С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Поскольку временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности (ст. 15, 16, 56 ТК РФ). Чтобы успешно устроиться на работу, нужно вовремя и правильно оформить трудовые отношения с нанимателем, для чего необходимо подписать ряд документов, основным из которых является трудовой договор.
Что такое трудовой договор и как он устроен?
договор ГПХ легко оформить, не нужна трудовая книжка, медосмотр и т.д. В трудовом договоре должны указываться. Чтобы успешно устроиться на работу, нужно вовремя и правильно оформить трудовые отношения с нанимателем, для чего необходимо подписать ряд документов, основным из которых является трудовой договор. После заключения трудового договора, нужно подать форму СЗВ-ТД, а еще сотрудник должен пройти вводный инструктаж.
Славянский район
По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Договор нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять права при возникновении споров, включая судебные.
Нужно нанять сотрудника на короткий срок: как правильно оформить трудовые отношения
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: 1. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями.
В эти периоды сотрудник не работает, но ему все равно должны быть выплачены деньги. Отпуска и больничные — это законные права работников, которые должны отдыхать или получать лечение в случае заболевания. Однако некоторые работодатели не готовы к таким финансовым обязательствам. Незаконно требовать от сотрудников работать во время больничного.
Увольнение работника является сложной процедурой. В большинстве случаев трудовой договор является бессрочным соглашением. Расторгнуть его по инициативе работодателя можно только в определенных случаях, учитывая различные правила и требования. Нарушение этих правил может привести к тому, что работник обратится в суд и может быть восстановлен на работе, а также получит компенсацию за упущенную выгоду во время простоя. Договор гражданско-правового характера ГПХ Договор гражданско-правового характера ГПХ — это соглашение между сторонами на выполнение определенных услуг или работ, которое может заключаться между физическими лицами или между физическим и юридическим лицом.
Также ГПХ заключается например на: куплю-продажу товаров, перевозку грузов и пассажиров, выполнение авторских заказов и т. Если мы говорим о договоре ГПХ на замену трудового, то, компания или индивидуальный предприниматель выступает в роли заказчика, а специалист является исполнителем или подрядчиком. Мы подробно разбирали договор ГПХ с его изменениями 2023 года в этом материале. Когда используется Гражданско-правовой договор может быть использован дизайнерами, курьерами, консультантами и другими специалистами, выполняющими одноразовую работу или предоставляющими временные услуги. Результаты их деятельности фиксируются в актах выполненных работ или оказанных услуг.
Если гражданско-правовой договор заключается с физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя или самозанятости, наниматель становится его налоговым агентом. Для малого и среднего бизнеса применяются льготные тарифы, такие же, как и при заключении трудового договора. Ранее до 2023 года заказчику не требовалось перечислять взносы на социальное страхование, поэтому договор ГПХ считался способом удешевить найм сотрудников в компании. Подробнее здесь Важно! Если гражданско-правовой договор заключается с индивидуальным предпринимателем или самозанятым, компания не становится налоговым агентом и не рассчитывает страховые взносы.
Исполнители самостоятельно уплачивают налоги и предоставляют отчетность налоговым органам. Плюсы ГПХ Для работника. Он самостоятельно определяет условия работы, устанавливает цену за свои услуги и может привлекать субподрядчиков. Нет необходимости вести кадровый учет и утверждать внутренние документы. Компании также легче расторгнуть гражданско-правовой договор и найти нового исполнителя, чем уволить сотрудника по трудовому договору.
Минусы ГПХ До 2023 года недостатком для сотрудника и плюсом для работодателя , который работает по ГПХ можно было обозначить отсутствие больничных листов, социальных гарантий и различных выплат как при оформлении по ТК РФ , сейчас же их практически сравняли. Главной проблемой для компании является риск признания отношений с исполнителем трудовыми. Это возможно, если исполнитель выполняет постоянный объем работ, получает регулярное вознаграждение. Подробнее об этом расскажу позднее. Условия для получения пособий по договорам ГПХ в 2023 году В 2023 году пособия будут выплачиваться исполнителям по договорам ГПХ, у которых в 2022 году был оформлен трудовой договор и были перечислены взносы в ФСС не менее чем на 4 833,72 рублей.
Фрилансеры, которые работали по договорам ГПХ в 2022 году, смогут получить пособие только в 2024 году. Исполнители, которые заключили договор сразу с несколькими работодателями, смогут получить пособие только у одного из страхователей: у того, с кем заключен трудовой договор, или у того, к которому обратиться сам исполнитель. А что если заключить договор ГПХ вместо трудового договора? Некоторые компании так и делают: заключают с постоянными сотрудниками не трудовые договоры, а именно ГПХ. Частый случай, когда сотрудник принимается на ГПХ на испытательный срок, а если проходит его, то переводится на трудовой договор.
