резерв отпусков в 1С?
- Новый механизм учета резервов по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
- Как сформировать резервы отпусков в 1С ЗУП 8.3
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
Отчеты по остаткам отпусков в 1С ЗУП 3. Наши специалисты оказывают услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Позвоните по бесплатному номеру 8 800 775-39-20 или отправьте заявку через форму справа.
Таким же образом заполняется пункт «Страховые взносы». Здесь указываются суммы для Бухгалтерского учета БУ и налогового НУ , только здесь в сумму входят взносы по страховке на случай недееспособности сотрудника. Проверяем введенные данные и нажимаем «Провести». Теперь можно посмотреть движение документа. Если все получилось верно, то учет будет проведен по счетам: 96. Списание оценочных обязательств Способ проведения списания зависит от автоматического или ручного режима. Пользователям автоматического режима нужно перейти в меню «Зарплаты и кадры», «Все начисления», «Отпуск». В новом окне заполните данные по отпуску сотрудника. После чего проводим документ и смотрим результат проводки. Проводим страховые взносы: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисление зарплаты». В ручном режиме списание происходит с помощью документа «Начисление заработной платы». Для оплаты нужно указать счет 96. Получить информацию о расходах на оплату труда и отпусков можно из отчета «Анализ расходов на оплату труда». Для этого пройдите по пути: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате». Отчеты После того, как все операции проведены мы можем составить отчеты по проделанной работе: Справка-расчет резервов отпусков - показывает резервный счет и примерный расчет по отпускам сотрудников. Его можно составить как для бухгалтерского учета, так и для налоговой. Расположен по пути: «Операции», «Справки», «Расчеты», «Резервы отпусков». Остатки и обороты резервов отпусков — предназначен для отображения передвижения документа оценочных обязательств. Его путь: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате», «Остатки и обороты резервов отпусков». Резервы отпусков по сотрудникам — фиксирует движения оценочных операций по сотрудникам. Расположен в меню: «Зарплата и кадры», «Отчеты по зарплате», «Резервы отпусков по сотрудникам».
Резервы отпусков в «1С:Бухгалтерия 8», ред. Автоматический расчет резерва доступен, если численность организации не более 60 человек. Начинаем с настроек учета зарплаты раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — ссылка «Порядок учета зарплаты». По умолчанию здесь реализован нормативный метод учета. Для ведения резервов отпусков ставим галку «Формировать резерв отпусков». Необходимый процент отчислений указываем по строке «Ежемесячный процент отчислений от ФОТ». По строке «Предельная сумма отчислений» указываем сумму, по достижении которой резерв отпусков перестает увеличиваться. Начисление и отражение резервов отпусков проводим также, как и в ЗУП - документом «Резервы отпусков». Учет в программе ведется на счете 96 : 96. Когда численность организации более 60 человек, вручную заполняйте документ «Резервы отпусков», выбрав форму документа — корректирующая.
Это резерв по планируемым расходам, которые с большой вероятностью произойдут в будущем. Определенных официальных методик расчета оценочного обязательства нет - надо учитывать реальную возможную величину расходов, которые возникнут в будущем. На практике бухпрограммы поддерживают два метода - мы их описали в таблице. Оценочное обязательство — это обязательство организации, которое не имеет определенной суммы и сроков погашения. В частности, резерв отпусков создается как источник для оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также выплат взносов с указанных сумм. В течение года резерв должен расходоваться на те расходы, для которых он был создан. Оценочные обязательства отражают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов. Проводки по счету такие: В налоговом учете резерв отпусков создают по желанию, чтобы равномерно учитывать расходы в течение года. Указанный процент при этом организация определяет заранее и отражает в учетной политике. Программа умножает процент на сумму фактических начислений, страховых взносов Метод обязательств МСФО Расчет идет по остаткам отпусков.
