Что такое система электронного документооборота (СЭД). С помощью СЭД компании организуют внутренний и внешний электронный документооборот.
Кодексы РФ
- Роспотребнадзор Якутии расширяет сферу применения СЭД «ДЕЛО»
- «Опять началось?»: Роспотребнадзор принял новое решение – всем регионам готовиться
- Смотрите также
- Приказ Роспотребнадзора от 24.12.2020 № 867 Об утверждении инструкции по делопроизводству
Росприроднадзор поменял СЭД
Потребители утверждали, что маркетплейс списывает с них деньги за возврат ошибочно доставленных и бракованных товаров. На проблему обратил внимание Роспотребнадзор, отметив, что маркетплейс не может взимать деньги за возврат некачественного товара. В Wildberries заявили, что уже ведут работу по автоматическому возврату средств, которые списываются за обратную доставку бракованного товара.
В ходе проекта были решены задачи по автоматизации процесса регистрации и оснащению сотрудников Роспотребнадзора виртуальными кабинетами для работы с документами.
В середине 2010 г. Была поставлена задача по объединению систем документооборота двух организаций в единую базу данных. С целью обеспечить возможность согласования и заверения документов в электронном виде, к системе обеих организаций была присоединена опция «ЭЦП и шифрование», а также добавлена подсистема «Сервер проверки».
Таким образом, от решения средствами СЭД «ДЕЛО» задач «классического» делопроизводства Роспотребнадзор Якутии перешел к этапу внедрения полнофункционального электронного документооборота. Автоматизирован весь жизненный цикл документов, в том числе подготовка проектов, их согласование и подписание.
Кроме того, были обновлены интерфейс и структура портала, чтобы сделать работу с ним более удобной и эффективной. Пользователи отмечают улучшение производительности системы и увеличение скорости передачи документов. Теперь процесс обработки и подписания электронных документов стал еще более простым и удобным. Эти изменения позволят организациям эффективнее вести свою деятельность и оперативно обмениваться необходимой информацией. Еще: Проблемы с доступом к сайту infiniti. Такие изменения связаны как с развитием технологий, так и с необходимостью улучшения механизмов работы организаций. Важно следить за последними обновлениями в этой области, чтобы быть в курсе актуальной информации и не нарушить законодательство. Одним из недавних изменений стало внедрение новых требований к процедурам документооборота, учитывающих особенности электронных документов.
Welcome to nginx!
Вследствие этого, при выполнении с электронными документами каких-либо действий нельзя допускать, чтобы эти действия как-то повлияли на взаимосвязи между компонентами. Иначе говоря, при любых действиях с документами должны сохраняться правильные взаимосвязи между всеми компонентами документов. Поэтому, например, перемещение или копирование документа должны выполняться так, чтобы сохранились все его компоненты и все связи между ними. В стандарте ISO 15489 в качестве «заслуживающих доверия» «авторитетных» документов рассматриваются документы со следующими качествами: - аутентичность; - целостность; - годность к использованию. Как объясняется в ISO 15489, целью всех систем управления документами должно быть обеспечение того, чтобы хранимые в них документы рассматривались как заслуживающие доверия.
Суммируя, в отношении заслуживающих доверия документов можно сказать следующее: - может быть доказано, что они являются именно тем, чем претендуют быть; - может быть доказано, что они были созданы или посланы именно тем лицом, которое указано в качестве его создателя или отправителя; - может быть доказано, что они были созданы или посланы именно в указанное время; - на них можно положиться, поскольку можно верить, что их содержание полно и точно отражает те транзакции, действия и факты, о которых эти документы свидетельствуют; - они являются полными и неизменными; - их можно найти, извлечь, представить и интерпретировать. В настоящее время приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Минкомсвязь России от 2 сентября 2011 г. СЭД ФОИВ представляет собой информационную систему, предназначенную для управления всеми документами ФОИВ, включая проекты документов кроме документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения. Виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему. Гриф утверждения - реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
Дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности Роспотребнадзора, помещенных в отдельную обложку. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документационное обеспечение, ДОУ - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Документирование - запись информации на носителе по установленным правилам. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и или отправки. Документопоток - совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. Доступ к документу - возможность и условия получения и использования документа. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Индекс дела - цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел Роспотребнадзора. Исполнитель - сотрудник Роспотребнадзора, в зоне ответственности которого находится создание проекта документа, его оформление, согласование и представление на подпись руководству. Контейнер электронного документа - электронная папка в виде ZIP-архива, включающая электронный документ, включая его метаданные, и обеспечивающая целостность электронного документа при его передаче на хранение. Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Корреспонденция - документы, составляющие переписку между органами власти, государственными и негосударственными организациями, физическими лицами. Маршрут документа - последовательность операций, совершаемых с документом в процессе его создания и исполнения. Метаданные документов - структурированная или полуструктурированная информация, которая позволяет создавать, управлять и использовать документы в разное время и в различных областях деятельности. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в Роспотребнадзоре, с указанием сроков их хранения.
