это система управления бизнес-процессами, которая позволяет формализовать цепочку действий, выполняемых определенными сотрудниками, в виде последовательного алгоритма, где каждый элемент - задача в рабочем календаре конкретного.
Бизнес-форум 1С:ERP 2022
Innostage предлагает комплекс услуг и решений по внедрению специализированных BPM-систем для автоматизации и управления любыми бизнес-процессами в организации. Среди информационных систем управления Business Process Management Monday считается наиболее адаптивной. Управление бизнес-процессами, или BPM (Business Process Management), регламентирует, какая работа кем и как выполняется, и с кого за нее спрос. Innostage предлагает комплекс услуг и решений по внедрению специализированных BPM-систем для автоматизации и управления любыми бизнес-процессами в организации. Справиться с ними помогают современные инструменты для прогнозирования, анализа и моделирования бизнес-процессов. cистема управления бизнес-процессами от компании А2Б Множество возможностей и настроек Онлайн и коробочная версии Гибкие тарифы от 275 руб.
Как взять бизнес-процессы под контроль с помощью BPM-системы
это система управления бизнес-процессами, которая позволяет формализовать цепочку действий, выполняемых определенными сотрудниками, в виде последовательного алгоритма, где каждый элемент - задача в рабочем календаре конкретного. Объясняем на пальцах, как облачная система управления бизнес-процессами QuickBPM поможет сократить издержки и увеличить прибыль вашей компании. Современные автоматизированные системы управления бизнес процессами позволяют создать динамическую карту, в которой отражены будущие изменения в деятельности предприятия.
СВЕЖИЕ МАТЕРИАЛЫ В ЖУРНАЛЕ:
- Вам может понравиться
- 2024: Как ИИ меняет бизнес-процессы
- Обсудить идею или проект
- Бизнес-процессы
Основная навигация
- Ключевые слова
- Общая информация
- Процессный портал как эволюция систем процессного управления организации
- Что такое автоматизация бизнес-процессов?
Обзор 5-ти аспектов бизнес-процесса, которыми можно управлять через Интернет
Введение в специальность. Кто такой «процессный менеджер» Антипин Антон Должность: Генеральный директор учебного центра «Business Set» Опыт: Клиентский портфель насчитывает более 350 предприятий. Организационное проектирование - взаимосвязь процессной и операционной модели со структурой управления организацией Давыдкина Мария Должность: Начальник отдела организационного развития ТрансТелеКом Опыт: Эксперт в области организационного развития и повышения операционной эффективности с 17-летним отраслевым и консалтинговым опытом в сфере телекоммуникаций, ритейла, авиастроения, атомной энергетики и ИТ. Стратегический взгляд на рынок труда России Бугров Никита Должность: Директор по работе со стратегическими клиентами hh. В этот период Никита и его команда отсмотрели под инвестиции более 500 проектов в HRTech и EdTech и проанализировали десятки идей новых продуктов. До того, как присоединиться к hh. Синергия процессного подхода и Lean или Связь процессов и Lean с точки зрения повышения эффективности Игнатюк Алексей Должность: Консультант по управлению Опыт: Более 50 проектов с 2002 года, автор первой российской методики внедрения Lean, автор книги «Лень-мышLEANие» и соавтор книги «Инжиниринг корпорации». Проектный опыт включает в себя комплексную трансформацию бизнес-процессов с реализацией инициатив по повышению эффективности и роботизации процессов, построению центров компетенции и управлению изменениями. Максим управляет развитием продукта в компании Б1, а также участвует в проектах по оказанию услуг по цифровой трансформации процессов. Подходы к управлению проектами по разработке и выводу на рынок новых продуктов Кормилицын Вячеслав Должность: Директор по инновационному и технологическому развитию АО «Швабе», ГК Ростех Опыт: с 2004 года в профессии, внедрение СМК на промышленных предприятиях; создание и выстраивание работы сервисных служб; внедрение системы управления задачами с использованием средств автоматизации; разработка и развитие производственной системы предприятия АО «ЗОМЗ» , построение процесса RnD. Победитель управленческого конкурса «Команда Ижевска».
Баумана по специальности «Программное обеспечение ЭВМ и информационные технологии». После вуза работал в отделе автоматизации учёта аудиторской компании, затем — в крупном алкогольном холдинге. Ушёл из найма в 2010 году и основал компанию «Корада Консалтинг», которая специализируется на автоматизации учёта и бизнес-процессов. Оптимизация В этом блоке мы собрали преимущества, относящиеся к оптимизации работы бизнеса, сокращению трудозатрат и т. Единая точка ввода данных В компаниях, где автоматизация бизнес-процессов проводилась «лоскутно», одни функции автоматизированы в онлайн-сервисах, другие в продуктах 1С, третьи — в табличках.
При этом часто бывает так, что разные сотрудники вводят одни и те же данные несколько раз в разных местах. Иногда руководство компании даже нанимает людей, которые следят за целостностью информации во всех системах. Одной из важных целей автоматизации является создание единой точки ввода данных. Это означает, что любая информация вводится один раз и в одном месте. Снижение вероятности человеческих ошибок После создания единой точки ввода данных необходимость вносить одну и ту же информацию несколько раз в различных системах учёта пропадает.
Это приводит к уменьшению количества «ручных» ошибок. Кроме того, качественная автоматизация позволяет ограничить диапазон данных, которые сотрудники имеют возможность вводить. Например, в ячейке таблицы Excel можно допустить ошибку и обнаружить её только при составлении управленческой отчётности, если у вас не настроены специальные макросы для проверки. В то время как в учётной системе есть возможность поставить ограничения, благодаря которым сотрудники будут вводить только корректные данные. Снижение зависимости от «звездных» и «уникальных» сотрудников При автоматизации, знания сотрудников переносятся в описанные бизнес-процессы, а из них — в настроенную учётную систему.