Начисление резервов и оценочных обязательств по отпускам
Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» появился новый механизм расчета резервов отпусков. Для анализа и инвентаризации резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП используют три отчета. Настройка резерва отпусков в 1С 8.3 Формирование резерва.
Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С
Резервы по оплате труда в 1С: Зарплата и управление персоналом | Здравствуйте, этот отчет будет работать в ЗУП 3.1, если в программе не велись документы Начисление оценочных обязательств (Резерв отпусков)? |
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом | Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП". |
Как начислить оценочные обязательства по оплате отпусков в «1С:ЗУП 8»
Настройки по учету «Резервов по оплате труда» в учетной политики организации теперь действуют только один год, то есть их необходимо создавать каждый год на каждый вид резервов и оценочных обязательств. Отпуска по которым будут формироваться и расходоваться резервы теперь нужно набирать в ручную каждый год в настройках и не забывать о вновь созданных отпусках. Тоже самое касается и резервов по премиям, необходимо подбирать начисления по которым они будут формироваться и расходоваться. Отчет «Справка-расчет по резервам» переехал в меню «Печать» документа «Начисление резервов по оплате труда». Прежний отчет подходит только для оценки резервов по старой схеме.
Предельная сумма начисления резервов ПВР переехала на вкладку «Налоговый учет» и работает только для налогового учета в старых документах использовалась и для бухгалтерского учета.
Другой метод расчета резервов является более точным. В настройках для БУ для каждого Вида отпуска можно: Уточнить формулу расчета.
Если в формуле есть показатели, вводимые в документе расчета, ввести их значения. Порядок расчета можно назначить для организации, подразделения или позиции ШР. В настройках для Налогового учета можно: Выбрать методику расчета: Нормативный метод или По настройкам бухгалтерского учета.
Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление.
Указываем месяц начисления и вид резерва. Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке.
Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам. Отдельно выводятся «обычные» взносы и взносы от НС и ПЗ. Расчет обязательств и резервов — сумма резервов на оплату отпуска, по взносам и по взносам на «травматизм» в разрезе сотрудников.
Если применяется метод МСФО, при расчете суммы резерва к начислению учитывается накопленная ранее сумма резерва. Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ.
Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет.
В поле Резерв выбираем Резерв ежегодных отпусков из всплывающего списка, в программе он есть по умолчанию. Важно при создании настройки резерва на следующий период создавать новый вид резерва не нужно. Выбираете тот же вид резерва ежегодных отпусков, что и в предыдущих периодах. Указываем расчетный год, в котором планируем начислять и списывать резерв отпусков.
Так как планируем настройку начисления резерва по нормативному методу на вкладке Бухгалтерский учет, выбираем метод начисления Нормативный. Такой метод начисления резерва отпусков подразумевает начисление указанного в настройках Процента от Расчетной базы начислений за период, в котором начисляется резерв. Состав расчетной базы можно определить в настройках расчета резерва по оплате труда в одноименной ссылке. Мы устанавливаем перечень начислений, которые будут входить в базу для расчета.
Например, сотруднику в январе было произведено начисление в размере 20 000 рублей. Это начисление попадает в расчетную базу для начисления резерва отпусков.
Разберемся, почему так происходит и как решить эту проблему. Наиболее частая причина расхождений в остатках резервов — не списаны остатки обязательств по уволенным сотрудникам. Это может происходить, например, если была нарушена последовательность ввода документов в месяце увольнения.
Правильная последовательность: Сначала заполняем и проводим Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Бухучет — Отражение зарплаты в бухучете. Только потом рассчитываем документ Резервы отпусков Зарплата — Резервы отпусков. Чтобы убрать «хвосты» в учете резервов, необходимо выполнить следующие действия: Выявить, по кому из сотрудников образовались расхождения — это можно сделать с помощью отчета Резервы отпусков по сотрудникам Зарплата — Отчеты по зарплате.