В соответствии с ними Роспотребнадзор получил полномочия контролировать соблюдение продавцами обязательных требований к маркировке товаров и передаче информации о них в государственную информационную систему мониторинга «Честный знак». Данное нововведение позволит усилить контроль за подлежащей маркировке средствами идентификации продукцией, которая поступает на потребительский рынок.
В соответствии с ними Роспотребнадзор получил полномочия контролировать соблюдение продавцами обязательных требований к маркировке товаров и передаче информации о них в государственную информационную систему мониторинга «Честный знак». Данное нововведение позволит усилить контроль за подлежащей маркировке средствами идентификации продукцией, которая поступает на потребительский рынок.
Главные новости
- Роспотребнадзор - YouTube
- Роспотребнадзор — новости сегодня и за 2024 год на РЕН ТВ
- Что может проверить Роспотребнадзор
- Роспотребнадзор – последние новости
- Что проверяет Роспотребнадзор
Роспотребнадзор наносит удар цифровизаторам образования
Таким образом, от решения средствами СЭД «ДЕЛО» задач «классического» делопроизводства Роспотребнадзор Якутии перешел к этапу внедрения полнофункционального электронного. Входящие электронные документы, поступившие в Роспотребнадзор по электронной почте, посредством СЭД и/или МЭДО принимаются Управлением кадров, профилактики. Видеозаписи репортажей, интервью и пресс-конференций с участием экспертов Роспотребнадзора. Видеозаписи репортажей, интервью и пресс-конференций с участием экспертов Роспотребнадзора.
Государственный доклад
Похоже, вы используете устаревший браузер, для корректной работы скачайте свежую версию 14 октября 2021, 20:00 Роспотребнадзор создаст систему санитарно-эпидемиологических сведений Согласно пояснительной записке к законопроекту ведомства, система позволит оперативно выявлять инфицированных иностранных граждан и депортировать их МОСКВА, 14 октября. Роспотребнадзор создаст федеральную систему сведений санитарно-эпидемиологического характера, которая в том числе позволит оперативно выявлять инфицированных иностранных граждан и депортировать их. Соответствующий законопроект ведомства опубликован в четверг на федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.
Ru обязательна Сегодня воскресенье, 28.
На первом этапе проекта средствами СЭД «ДЕЛО» были автоматизированы все основные делопроизводственные процедуры, реализована система контроля исполнения документов и поручений руководства. За пять лет активного использования СЭД продукт завоевал доверие пользователей, доказал надежность и функциональную пригодность. Напомним, что разработки компании ЭОС ранее были внедрены в значительном количестве органов государственной власти Якутии.
С 2003 года в республике реализуется проект «Построение единой системы автоматизации делопроизводства и документооборота органов государственной власти Республики Саха Якутия », в рамках которого автоматизирован документооборот в 37 исполнительных органах государственной власти республики с общим количеством рабочих мест СЭД «ДЕЛО» порядка 2000. В настоящее время в стадии завершения работы по созданию системы межведомственного и межуровневого электронного взаимодействия органов государственной власти Республики Саха Якутия с использованием разработанной ЭОС технологии «Сервер Электронного Взаимодействия».
Должностное лицо Управления, ответственное за подготовку документа в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека: 1. Должностное лицо Управления, уполномоченное подписывать документ электронной цифровой подписью: 2. Хранение документов, направленных в Роспотребнадзор, в бумажном формате осуществляется в функциональном подразделении Управления, ответственном за направление документа, в электронном формате — в общем отделе Управления. Документы, направленные в Роспотребнадзор по адресу: [email protected] и не входящие в перечень документов, представляемых исключительно на бумажном носителе приложение 2 , Роспотребнадзором не рассматриваются.