Таким образом, в компании больше нет уникального продавца, который знает контакты всех клиентов, или единственного в своём роде закупщика, умеющего управляться с заказами и планировать доставки. Теперь всё это делает учётная система, становится проще организовать погружение новых людей в работу. Улучшение контроля Правильная система управления выполняет так называемую полицейскую функцию. Качественная автоматизация увеличивает степень контроля над бизнесом со стороны менеджмента и собственника. Повышение собираемости дебиторской задолженности и усиление контроля над финансами Когда известно, по какому договору, по какой отгрузке и заказу, с каким сроком оплаты, клиент должен ту или иную сумму, в учётной системе мы можно запретить отгрузки должникам, или же согласовать их особым образом, например, с участием финансового директора.
Система отчётности позволяет анализировать дебиторскую задолженность по срокам долга, и работать с ней, выстраивать системы расчёта премий продавцам, учитывающие размер дебиторки. Появление информации для принятия грамотных управленческих решений Если сотрудники компании оперативно и правильно отражают все действия в информационной системе, появляются данные для анализа в нужных разрезах.
Рост экономического потенциала предприятия благодаря прозрачности структуры управления, наличию полной информации о компании и возможностям аналитики. Руководитель видит, какие сотрудники работают эффективнее, может объективно принимать решения, как, например, увеличить оборот, снизить количество запасов или добиться положительного ROI. Рост стратегической эффективности предприятия. Качественное управление бизнес-процессами помогает достигать поставленных целей. Эффективное управление кадрами.
Программа позволяет задать необходимые KPI для каждого сотрудника и помогает отслеживать их достижение. Кстати, управление на основе показателей — интересная и удобная составляющая bpm-систем. Наборы процессных показателей помогают контролировать выполнение процессов, а также - отражают затраты на процесс, время выполнения, загрузку ресурсов, в результате облегчая анализ и оптимизацию процесса на основании реальных значений показателей. Одна из важных функцией BPMS - поиск проблем и «узких мест» благодаря постоянному мониторингу. Например, система поможет выявить избыточные процессы, которые тратят ресурсы предприятия, но не приносят пользы. Частая ситуация: отдельная группа бизнес-процессов замедляется на конкретном этапе или конкретном сотруднике. Увидев это в системе, можно разобрать ситуацию и найти оптимальное решение проблемы.
Еще одна важная функция программ BPM - анализ бизнес-процессов. Например, руководитель благодаря представленной в системе аналитике может узнать: Какие бизнес-процессы наиболее распространены.
Только проработанная стратегия автоматизации процесса может обеспечить конечный результат и исключить риск работы ради работы. Всем известны примеры полной неработоспособности бизнес-процессов после их «автоматизации» или ситуации, когда невозможно завершить проекты по автоматизации из-за внутренних факторов. Поэтому немного остановимся на типичных проблемах, с которыми сталкиваются компании, занимающиеся внедрением 1С для автоматизации документооборота и бизнес процессов: Ошибки при переносе процесса в автоматизированную систему — самая частая проблема, вызванная желанием сэкономить. Неопытные менеджеры, чаще всего сами держатели процесса, пытаются перенести свою работу в информационное поле и автоматизировать.
В результате — потеряны детали, нарушена или вообще не соблюдается логика, нет последовательности автоматических действий, а весь автоматизированный процесс можно назвать разве только «костылем». Это логичный результат, потому что профессионалы продаж не могут быть профессионалами в области построения автоматизированных бизнес процессов. Такая работа требует особой квалификации и опыта, а результат может быть достигнут только совместными усилиями узких специалистов и владельца процесса. Если речь идет о процессе распространяющимся за рамки одного подразделения или компания решила автоматизировать сложный процесс закупочный, производственный и т. Саботаж автоматизации — это проблема, которая делит пальму первенства с ошибками при переносе процесса в автоматизированную систему. Команда, понимая, что автоматизированный процесс высвобождает у них временной ресурс, начинает мешать внедрению автоматизации, руководствуясь инстинктом самосохранения или элементарным нежеланием что-то менять в работе и учиться новому.
Эту проблему достаточно сложно нивелировать на сто процентов, хотя при грамотном менеджменте и наличии реальных планов на ресурс в лице персонала, можно донести до команды, почему менеджмент принял решение об автоматизации, и какую роль в дальнейшем будет играть тот или иной специалист. Конечно, это не сработает, если ключевая цель автоматизации — сокращение издержек на персонал а для многих компаний персонал по-прежнему остается самым дорогостоящим звеном. Техническая неподготовленность персонала — проблема, которая проявляется, как правило, либо в самом начале автоматизации, либо, наоборот, когда проект закончился и уже запущен. Вопрос торможения автоматизации в связи с техническими затруднениями, по сути, меньшее из зол, с которым можно столкнуться в этой сложной работе, поскольку всегда есть возможность произвести обучение персонала и создать в компании внутреннюю систему наставничества во избежание таких проблем в будущем. Не рассчитали свои силы — проблема инвестиционного характера. Планы на автоматизацию формулировались колоссальные, ресурсы компании были посчитаны неверно, и поэтому в какой-то момент стало очевидно, что на реализацию проекта не хватает ресурсов.
Что делать? Оптимизировать сам процесс внедрения время, скорость , искать ресурсы заемные, отсрочки , менять условия добиваться скидок, менять подрядчиков, сокращать объемы команд и искать возможности для завершения процесса автоматизации любыми доступными способами, если он в итоге сулит компании прибыль.