Таким образом можно сэкономить на делопроизводстве, выплатах и избавляются от риска связанного с долгой процедурой увольнения. Недостаток для компаний один — такой договор могут признать трудовым, причем суд, как правило, смотрит на суть отношений, а не на форму договора. В этой статье мы подробно разбирали как оформлять сотрудника по договору ГПХ, чтобы минимизировать риски признания отношений трудовыми. Но бывают и такие моменты, когда это действительно удобно: например если сотрудник находится за границей долгое время Минтруд рекомендует оформлять по именно по ГПХ.
Трудовой кодекс запрещает заключать договоры ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения. За это трудовая инспекция в первый раз оштрафует компанию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, а должностное лицо — от 10 до 20 тысяч рублей ч. Датой начала работы будет день, когда он начал работать по договору ГПХ. Работнику придется предоставить положенные ему с момента начала работы гарантии, например неиспользованные отпуска. Узнав о нарушении, федеральная налоговая служба обяжет компенсировать страховые взносы, а еще начислит пени и штрафы. Поэтому использовать договор ГПХ для штатных сотрудников — не лучшая идея.
По закону так можно оформить только внештатных специалистов на разовую работу, услугу или проект. Смысл этих соглашений сводится к тому, что исполнитель берется сделать работу и сдать результат, а заказчик — принять этот результат и оплатить. Это принципиальный момент, который важно отразить в договоре.
Они вступают в силу после того, как работник подписывает приказ. Наименование предприятия и его адрес. Должность и обязанности. Перечень работ, которые сотрудник должен выполнять. Дата начала работы. Обязательно указать день и время начала рабочей карьеры на новом месте. Может не совпадать с датой заключения договора.
Срок действия договора. Если у договора установлен срок, то нужно его указать вместе с причиной. Условия оплаты. Обязательно указывают размер ставки или должностной оклад и периодичность выплат. Также расписывают надбавки и и условия их получения. Режим работы и отдыха. Чаще всего совпадает с общими правилами работодателя. Указывают периодичность выхода на работу, перерывы, интервал рабочего времени и выходные. Характер работы. Как часто предполагается покидать рабочее место.
Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия
Остальные основания для заключения срочного трудового договора незаконные. Их можно оспорить в суде. Порядок заключения срочного трудового договора Согласно ст. На экземпляре работодателя должна быть подпись работника о том, что он получил свой экземпляр. Если такой подписи не будет, работодателя могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а ИП и малые предприятия — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Штраф для средних и крупных предприятий составит до 100 тысяч рублей, как сказано в ч. В трудовой книжке делают обычную запись о приеме без отметки о срочном трудовом договоре, если у человека есть бумажная трудовая.
В трудовом договоре указывают: описание конкретной должности, профессии или специальности; дату начала работы. Если ее нет, первым рабочим днем является дата подписания договора; режим работы и отдыха: рабочие часы, время обеда и выходные дни; является ли это основной работой или совместительством; гарантии и компенсации, например, за вредные условия труда положена еще неделя к отпуску; оплата труда. Указывают оклад, надбавки, районные коэффициенты и другое; особые условия, например, испытательный срок. В срочном договоре также указывают время его действия. Если определить точную дату нельзя, то указывают основание для прекращения действия договора, например, выход на работу отсутствующего работника. В договоре также прописывают основания для заключения срочного трудового договора, например, сезонные работы, стажировка, сотрудник является пенсионером и другое.
Если не указать основание, договор могут признать бессрочным, а работодатель получит штраф до 100 тысяч рублей. Если договор заключают на срок больше двух месяцев, в нем могут указать необходимость испытательного срока, сказано в ст. Однако испытательный срок могут назначать не всем. Например, работодатель не может установить его несовершеннолетним, беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет или молодым специалистам. Если договор действует больше 6 месяцев, испытательный срок может составить до 3 месяцев. Испытательный срок не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.
При сроке договора до 2 месяцев испытательный срок невозможен в принципе. Какие права и обязанности имеют работодатель и работник при заключении срочного трудового договора У работника сохраняются те же социальные гарантии, что и у коллег с бессрочными трудовыми договорами. Это право на оплачиваемые отпуска и больничные, в том числе по беременности и родам. Кроме того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель должен продлить его до окончания отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней. Если в срочном договоре не прописана дата его окончания или работодатель не предпринимает усилий для прекращения его действия, соглашение можно признать бессрочным.
При этом он также должен выполнять свои трудовые обязанности, прописанные в договоре и должностных инструкциях, соблюдать трудовой распорядок дня и корпоративные правила. Работодатель должен предоставить все трудовые гарантии, прописанные в договоре и законодательстве и вовремя уведомить сотрудника об увольнении. При необходимости работнику должны предоставить рабочее место, которое будет отвечать санитарно-гигиеническим нормам. По соглашению сторон руководитель имеет право уволить работника до наступления даты прекращения действия договора. Какие риски несет работник при заключении срочного трудового договора Работник со срочным трудовым договором заведомо является более слабой стороной. Для него такой договор редко бывает желателен, хотя бы потому, что после истечения срока действия документа сотруднику придется искать новую работу.