Приложение N 2. Проекты решений о нежелательности пребывания проживания иностранного гражданина и или лица без гражданства на территории Российской Федерации. Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений. Бюджетные сметы и сметы доходов и расходов территориальных органов и казенных учреждений. Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг выполнение работ. Акты проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и подведомственных учреждений.
Годовая финансовая отчетность. Документы с грифом ДСП. Акты о списании основных средств по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21. Акты о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21. Акты приема-передачи недвижимого имущества форма ОС-1а. Программы деятельности ФГУП.
Документы по государственному оборонному заказу. Решения по жалобе на постановление по делам об административных правонарушениях. Документы об исполнении частного определения суда. В ходе проекта были решены задачи по автоматизации процесса регистрации и оснащению сотрудников Роспотребнадзора виртуальными кабинетами для работы с документами. В середине 2010 г. Была поставлена задача по объединению систем документооборота двух организаций в единую базу данных.
С целью обеспечить возможность согласования и заверения документов в электронном виде, к системе обеих организаций была присоединена опция «ЭЦП и шифрование», а также добавлена подсистема «Сервер проверки». За время проекта шло постоянное увеличение количества поставленных рабочих лицензий системы. На сегодняшний день в обеих организациях эксплуатируется: система «ДЕЛО» в количестве 33 рабочих места; подсистемы: «ДЕЛО-Web» — 223 рабочих места, «Поточное сканирование» — 10 рабочих мест, «ЭЦП и шифрование» — 135 рабочих мест, «Сервер проверки» и «Мониторинг документов» — 10 рабочих мест, «Кадры» — 7 рабочих мест. По итогам выполненных работ, в организациях Роспотребнадзор и ЦГиЭ используется единая система документооборота. Налажено применение электронной цифровой подписи для отдельных видов документов — поручения руководства, служебные записки. Продолжается работа по разработке регламента для электронного согласования документов.
Система электронного документооборота :: Информационные системы 06. Система электронного документооборота работает в режиме ограниченной функциональности — действия с ранее вложенными документами файлами временно недоступны просмотр, загрузка, печать. Для документов, которые на момент сбоя находились в стадии согласования, подписания или утверждения и требующие в ближайшие 2 дня 6, 7 февраля прохождения соответствующих процедур, необходимо: 1 отозвать карточку документа; 2 вложить документ заново; 3 отправить по маршруту. Работа с вновь создаваемыми документами выполняется в обычном режиме.
Также новые правила устанавливают ответственность за ненадлежащий обмен документами и невыполнение требований законодательства. Введение ответственности способствует более аккуратному отношению к электронным документам и повышает доверие к системе документооборота. Обновленное законодательство также предоставляет возможность использования электронной подписи для подтверждения авторства и целостности документов. Это способствует предотвращению фальсификации и возможным нарушениям при обмене документами. Все эти изменения законодательства направлены на совершенствование электронного документооборота на платформе Sed rospotrebnadzor ru и создание более удобной и защищенной системы обмена информацией между участниками. Развитие платформы В последнее время платформа электронного документооборота Sed rospotrebnadzor ru продолжает активно развиваться и улучшаться. Разработчики внедряют новые функции и возможности, чтобы обеспечить более удобное и эффективное взаимодействие с пользователем. Одной из важных нововведений является возможность создания электронного служебного задания и его последующего контроля по статусу выполнения. Теперь пользователи могут легко отслеживать выполнение задач и контролировать свою работу на платформе. Это позволяет значительно увеличить эффективность работы и сократить время на выполнение задач. Также была внедрена функция автоматической генерации отчетов по выполненным задачам. Теперь пользователи могут легко получить подробную информацию о ходе работы и результатах выполнения различных задач. Это упрощает анализ производительности и позволяет принимать более обоснованные решения. Были произведены также улучшения в интерфейсе платформы.
В Роспотребнадзоре обсудили вопросы развития и реализации ЕИАС
Главный редактор: Гаврилова А.В. Адрес электронной почты Редакции: internet-group@ По вопросам размещения пресс-релизов и рекламы: sales@ Телефон Редакции: 7 (495). Постановление уточняет основные параметры системы и задачи, которые будут выполняться с ее помощью под управлением Роспотребнадзора. В документе поясняется, что введение системы обеспечит взаимодействие систем Роспотребнадзора, Минздрава, органов местного самоуправления. Роспотребнадзор прокомментировал претензии белорусского минздрава к чаю из РФ. Роспотребнадзор рассказал потребителям о недобросовестных практиках в сфере оказания юридических услуг Эту и другие статьи читайте на.