Огарёв-online
| Управление бизнес-процессами. Кому, зачем, как | Внедрение информационной системы управления бизнес-процессами: решение для компаний, предприятий. BPM-системы для бизнеса. |
| Обзор 5-ти аспектов бизнес-процесса, которыми можно управлять через Интернет | Проект внедрения системы управления бизнес-процессами (СУБП). |
CRM-решения для управления бизнесом:
- Проект внедрения системы управления бизнес-процессами (СУБП). Часть I. «Концепция» — Владимир Репин
- Совершенствование управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации
- Тенденции развития управления бизнес-процессами в 2023 году | SILA Union
- ABPMP Russia – Telegram
- 2024: Как ИИ меняет бизнес-процессы — Будущее на
- Эксперты: рынок систем управления бизнес-процессами в РФ может вырасти в 2023 году на 20%
Управление бизнес-процессами (BPM)
В этом случае обновления адаптируются под исходную систему каждого конкретного заказчика с учетом всех расширений и модификаций. Обращение к аутсорсеру может также решить проблему с отслеживанием законодательных изменений. Раньше за всеми нововведениями следил вендор, прорабатывал под них решения и выпускал пакеты обновления. Для самостоятельного решения этого вопроса нужен собственный отдел методологии, содержание которого затратно для компании, а внутренней службе поддержки может просто не хватить на такую работу времени. Выходом в этой ситуации может стать обращение за специализированной методологической помощью. Специалисты отслеживают помодульно все изменения законодательства — по логистике, персоналу, финансам и т. Если подводить предварительные итоги полугода без SAP в России, можно сделать вывод, что в более выигрышном положении оказались те, кто начал заранее искать на рынке альтернативные предложения по поддержке, а также те, кто уже работал с аутсорсерами. Российские ИТ-компании в целом оказались способны ответить на запросы бизнеса в условиях ухода зарубежных вендоров.
Мы приглашаем к партнерству профессиональные сообщества, вузы, СМИ, государственные и коммерческие организации.
Когда все настроено, система автоматизирует бизнес-процессы : отправляет документы и напоминания, отслеживает сроки и статусы. Это помогает увидеть каждый процесс как часть целого, проследить взаимосвязи между ними. Так, BPMS покажет, на каком этапе выпуска продукта должен подключиться маркетинговый отдел или какую работу должен выполнить отдел закупок. Система BPM — это основной инструмент для компаний, которые пользуются технологией Process Mining, или процессной аналитикой. С ее помощью анализируют организацию на основе показателей производительности. По результатам Process Mining руководители и бизнес-аналитики ищут закономерности и слабые места, делают прогнозы. В BPMS содержится всесторонняя аналитика из всех бизнес-программ, поэтому она и выступает в качестве материала для Process Mining. В ней настраивают бизнес-процессы. Ядро BPM-движок. Он управляет бизнес-процессами, заставляя их следовать заявленному алгоритму.
Интерфейс пользователя. Через него пользователи взаимодействуют с системой. В нем отображается картина бизнес-процессов, а пользователи могут выполнять задачи: менять статусы, добавлять вложения, копировать данные. Какие задачи помогает решать BPM Системами управления обычно пользуется средний и крупный бизнес. Они нужны компаниям со сложной разветвленной структурой и большим количеством бизнес-процессов. Одним словом, тем, кому в работе не хватает системности и часто приходится что-то менять. Вот некоторые сферы: Производство. BPMS — помощник для бизнеса, который следит за производством , доставкой и оборотом. Она систематизирует и контролирует все этапы выпуска продукции. В BPM-программе руководитель видит, какой статус у задачи, какие процессы «провисают».
Исходя из этих данных, можно принять меры: привлечь новых работников, закупить сырье, проконтролировать поставки. Наукоемкая отрасль, в которой постоянно происходят изменения. BPM-платформа помогает инициировать и внедрять новые разработки, обслуживать клиентов, держать документы в порядке. В BPMS видны все детали сделки.
Только проработанная стратегия автоматизации процесса может обеспечить конечный результат и исключить риск работы ради работы. Всем известны примеры полной неработоспособности бизнес-процессов после их «автоматизации» или ситуации, когда невозможно завершить проекты по автоматизации из-за внутренних факторов. Поэтому немного остановимся на типичных проблемах, с которыми сталкиваются компании, занимающиеся внедрением 1С для автоматизации документооборота и бизнес процессов: Ошибки при переносе процесса в автоматизированную систему — самая частая проблема, вызванная желанием сэкономить. Неопытные менеджеры, чаще всего сами держатели процесса, пытаются перенести свою работу в информационное поле и автоматизировать. В результате — потеряны детали, нарушена или вообще не соблюдается логика, нет последовательности автоматических действий, а весь автоматизированный процесс можно назвать разве только «костылем». Это логичный результат, потому что профессионалы продаж не могут быть профессионалами в области построения автоматизированных бизнес процессов.
Такая работа требует особой квалификации и опыта, а результат может быть достигнут только совместными усилиями узких специалистов и владельца процесса. Если речь идет о процессе распространяющимся за рамки одного подразделения или компания решила автоматизировать сложный процесс закупочный, производственный и т. Саботаж автоматизации — это проблема, которая делит пальму первенства с ошибками при переносе процесса в автоматизированную систему. Команда, понимая, что автоматизированный процесс высвобождает у них временной ресурс, начинает мешать внедрению автоматизации, руководствуясь инстинктом самосохранения или элементарным нежеланием что-то менять в работе и учиться новому. Эту проблему достаточно сложно нивелировать на сто процентов, хотя при грамотном менеджменте и наличии реальных планов на ресурс в лице персонала, можно донести до команды, почему менеджмент принял решение об автоматизации, и какую роль в дальнейшем будет играть тот или иной специалист. Конечно, это не сработает, если ключевая цель автоматизации — сокращение издержек на персонал а для многих компаний персонал по-прежнему остается самым дорогостоящим звеном. Техническая неподготовленность персонала — проблема, которая проявляется, как правило, либо в самом начале автоматизации, либо, наоборот, когда проект закончился и уже запущен. Вопрос торможения автоматизации в связи с техническими затруднениями, по сути, меньшее из зол, с которым можно столкнуться в этой сложной работе, поскольку всегда есть возможность произвести обучение персонала и создать в компании внутреннюю систему наставничества во избежание таких проблем в будущем. Не рассчитали свои силы — проблема инвестиционного характера. Планы на автоматизацию формулировались колоссальные, ресурсы компании были посчитаны неверно, и поэтому в какой-то момент стало очевидно, что на реализацию проекта не хватает ресурсов.