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1
Дебет затратного счета 20, 26, 44 — Кредит зарплатного счета 70. Дебет затратного счета 20, 26, 44 — Кредит счета для начисления взносов 69. Такой порядок начислений, как правило, применяют малые и средние организации. При массовом сезонном оформлении отпусков сумма затрат может оказаться очень значительной. Чтобы избежать неравномерной нагрузки, затраты на такие расходы отражаются на счетах учета еще до того, как сотрудники взяли отпуска. При оформлении резерва используется несколько проводок. Дебет оценочного счета 96 — Кредит зарплатного счета 70. Дебет оценочного счета 96 — Кредит счета для начисления взносов 69. Следует учитывать, что такой вид учета оценочных обязательств используется в регламентированном учете 1С:ЗУП 3.
Для синхронизации процессов с бухгалтерским учетом используются специальные средства обработки и переноса информации. Особенности формирования в 1С:ЗУП 3. Остальные организации могут не использовать такой метод распределения затрат на счетах налогового учета. Но применение оценочных резервов в бухучете является обязательным. Для расчетов резервов можно использовать два метода: метод обязательств по МСФО ; нормативный метод. Метод обязательств по МСФО отличается использованием расчетных остатков отпусков. По каждому сотруднику на конец месяца определяется количество заработанных отпускных дней. Эти величины совпадают с количеством дней отпусков, которые должны представляться при увольнении работников.
Затем автоматизированный модуль вычисляет средний заработок за расчетный месяц. Из этих значений вычитаются суммы ОО, начисленные за предыдущий месяц. К полученным затратам прибавляются суммы начисленных взносов. Получается сумма, практически совпадающая с фактическими затратами на отпуска сотрудников. Для расчетов нормативным методом используется другая методика. Суммы ОО рассчитываются как определенный процент от фонда оплаты труда. Этот метод, по сравнению с оценкой по МСФО, отличается меньшей точностью. Но начисления рассчитываются быстро, и полученную сумму можно легко проверить.
Кроме того, нормативный метод должен использоваться в налоговом учете. Поэтому при расчете по нормативам нет необходимости учитывать временные разницы. В конце каждого года ЗУП 3. По результатам проведения инвентаризации данные бухгалтерского и налогового учета должны совпадать, а временные разницы нивелируются. Методика учета резервов отпусков в 1С:ЗУП Для настройки учета оценочных обязательств используется раздел меню «Учетная политика». Особый порядок настройки используется для филиалов и представительств. Все значения определяются головной организацией. Опции перенастройки недоступны для «местных» сотрудников.
Расчеты и начисления резервов отпусков в программе 1С Формирование оценочных резервов производится после заполнения документа «Резервы отпусков» подраздел меню «Зарплата», пункт «Резервы отпусков». Перед начислением необходимо выполнить несколько обязательных процедур: начисление всех отпусков; начисление заработной платы; формирование документа «Отражение зарплаты в бухучете». Обязательства оценочные резервы рассчитываются с учетом нескольких сумм — начислений за предыдущие месяцы, текущий месяц, величины начисленных страховых взносов в том числе «травматизма». Для начисления ОО с определенного периода вводятся остатки по начисленным активам. Чтобы задать начальные суммы, используется тот же вид документа «Резервы отпусков». В примере приведены данные по расчетам за август 2019 года. При формировании документа «Резервы отпусков» выбирается режим «Корректировка остатков». Поля заполняются только начальными значениями, соответствующими начислениям оценочных обязательств в процентах от суммы ФОТ.
Значения «фондовых» сумм рассчитываются автоматически. После перехода на закладку «Обязательства и резервы по сотрудникам» необходимо ввести суммы, соответствующие каждому работнику на счетах БУ и НУ. Сведения по подразделениям отражаются на вкладке «Обязательства и резервы текущего месяца». После расчета зарплатных начислений за сентябрь формируется документ «Резервы отпусков», соответствующий этому периоду. Необходимо использовать режим «Расчет текущего месяца». Вкладка «Расчет обязательств и резервов по отпускам» содержит исходную информацию, на основании которой рассчитывались обязательства резервы. Поэтому на вкладке выводятся данные о среднем заработке. Для просмотра можно использовать опцию «Изменить средний заработок» так же, как при расчете отпуска.