Роспотребнадзор создаст систему санитарно-эпидемиологических сведений
Роспотребнадзор сегодня — В РФ предложили повысить штрафы для бизнеса за неуведомление о начале деятельности. В Роспотребнадзоре рассказали о способах. Роспотребнадзор занимается разработкой и утверждением санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов и контролирует их соблюдение в заведениях общепита. Видеозаписи репортажей, интервью и пресс-конференций с участием экспертов Роспотребнадзора. Актуальные новости и публикации по теме Роспотребнадзор на
Росприроднадзор поменял СЭД
Для управления процессом исполнения заявок на госуслуги Роспотребнадзора, поступившие через ЕПГМУ использовалась Система, внедренная в федеральной службе ранее. Поэтому был разработан определенный сценарий предоставления государственных услуг в электронном виде с помощью данной Системы: Зарегистрированный пользователь на ЕПГМУ из личного кабинета подает заявление на государственную услугу, предоставляемую Роспотребнадзором. Данные из заполненной формы заявления через систему межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ передаются в Систему; Оператор Системы сотрудник Роспотребнадзора обрабатывает поступившее заявление и запускает маршрут исполнения услуги. Должна быть предоставлена возможность автоматического запуска процесса исполнения услуги, то есть получения данных из других Федеральных органов исполнительной власти путем вызова соответствующим веб-сервисов; Взаимодействие с федеральными информационными системами других федеральных органов исполнительной власти ФОИВ , осуществляется через СМЭВ; Возникающие в ходе исполнения услуги данные подписываются с помощью ЭЦП.
Результаты проекта В рамках сценария предоставления государственных услуг были разработаны ТЗ на следующие электронные услуги Роспотребнадзора: Лицензирование деятельности в области использования источников ионизирующего излучения за исключением случая, если эти источники используются в медицинской деятельности.
Соответствующий законопроект ведомства опубликован в четверг на федеральном портале проектов нормативно-правовых актов. В документе поясняется, что ведение такой системы обеспечит взаимодействие информационных систем Роспотребнадзора, Минздрава, органов местного самоуправления, работающих в сфере охраны здоровья, а также организаций, обладающих информацией о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения. В частности, реестр позволит оптимизировать мероприятия по раннему выявлению иностранных граждан или лиц без гражданства, которые могут быть носителями возбудителей инфекций, если они могут стать источником распространения таких заболеваний, в том числе представляющих опасность для окружающих.
Ранее данную услугу можно было оформить только при личном обращении в Центрах гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Внедрение нового сервиса значительно упрощает процесс оформления документов, делает его более удобным и прозрачным для заинтересованных организаций.
MoReq2 предлагается концепция, согласно которой документ представляет собой совокупность: - содержания контента ; - контекста, и - представления presentation. Эти информационные материалы сохраняются таким образом, чтобы будущим пользователям были понятны как они сами, так и их контекст. Важнейшей отличительной характеристикой документов является неизменность их информационного контента. Вследствие этого, при выполнении с электронными документами каких-либо действий нельзя допускать, чтобы эти действия как-то повлияли на взаимосвязи между компонентами. Иначе говоря, при любых действиях с документами должны сохраняться правильные взаимосвязи между всеми компонентами документов. Поэтому, например, перемещение или копирование документа должны выполняться так, чтобы сохранились все его компоненты и все связи между ними. В стандарте ISO 15489 в качестве «заслуживающих доверия» «авторитетных» документов рассматриваются документы со следующими качествами: - аутентичность; - целостность; - годность к использованию. Как объясняется в ISO 15489, целью всех систем управления документами должно быть обеспечение того, чтобы хранимые в них документы рассматривались как заслуживающие доверия.
COVID-19: Роспотребнадзор перестал публиковать данные по вакцинации от коронавируса
В целях реализации мероприятий комплексной программы Свердловской области. Как отмечает столичный разработчик СЭД, имеющаяся система электронного документооборота не обеспечивала потребностей Росприроднадзор. В целях реализации мероприятий комплексной программы Свердловской области. Новости и обновления по данной теме постоянно публикуются на официальном сайте СЭД