Что делать? Оптимизировать сам процесс внедрения время, скорость , искать ресурсы заемные, отсрочки , менять условия добиваться скидок, менять подрядчиков, сокращать объемы команд и искать возможности для завершения процесса автоматизации любыми доступными способами, если он в итоге сулит компании прибыль.
Развитие и тенденции цифровизации управления бизнес-процессами
Отделы кадров часто используют автоматизацию процессов для упрощения и ускорения приема на работу. Университеты использует BPA для улучшения взаимодействия студентов и преподавателей. Автоматизируют множество процессов: от распределения в общежитие до планирования обучения и оказания медицинских услуг. Чем не является автоматизация бизнес-процессов? Поскольку оба делают упор на улучшение процесса за счет исключения человеческого взаимодействия. В то время как BPA интегрируется программно и может обеспечить более устойчивую и динамичную автоматизацию, особенно в отношении сложных сквозных процессов. RPA использует программных роботов.
Они выполняют сценарий, повторяющий действия человека при его работе с компьютерными программами. В сценарии бота записываются команды для выполнения заданных действий. Боты могут открывать документы, запускать программы, входить в систему, перемещаться по странице, вводить и извлекать данные, имитируя такие действия пользователя, как: перемещение мышки, выбор текста, ввод текста с клавиатуры и др. Хорошим примером является бот, запускающий браузер, открывающий страницу с таблицей цен на подержанные автомобили, а затем, переносящий скопированные на странице данные в таблицу Excel. BPM не фокусируется на одной операции или задаче, а рассматривает в качестве объекта автоматизации многие процессы, возможно, охватывающие бизнес-логику всей организации. В результате разработки внедряются программные системы, интегрирующие большинство приложений, используемых на предприятии.
RPA может соединить две программные системы с помощью робота, передающего данные между программами через их графические интерфейсы. Внедрение выполняется быстро за небольшие деньги. Преимущество решения — возможность увидеть результаты работы сразу. Также RPA-подход хорош при создании цепочки из нескольких процессов. Для такой задачи разрабатывается несколько роботов, а для определения порядка и условий их вызова создаётся робот, подключающий процессы в нужной последовательности. По времени это будет долго, по затратам — дорого.
Зато, результат будет отличаться: современная платформа, расширенный функционал. Часть компаний проводит анализ и последующую автоматизацию самостоятельно, часть — пользуется услугами сторонних разработчиков. Во многих случаях руководители выбирают RPA. Это связано с тем, что вызовы связанные с цифровой трансформацией и автоматизацией бизнес-процессов компании нужно решать оперативно, а деньги и время, выделенные на эту задачу ограничены. Преимущества Фокус при внедрении RPA-систем поставлен на автоматизации таких задач, которые обычно осуществляются вручную. К ним относится составление отчетов, отправка писем по шаблону или сбор информации из различных источников.
Главной задачей при внедрении становится «обучение» системы тем обязанностям, какие ранее возлагались на персонал, включая исполнение задач в определенном порядке. Преимущества RPA: 1. Робот быстрее. В пошаговом выполнении сценариев сравниться с ним практически нереально человеку. При параллельных запросах компьютер легко заменяет нескольких сотрудников. Средствам автоматизации не требуется отдых, обеденный перерыв или отпуск.
Они функционируют непрерывно круглые сутки. Соблюдение сроков. Независимо от трудоемкости задачи, нужности ее исполнения робот все заданные операции выполняет вовремя, в полном объеме. В отличие от человека компьютер изначально неспособен пропустить документ, задублировать его или внести данные с ошибками.
Есть RPA система. Для проектирования бизнес-процессов не требуется специальных знаний языков программирования. Предоставляет инструменты контроля за ходом и выполнением задач в рамках запущенных бизнес-процессов. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования. Визуальный конструктор регламентированных процессов, реализующий системный подход к проектированию, выполнению и документированию всех процессов автоматизации. Обладает простым, интуитивно-понятным графическим web-интерфейсом, что позволяет автоматизировать процессы учреждения без привлечения разработчиков.
Помогает компаниям создавать единое цифровое рабочее пространство для всех сотрудников и сокращать затраты на трансформацию бизнес-процессов. Своя CRM, Service Desk, СЭД и любой другой бизнес-процесс собирается из нескольких настраиваемых блоков: шаблона формы, маршрута, справочников и интеграций со сторонними сервисами и базами данных.
Nutt и др. В 1993 г. С тех пор технология потока работы начала широко использоваться в различных отраслях промышленности. Этап «Программный пакет корпоративного класса» Данный этап можно назвать этапом взаимообусловленного развития информационных цифровых технологий и теории управления бизнес-процессами. Появление «Бизнес-процесса» как управленческой мысли отмечено статьей американского ученого Хаммера 1990 года «Реинжиниринг работы: не автоматизируйте, уничтожайте» на англ. Появление «Бизнес-процесса» обусловлено двумя факторами: первый - миниатюризация компьютеров. Появление IBM PC позволило использовать компьютеры в управленческой и деловой деятельности для приложений на уровне рабочих мест. Второе — это развитие сети.