Значения выводятся в отдельных графах «Исчислено», «Накоплено», «Зачтено». Графа «Исчислено» отражает сумму начисленных ОО по отпускам за весь период работы сотрудника в организации. Из данной суммы вычитаются значения графы «Накоплено». Как результат, получается сумма, отражающаяся в графе «Зачтено». Эта графа отражает сумму ОО, начисленную в сентябре. Следует обратить внимание, что данные графы «Накоплено» этого примера совпадают с введенными суммами остатков Рис. На вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» выводятся начисления по подразделениям, отдельным сотрудникам, способам отражения. Информация может использоваться, чтобы проверить правильность итоговых сумм.
Рассчитывается разница между исчисленной и накопленной суммой по взносам. В нашем примере по сотруднику получается положительная сумма доначисление. При этом ФОТ — это все, что включается для расчета среднего по отпускным и в текущих релизах на состав этого ФОТ нет возможности повлиять. Значение в колонке зачтено совпадает со значением в колонке исчислено. Рассмотрим расчеты на примере. В организации «Мастер» оценочных обязательства и резервы формируются по Нормативному методу. Страховым взносам — 1 800 руб. Взносам на «травматизм» — 12 руб. Эти данные можно увидеть в отчете Резервы отпусков по сотрудникам Зарплата — Отчеты по зарплате — Резервы отпусков по сотрудникам : В ноябре сотруднику начислены отпускные в размере 5 199,45 руб.
Берется накопленная сумма по обязательствам и резервам на конец предыдущего месяца октября. В нашем примере она составила 6 000 руб. В колонке зачтено суммы совпадают с данными колонки исчислено: Получившийся результат доначисление из колонки зачтено по оценочным обязательствам, страховым взносам и ФСС НС отражается в разрезе сотрудников, подразделений и способов отражения на вкладке Обязательства и резервы по сотрудникам: Итоговые значения, по которым далее в бухгалтерской программе будут формироваться проводки, отражаются в разрезе подразделений и способов отражения на вкладке Обязательства и резервы текущего месяца: Проводки по оценочным обязательствам и резервам в 1С Бухгалтерия 3 После синхронизации между 1С ЗУП 3 и 1С Бухгалтерия 3 в бухгалтерской программе появляется документ Резервы отпусков Зарплата и кадры — Резервы отпусков. Для того, чтобы появились проводки по нему, следует установить флажок Отражено в бухучете пользователем: Проводки формируются отдельно по оценочным обязательствам, страховым взносам и ФСС НС: по положительным сумма доначислениям : Дт Счет затрат — Кт счета 96.
Он находится в разделе Зарплата-Начисление оценочных обязательств по отпускам. Если в списке нет, то можно открыть через Все функции. Создаем новый документ.
Если остатки нужно ввести , например, на 01.
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Резервы отпусков в 1С:ЗУП
В статье рассмотрим особенности формирования в 1С:ЗУП 3.1 оценочных обязательств, связанных с оплатой отпусков, а также расчеты и начисления резервов отпусков в программе 1С. Учет резервов по отпускам, вознаграждений по итогам года и за выслугу лет с 2023 года в программе ЗУП 3.1 Функционал используется для резервов с 2023 года. После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. Для создания резервов по оплате труда в настройках расчета зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда (рис. 1). картинка: Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Списание резервов отпусков в 1С ЗУП Начисленные резервы «закрываются», когда начисляется оплата отпусков.