Модель клиент-сервер, появившаяся в 1990-х годах, привела к появлению революционного ERP-продукта, такого как SAP R3, который соединял микрокомпьютеры в различных рабочих местах и формировал автоматизированный процесс. В контексте реинжиниринга бизнес-процессов предприятия осуществили фундаментальную реорганизацию и реинжиниринг бизнес-процессов посредством нисходящего ре-дизайна. ERP объединяет операцию ряда функциональных приложений предприятия, таких как продажи, планирование, управление материалами, закупки, производство, финансы и контроль качества, для сбора, хранения, управления и интерпретации данных уровня предприятия. Таким образом, ERP, CRM и другие программные пакеты уровня предприятия — это не системы управления бизнес-процессами как таковые, а системы записей для выполнения бизнес-процессов. В этот период также появилось программное обеспечение «интеграция приложений предприятия» на англ. Enterprise Application Integration, EAI , представленное Tibco [13] и другими, предшественник сегодняшних iPaaS An Integration platform-as-a-service , для решения проблемы интеграции информации и данных между системами. На сегодняшний день цифровые технологии на этапах I—III получили вполне распространённое практическое применение на предприятии, в то время как последующие этапы все еще изучаются. Несмотря на это, его понимание все ещё касалось системы управления потоками работы WMS , [14] что отличается от ядра BPMS, такого, как это может быть понято сейчас. В отчете Gartner 2006 года система может быть определена как BPMS, если она имеет и поддерживает три важные функции: интеграцию, среду выполнения и двигатель правил. В BPMS это может быть понято как хранилище для хранения моделей процессов, компонентов, файлов, бизнес-правил и всей информации, необходимой для правильного выполнения процесса.
Первая - механизм определения и интерпретации потоков работы. Вторая - конфигурируемая и интегрированная система выполнения процессов. Распространенной архитектурой для реализации систем BPMS является сервис-ориентированная архитектура на англ. Это связано с тем, что при внедрении BPMS многие предприятия уже создали множество бизнес-приложений и систем, и, если они используют BPMS на основе архитектуры SOA, им придется рефакторизовать исходные различные системы. Положительным моментом является то, что появление BPMS перевело технологию управления бизнес-процессами в модульную, платформенную фазу развития, позволяя разрабатывать и запускать бизнес-процессы напрямую и быстро, значительно сокращая время, необходимое для разработки процессов, и делая возможным универсальное применение технологии управления бизнес-процессами. Конечно, эта технология нуждается в дальнейшем совершенствовании.
Ключевые возможности модуля «бизнес-процессы» Типовые и произвольные процессы. Концепция BPM рассматривает работу предприятия как комплекс разных бизнес-процессов, каждый из которых имеет свое четкое назначение.
Гибкое реагирование на изменение внешних условий Используя BPM инструменты можно не только масштабировать бизнес, но также работать над снижением издержек и повышением эффективности. Постоянный доступ к истории прохождения процесса.
Автоматизация бизнеса: 20 крутых изменений после внедрения качественной IT-системы
| Огарёв-online | Процессный подход – система управления деятельностью, ресурсами организации через её бизнес-процессы. |
| Forward - Как работают современные BPM-системы | На российском рынке систем управления бизнес-процессами и до нынешней фазы импортозамещения в основном доминировали отечественные платформы. |
| Совершенствование управления бизнес-процессами в организации в условиях роста цифровизации | Интеграция продуктов при создании ИТ-решений обеспечит компаниям надежный российский технологический стек для управления бизнес-процессами, а также эффективную обработку и хранение больших объёмов данных. |
| СберТех и «1С» помогут бизнесу заменить зарубежные решения для управления бизнес-процессами | Справиться с ними помогают современные инструменты для прогнозирования, анализа и моделирования бизнес-процессов. |
| Управление непрерывностью бизнеса. С чего начать? | Сегодня ИМЗ продолжает автоматизацию на базе я проектирование процессов для управления нормативной документации. |
Как взять бизнес-процессы под контроль с помощью BPM-системы
Как итог - взрывной интерес к российским продуктам в этой сфере можно ожидать в перспективе нескольких лет", - добавил эксперт. Заместитель генерального директора по разработке решений ТУРБО компании "Консист бизнес групп" Владимир Егоров в свою очередь отметил, что с учетом отложенных планов в этом году должны массово стартовать как апробации и проекты частичного замещения, так и комплексные проекты внедрения ERP. Отечественные игроки ERP наращивают обороты, активно развиваются вендоры и компании, оказывающие независимую техническую поддержку", - отметил он. Спикеры сходятся во мнении, что комплексный переход с западных ERP-решений на российские программы может растянуться. Так, Дмитрий Никулин прогнозирует, что в течение двух-трех лет появится больше отечественных аналогов, внедрение которых потребует еще один-два года.
Поэтому в перспективе крупных проектов стоит массово ожидать на рынке где-то через три-пять лет. А окончание этого процесса наступит в течение семи-десяти лет, когда большинство компаний станет использовать российское ПО. При этом, со слов Владимира Егорова, для отдельно взятого процесса переход на российское ПО может составить и несколько месяцев и будет зависеть от выбранной системы и наличия у вендора инструментария и методологии. Эксперт компании "Норбит" подчеркнул, что после ухода иностранных вендоров остались и экспертиза, и понимание того, как работают лучшие решения в области систем планирования ресурсов предприятия.
В таблице 1 представлены возможности использования цифровых технологий и их потенциал в разрезе каждой из выделенных областей. Таблица 1 Модель структуризации элементов цифровой трансформации системы управления бизнес-процессами в разрезе ключевых областей Область Возможности цифровых технологий Работа с клиентами 1. Более глубокое понимание клиентов — реализуется благодаря использованию предприятием социальных сетей в целях изучения требований и предпочтений клиентов, продвижения бренда, оказания поддержки клиентам во время приобретения и использования продукции и тому подобное 2. Рост выручки от имеющихся у предприятия клиентов — статистические данные о покупках клиентов используются в целях организации персонализированных продаж и полного обслуживания клиентов, разработки индивидуальных пакетов предложений 3. Поиск новых точек взаимодействия с клиентами — реализуется путем создания с помощью цифровых технологий возможностей для клиентов в сфере самообслуживания или же многоканальных способов доступа к клиентам Операционный процесс 1. Автоматизация производственных процессов, позволяющая предприятиям переориентироваться на решение стратегических задач, повысить уровень безопасности труда 2. Реализация творческого потенциала сотрудников — внедрение цифровых технологий позволяет сократить рутинную работу и повысить эффективность труда, наладить работу без физической привязки к рабочему месту, организовать взаимодействие между работниками независимо от их местонахождения 3. Управление производительностью, основываясь на результатах анализа «Больших данных».
Новейшие цифровые системы предоставляют руководству возможность принимать управленческие решения, опираясь на фактические данные в режиме реального времени, а также осуществлять сравнение текущих процессов и перераспределять производственные мощности наиболее оптимальным образом Бизнес-модель 1. Точечное внедрение новых технологий только в отдельные бизнес-процессы, без полного изменения бизнес-модели предприятия 2. Введение новых цифровых бизнес-моделей, что также включает перестройку бизнес-процессов согласно требованиям цифровизации 3. Цифровая глобализация — структурированная информация и цифровые технологии позволяют предприятиям получить глобальный синергетический эффект, сохранив при этом способность реагировать на локальные изменения Условиями цифровой трансформации являются: Заранее определенная стратегия. Без четкого видения и понимания стратегии нет ни одного шанса на успешное проведение цифровой трансформации предприятия любой величины. В ходе проведения цифровой трансформации сотрудники, ответственные за ее проведения, должны четко знать и понимать необходимость ее проведения в текущих условиях. Зачастую, компании, принявшие решение о проведении цифровой трансформации, не владеют окончательным вариантом стратегии развития, а как показывает практика ни к чему хорошему это не приведет. В ходе проведения цифровой трансформации необходимо учитывать то, что данный процесс является долгосрочным и он требует серьезного и упорядоченного подхода, также стоит отметить, что после успешной реализации всех этапов цифровой трансформации в организации нельзя останавливаться на достигнутом, необходимо продолжать развитие, причем принимать во внимание новые технологии и разработки.
Мотивированная команда. Здесь главным направлением является то, что каждый член команды цифровой трансформации должен понимать цель предстоящих изменений, проникнуться важностью того, что путь цифровизации в нынешних реалиях — это не роскошь, а реальная необходимость в условиях сегодняшнего дня. Адаптация персонала. По оценкам экспертов, самое сложное в освоении технологии цифровизации является проведение адаптации команды к обновленным бизнес-процессам.
Научная новизна выражена в обобщении и анализе многочисленных этапов развития цифровых технологий для управления бизнес-процессами предприятия и будущих тенденций.
Основная часть За четыре десятилетия, прошедших с развития теории управления бизнес-процессами, информационные цифровые технологии претерпели ряд важных изменений и произвели революцию в жизни человека и бизнесе - с 1980-х годов, когда информация обрабатывалась централизованно на мейнфреймах, до 1990-х годов, когда персональные компьютеры были подключены к Интернету и обрабатывали информацию в режиме реального времени в модели сервера, и до пост-интернетовской эры распределенных вычислений и облачных вычислений после 2005 г.. Анализ цифровых технологий для управления бизнес-процессами в предприятиях позволил разделить развитие цифровых технологий для BPM на 5 этапов. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее. Этап «Оцифровка рабочих заданий» Оцифровка - преобразование информации и документов из аналогового в цифровой формат [6], например, ввод рукописных цифр и текста в компьютер. Первый в мире компьютер появился в 1946 году, что и положило начало оцифровки.
Тем временем, компьютеры начали использоваться для обработки рабочих заданий, генерирования данных и их анализа для оптимизации операционных процессов. В этот момент между компьютерами не были связи, поэтому информационные технологии на данном этапе не поддерживают «процесс» обработки данных несколькими рабочими местами и их совместной работы в режиме реального времени и синхронизации. Этап «Поток работы» Поток работы — это абстрактное и общее описание бизнес-правил между рабочим процессом и этапами его операций. Поток работы использует компьютер для автоматической передачи документов, информации или задач между несколькими участниками в соответствии с определенными заранее установленными правилами. Например, процесс сканирования документа, а затем передача его между несколькими участниками для подписания с помощью компьютера.
В период с 1970-х до середины 1990-х годов начали появляться и развиваться крупномасштабные интегральные схемы, [9] что обеспечивало возможность применения компьютера для реализации технологии потока работы. В 1970-х годах было опубликовано множество исследовательских работ и достижений, связанных с потоком работы, среди которых наиболее показательными были: прототип системы SCOOP, разработанный Майклом Д. Зисманом Michael D. Zisman , и тестовая система серии OfficeTalk, разработанная Кларенсом А. Эллисом Clarence A.
Ellis и Гэри Дж. Наттом Gary J. Nutt и др. В 1993 г. С тех пор технология потока работы начала широко использоваться в различных отраслях промышленности.