1С СТ-Вебинары
- Отчеты для анализа резервов отпусков
- Настройка «1С:ЗУП» для создания резервов по оплате труда
- 1с инвентаризация отпусков 2023
- Резерв отпусков - 1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
Оценочные обязательства по отпускам по БУ и НУ в "1С:Зарплата и Управление Персоналом"
Наименование резерва выбирается из справочника Оценочные обязательства и резервы резерв ежегодных отпусков уже создан программой, остальные резервы создаются самостоятельно, в разрезе которых будет вестись учет. Справочник Оценочные обязательства и резервы участвует в обмене с бухгалтерской программой и служит аналитикой для формирования проводок по счету учета резервов. Подразумевается, что в справочнике для резервов каждого отдельного года необходимо вводить новый элемент. Исключение — резервы отпусков, которые накапливаются непрерывно; вид резерва установите необходимый переключатель в положение — Отпуск, Годовая премия, Вознаграждение за выслугу лет ; укажите расчетный год для резерва для годовой премии и или вознаграждения за выслугу лет.
В бухгалтерском учете поддерживаются две методики формирования оценочных обязательств. Нормативный метод. Для расчета величины оценочного обязательства умножается ежемесячный процент, рассчитанный заранее и указанный в поле Ежемесячный процент отчислений, на ФОТ начислений, от которых указанный процент будет рассчитываться.
По ссылке Расчетная база настройте список начислений. В табличной части укажите начисления, которые планируется выплачивать за счет данного резерва по кнопке Добавить рис. Если решено формировать резерв и в налоговом учете, то на закладке Налоговый учет по налогу на прибыль установите флажок Формировать резерв и укажите предельную величину отчислений в резерв.
Это размер отчислений именно того года, за который вводится настройка. Предельная величина используется только при начислении резерва в налоговом учете. В табличной части для вида расчета можно указать: как вид расчета будет учитываться при начислении резерва — для всей организации, для конкретного подразделения или для позиции штатного расписания настраиваются по ссылкам ; Рис.
Резерв отпусков формируется с той целью, чтобы показать на конкретную дату зарезервированные суммы выплат отпускных начислений работникам. В конфигурации Зарплата и управление персоналом в соответствии с бухгалтерским учетом предусматривается два метода формирования оценочных обязательств. Настройку расчета резерва отпусков мы можем установить в учетной политике организации Настройка — Организации — Учетная политика — Оценочные обязательства резервы отпусков. Первый метод — нормативный — принимается как к бухгалтерскому, так и налоговому учету учитывается в составе расходов при расчете налога на прибыль. Для расчета резерва по данному методу коэффициент, указанный в настройках, умножается на сумму всех начислений, которые формируют базу расчета среднего для отпусков, а также всех страховых взносов с этих начислений до наступления предельной величины, указанной в учетной политике. Второй - метод обязательств МСФО — считается более точным при расчете обязательств. Он являет собой разницу между суммой резерва рассчитанного и накопленного. Проще говоря, рассчитывается сумма компенсации неиспользованных дней отпуска на последний день текущего месяца и от нее отнимаются аналогичные данные предыдущего месяца.
Методика учета резервов отпусков в 1С:ЗУП Для настройки учета оценочных обязательств используется раздел меню «Учетная политика». Особый порядок настройки используется для филиалов и представительств. Все значения определяются головной организацией. Опции перенастройки недоступны для «местных» сотрудников. Расчеты и начисления резервов отпусков в программе 1С Формирование оценочных резервов производится после заполнения документа «Резервы отпусков» подраздел меню «Зарплата», пункт «Резервы отпусков». Перед начислением необходимо выполнить несколько обязательных процедур: начисление всех отпусков; начисление заработной платы; формирование документа «Отражение зарплаты в бухучете». Обязательства оценочные резервы рассчитываются с учетом нескольких сумм — начислений за предыдущие месяцы, текущий месяц, величины начисленных страховых взносов в том числе «травматизма». Для начисления ОО с определенного периода вводятся остатки по начисленным активам. Чтобы задать начальные суммы, используется тот же вид документа «Резервы отпусков». В примере приведены данные по расчетам за август 2019 года.