Этап «Программный пакет корпоративного класса» Данный этап можно назвать этапом взаимообусловленного развития информационных цифровых технологий и теории управления бизнес-процессами. Появление «Бизнес-процесса» как управленческой мысли отмечено статьей американского ученого Хаммера 1990 года «Реинжиниринг работы: не автоматизируйте, уничтожайте» на англ. Появление «Бизнес-процесса» обусловлено двумя факторами: первый - миниатюризация компьютеров.
Кроме того, можно анализировать данные о производительности сотрудников, выявляя ключевые факторы успеха и области для улучшения. Активно развиваются сервисы, которые предлагают инструменты для быстрой постановки целей, получения обратной связи и мгновенной оценки качества выполнения задач, улучшая процессы управления производительностью. IBM использует собственные ИИ-решения для HR, такие как Watson Recruitment, которое помогает в отборе кандидатов, предсказывая вероятность их успеха на определенной должности исходя из анализа данных. Диаграмма 3: Прогноз использования ИИ компаниями на основе статистики и исследований Garnet Consulting Group, McKinsey Безопасность Стало легче анализировать поведенческие паттерны пользователей и сетевой трафик, чтобы обнаруживать аномалии, которые могут указывать на мошенничество или взлом. На основе анализа кибератак можно определять потенциальные новые угрозы. Можно автоматизировать процесс обнаружения инцидентов безопасности и быстро реагировать на них, минимизируя время простоя и потенциальный ущерб. Darktrace использует ИИ для обнаружения и нейтрализации угроз в реальном времени, применяя самообучающиеся алгоритмы для анализа сетевого трафика и выявления подозрительной активности. CrowdStrike предлагает облачные решения для кибербезопасности, используя ИИ для предотвращения взломов и мониторинга угроз на основе данных со всего мира. PayPal анализирует миллиарды транзакций и обнаруживает мошеннические действия, что значительно снижает количество ложноположительных срабатываний и улучшает безопасность платежей. Использование ИИ для анализа биометрических данных, таких как отпечатки пальцев, распознавание лиц или голоса, позволяет создавать более надежные системы идентификации и аутентификации пользователей, снижая риск несанкционированного доступа. Но тут есть ряд проблем, например, безопасность этих данных и проблема неправомерного использования биометрических и персональных данных.
Аналитика и комментарии
Рекомендации по внедрению системы управления бизнес-процессами в компании – как решить эту задачу за два-четыре месяца. Рейтинг топ-10 лучших BPM-систем в 2024 году для управления бизнес-процессами. Комплексная Low-code система управления бизнес-процессами включает полный комплект средств для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0, автоматизации бизнес-процессов, а также управления кейсами.
Что делать после ухода SAP: три пути
Мы приводим примеры наиболее важных изменений и тенденций в среднесрочной перспективе, которые уже сейчас влияют на развитие бизнеса во всех отраслях и сегментах рынков. Продажи и коммуникации с клиентами Как бы это ни банально звучало, но сейчас лучший момент для автоматизации воронок продаж. В 2024 году это станет возможным даже для сложных B2B продуктов, где ранее обязательно нужен был человек, благодаря запуску AGI artificial general intelligence. Диаграмма 1: Процент автоматизации бизнес-процессов и влияние ИИ моделирование на основе данных исследования Garnet Consulting Group Data-driven PR и маркетинг Пришло время интегрированных коммуникаций — отдельно customer relations, media relations, public relations, brand journalism, perfomance уже давно не работают. В 2024 году ключевым трендом станет персонализация контента в контексте применения машинного обучения для анализа данных, прогнозирования поведения клиентов. Например, Netflix давно использует алгоритмы рекомендаций, основанные на предпочтениях и поведении пользователей, Nike предлагает персонализированные продукты и контент на своем веб-сайте и мобильном приложении, а Starbucks отправляет персонализированные предложения и купоны. Все это доступно сейчас не только для крупных компаний с большими данными и BI. Благодаря облачным сервисам, открытым источникам данных и алгоритмам машинного обучения, даже небольшие компании могут внедрять ИИ для анализа данных, автоматизации процессов и предоставления персонализированных услуг своим клиентам. Диаграмма 2: Прогноз автоматизации самых важных и наиболее развитых с точки зрения цифровой трансформации бизнес-процессов моделирование на основе данных исследования Garnet Consulting Group. Новый клиентский опыт В 2024 году клиенты хотят получать более быстрый и качественный сервис, нежели это было в 2023 году данные опроса клиентов MCA и Garnet Consulting Group.
Анализ обратной связи помогает давать более точные и быстрые ответы на вопросы клиентов.
Улучшение контроля Правильная система управления выполняет так называемую полицейскую функцию. Качественная автоматизация увеличивает степень контроля над бизнесом со стороны менеджмента и собственника. Повышение собираемости дебиторской задолженности и усиление контроля над финансами Когда известно, по какому договору, по какой отгрузке и заказу, с каким сроком оплаты, клиент должен ту или иную сумму, в учётной системе мы можно запретить отгрузки должникам, или же согласовать их особым образом, например, с участием финансового директора. Система отчётности позволяет анализировать дебиторскую задолженность по срокам долга, и работать с ней, выстраивать системы расчёта премий продавцам, учитывающие размер дебиторки. Появление информации для принятия грамотных управленческих решений Если сотрудники компании оперативно и правильно отражают все действия в информационной системе, появляются данные для анализа в нужных разрезах. Это может быть финансовый результат по направлениям деятельности, проектам, видам продукции. Руководство получает возможность быстро принимать решения, не ожидая, например, когда бухгалтерия закроет период и предоставит отчётность.
Ускорение получения управленческой отчётности Если все данные есть в системе, и они корректны, мы можем получать хотя бы предварительную управленческую отчётность гораздо быстрее, чем раньше. Внедрение системы прослеживаемости Автоматизация позволит настроить хранение в системе информации об истории исполнения заказов, выпуске каждой партии продукции. О каждой произведённой партии готовой продукции будет доступна информация о списанных в неё комплектующих, выполненных технологических операциях, сотрудниках, которые их выполняли. Прослеживаемость позволяет быстро разбирать претензии. Зная серию и номер партии продукции, можно оперативно установить причину отклонения в качестве, изъять всю серию или внести корректировки в процесс производства. Стандартизация Это большая группа преимуществ. Правильный проект автоматизации всегда приводит к стандартизации в компании, потому что начинается с обследования и описания бизнес-процессов. Наведение и поддержание порядка в справочниках и классификаторах У многих компаний в справочниках номенклатуры, контрагентов, партнёров беспорядок, так как нет единых действующих правил создания новых элементов и перемещения в архив старых.
Сотрудники по-разному заводят позиции, и в конечном итоге в справочниках появляется большое количество дублей. Создание регламента ведения нормативно-справочной информации является важной частью проекта автоматизации. Появление жёстко зафиксированных процессов В рамках проекта внедрения учётной системы можно сделать так, чтобы процесс в компании всегда проходил одинаково. Это значит, что сотрудники, участвующие в нём, не будут иметь возможность осуществлять самодеятельность, то есть отклоняться от правил и тем самым делать этот процесс неконтролируемым. Повышение управляемости процессов Если процесс есть в системе, и известны его участники и этапы, можно управлять им, считать метрики хода и результата, следить за ходом каждого процесса, всеми его шагами. Это позволяет анализировать эффективность работы каждого сотрудника, участвующего в процессе, и улучшать процесс в целом. Фиксация менеджментом условий В первую очередь, речь идёт про условия продаж: ценообразование, предоставление скидок и т.
Такое управление дает также возможность анализировать и улучшать сам процесс, основываясь при этом исключительно на реальных показателях. Обсуждение в процессе прохождения. На любом из этапов прохождения маршрута участники могут обсудить те или иные вопросы, что способствует получению совместного решения. Мгновенное уведомление исполнителя о поступившем задании.
Задачей этой группы стало формирование стандартов BPM в виде совокупности различных технологий, последовательно раскрывающих цели, концепцию и задачи системы управления процессами предприятия. По итогу разработки и внедрения ПО для управления бизнес-процессами обеспечивается, прежде всего, моделирование таких процессов на всех уровнях, а затем автоматизация управления. Речь идет о возможности моделирования по следующим уровням: Управленческий — предназначен для использования продукта менеджером, не обладающим познаниями в программировании. Технологический — предусматривает варианты выстраивания в организации бизнес-процессов с помощью рабочих BPM инструментов управления бизнес-процессами. Программный — посредством применения средств разработки обеспечивает эффективное функционирование платформы. Повышение издержек вызвано необходимостью частого внесения изменений и доработок в ПО. В свою очередь корректировки обусловлены глобальным перечнем задач, которые стоят перед разработчиками при создании комплексного решения для управления бизнес-процессами компании. Какие задачи решает BPM управление процессами? Поскольку BPM система — это ПО для управления бизнес-процессами, для осознания его значимости стоит упомянуть о базовых ключевых задачах. Это позволит в полной мере оценить преимущества данной методологии для ведения и развития любого бизнеса вне зависимости от его специфики, масштабов и правового статуса. Формализация Для каждого из существующих в организации бизнес-процессов выстраивается четкий алгоритм, некое формальное описание, задающее порядок управления. Это позволяет устранить хаос в деятельности как всего предприятия, так и каждого его работника. В результате формализации становится понятно, кто из сотрудников и за что отвечает в компании; по какой причине задерживается решение конкретной задачи; кто ответственен за исполнение и др. К примеру, если сырье уже отгружено со склада поставщика, но не поступило на склад покупателя, очевидно, что задавать вопрос по задержке нужно службе доставке, а не складу. Исполнение Специальные средства управления бизнес-процессами позволяют контролировать степень исполнения того или иного поручения, работы. Для достижения поставленной задачи система позволяет пользователю выполнять необходимые действия — к примеру, вносить данные, передавать информацию, делать расчеты и т. Как результат повышается исполнительская дисциплина, растет эффективность труда. Управление Эффективное управление бизнес-процессами становится возможным в результате разработки четкого регламента. На этапе формализации разрабатываются нормативные правила предприятия — совокупность механизмов и алгоритмов, согласно которым осуществляется управление. При необходимости такой регламент с обозначением конкретных сроков исполнения по каждому этапу, затратами ресурсов, уровнем загрузки персонала можно корректировать, совершенствовать для повышения эффективности управления и деятельности компании в целом. Соблюдение установленных правил обеспечивает прозрачность рабочих процессов предприятия, позволяет четко выполнять поставленные задачи в принятые сроки. Сбор статистических данных Внедрение системы позволяет собирать данные по бизнес-процессам — это, для примера, общее время исполнения; нарушение сроков; объем и распределение затраченных ресурсов, степень загрузки задействованных работников; критические расхождения и др. Сбор точных данных помогает ответственному менеджеру определять, за счет чего и как можно усовершенствовать нормативный регламент исполнения корпоративных процессов; где слабые, уязвимые места; как их устранить. Автоматизация управления, избавление работников от рутинных действий дают возможность снизить влияние человеческого фактора, оперативно выявлять проблемных участников и этапы. Управление изменениями и контроль их эффективности После внесения изменений возникает задача по мониторингу их эффективности. Для ее решения используются аналитические и статистические инструменты в зависимости от специфики бизнеса. Такое наблюдение позволяет пользователям-непрограммистам оперативно реагировать на ситуацию, при необходимости делать корректировки, настраивать правила и логику.