При формировании документа «Резервы отпусков» выбирается режим «Корректировка остатков». Поля заполняются только начальными значениями, соответствующими начислениям оценочных обязательств в процентах от суммы ФОТ. Значения «фондовых» сумм рассчитываются автоматически. После перехода на закладку «Обязательства и резервы по сотрудникам» необходимо ввести суммы, соответствующие каждому работнику на счетах БУ и НУ. Сведения по подразделениям отражаются на вкладке «Обязательства и резервы текущего месяца». После расчета зарплатных начислений за сентябрь формируется документ «Резервы отпусков», соответствующий этому периоду. Необходимо использовать режим «Расчет текущего месяца». Вкладка «Расчет обязательств и резервов по отпускам» содержит исходную информацию, на основании которой рассчитывались обязательства резервы. Поэтому на вкладке выводятся данные о среднем заработке. Для просмотра можно использовать опцию «Изменить средний заработок» так же, как при расчете отпуска.
Значения выводятся в отдельных графах «Исчислено», «Накоплено», «Зачтено». Графа «Исчислено» отражает сумму начисленных ОО по отпускам за весь период работы сотрудника в организации. Из данной суммы вычитаются значения графы «Накоплено». Как результат, получается сумма, отражающаяся в графе «Зачтено». Эта графа отражает сумму ОО, начисленную в сентябре. Следует обратить внимание, что данные графы «Накоплено» этого примера совпадают с введенными суммами остатков Рис. На вкладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» выводятся начисления по подразделениям, отдельным сотрудникам, способам отражения. Информация может использоваться, чтобы проверить правильность итоговых сумм. Открыв вкладку «Обязательства и резервы текущего месяца», можно посмотреть начисления по подразделениям, а также способам отражения. Эта информация используется для формирования пакета данных, передаваемых бухгалтерской программе.
При оформлении новых сотрудников можно проверить корректность начисления резервов. Например, после принятия на работу 01. Колонка «Накоплено» должна быть пустой. Графы по новому сотруднику будут автоматически заполнены после расчета начислений за октябрь. Оценочные обязательства и резервы: инвентаризация по итогам года В декабре проводятся итоговые расчеты по начислению ОО. Для переоценки используется вид документа «Резервы отпусков». За расчетный период принимается декабрь. ЗУП определяет оценочные обязательства по всем сотрудникам. Засчитываются значения, полученные в результате сравнения начисленных ОО и окончательных расчетов за прошедший год. На каждого сотрудника рассчитывается количество неиспользованных отпускных дней и средний заработок соответствующий используемому для расчета отпуска.
Эти значения умножаются. Из полученных величин вычитаются суммы ОО, начисленные за предыдущие периоды. Определяются разницы между полученными и накопленными значениями. По такому же алгоритму вычисляются суммы взносов и отчислений на «травматизм». Обобщаются итоги по каждому подразделению. Полученные данные передаются в систему БУ. Пример расчета приведен ниже. В данном случае суммы по БУ и НУ совпадают. Временные разницы, появившиеся из-за использования в бухучете метода МСФО, исчезли. В системе бухгалтерского учета «излишние» суммы начисленных ОО списываются отдельной проводкой со знаком «минус».
Дебет счета 96 — Кредит счета 91. Используемые субсчета 96 счета должны соответствовать начислениям отпускных и взносов. Следует учитывать, что периодичность переоценки зависит от параметров учетной политики. Если выбрать вариант «Переоценивать ежемесячно» рис. В случае появления положительных значений ОО доначисляются. Используются те же проводки. Списание резервов отпусков в 1С ЗУП Начисленные резервы «закрываются», когда начисляется оплата отпусков.
Резервы по оплате труда также регистрируются к обмену. Отразим документ «Резервы по оплате труда» в учете: Рис. Проведем «Отражение зарплаты в бухучете»: Рис. Мы рассмотрели расчет резервов по оплате труда по новому механизму, а также отражение резервов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.