При увольнении ему не положены компенсации, прописанные в ст. В случае больничного у сотрудника с договором на срок до шести месяцев пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора, сказано в ч. Ограничения не касаются заболевших туберкулезом. Какие преимущества есть у работодателя при заключении срочного трудового договора Для работодателя упрощается процедура увольнения сотрудника. Например, можно без проблем расстаться с сотрудником — можно просто дождаться окончания срока трудового договора.
Дату заключения договора. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя например, паспортные данные. Условия труда, включая описание должности, график работы, место выполнения работы, определение заработной платы и другие важные условия. Дополнительные соглашения, если они есть например, о сроке действия договора, испытательном сроке и т. Ответственность сторон, права и обязанности как работника, так и работодателя. Трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и устно, но в соответствии с законодательством РФ для некоторых категорий работников например, на руководящих должностях он обязательно должен быть оформлен в письменной форме. Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, и обеспечивает правовую защиту интересов обеих сторон. Обязательные условия договора Трудовой договор в России должен содержать ряд обязательных условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. Вот основные обязательные условия трудового договора: Сведения о сторонах: Трудовой договор должен содержать полные наименования для юридических лиц или фамилии, имена и отчества при наличии для физических лиц сторон, заключающих договор. Место заключения: Указание места, где договор заключен. Обычно это адрес места нахождения работодателя. Дата заключения: Определение точной даты, когда договор был заключен. Должность и обязанности: Описание должности работника и обязанностей, которые он должен выполнять. Это включает в себя описание функций, задач и требований к работнику. Условия труда: В трудовом договоре должны быть установлены условия работы, такие как рабочий график, место выполнения работы, режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели и другие аспекты, связанные с организацией труда. Заработная плата: Указание на размер заработной платы работника и порядок ее выплаты. Также следует указать, какие составляющие включаются в заработную плату например, базовая ставка, премии, надбавки. Срок действия: Если трудовой договор заключается на определенный срок или на время выполнения определенной работы, то этот срок должен быть указан. Испытательный срок: Если предусмотрен, следует указать длительность испытательного срока и условия его прекращения. Гарантии и компенсации: Указание на возможные гарантии и компенсации, предоставляемые работнику, такие как оплата больничных листов, отпусков, социальные льготы и др. Порядок урегулирования споров: Указание на порядок разрешения споров и конфликтов, возникающих в рамках трудовых отношений. Дополнительные соглашения: Возможность включения дополнительных соглашений и условий, не противоречащих законодательству, в трудовой договор. Эти условия являются минимальными обязательными и должны быть учтены при составлении трудового договора в соответствии с российским трудовым законодательством. Виды трудовых договоров В России существует несколько видов трудовых договоров, в зависимости от характера трудовых отношений и срока их действия. Вот основные виды трудовых договоров: Бессрочный трудовой договор: Этот тип договора заключается на неопределенный срок. Работник принимается на работу без конкретного указания срока его действия. Он продолжает действовать до его расторжения по инициативе одной из сторон работника или работодателя. Срочный трудовой договор: Этот вид договора заключается на определенный срок. Срок такого договора может быть определен заранее например, на 1 год или связан с выполнением определенной работы например, до завершения проекта. По истечении срока, если договор не был продлен, он считается расторгнутым. Сезонный трудовой договор: Этот вид договора заключается для выполнения временной работы, которая характерна для определенного времени года или сезона например, работа на курорте летом.
Но если вы не ищете сотрудников с расчетом на «всерьез и надолго», могут подойти другие способы оформления рабочих отношений. Главное, не подменять ими понятие обычного трудового договора и учитывать сопутствующие риски. Срочный трудовой договор Срочный трудовой договор тоже обязывает удерживать НДФЛ и платить страховые взносы, но дает больше возможностей расстаться с сотрудником без сложных процедур и дополнительных выплат. Для этого за три дня предупредите сотрудника о том, что больше не планируете с ним работать. Правда, это не значит, что срочный договор получится просто так заключить вместо обычного. Его можно использовать только в случаях, прямо предусмотренных законом , например при временном расширении производства или для проектных работ, которые нетипичны для компании. Новые сотрудники ждут вас на Работе. Подробности акции — по ссылке. Компании по-прежнему нужно перечислять в налоговую НДФЛ и платить взносы в пенсионный фонд, но зато не приходится тратиться на оплату отпусков, больничных и страховых расходов.
Да, Трудовой кодекс РФ гласит, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. При этом трудовой договор должен быть впоследствии оформлен в письменной форме, однако его не оформление не отменяет факт его заключения. Таким образом, трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным со дня фактического допущения работника к работе. В случае нарушения Ваших трудовых прав обращайтесь в государственную инспекцию труда в Самарской области либо в прокуратуру Самарской области.
Памятка, что нужно знать гражданам о трудовом договоре
Юрист, эксперт по трудовому праву Валентина Яковлева рассказала, к чему может привести невнимательное чтение трудового договора при его подписании. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Кроме того, необходимо помнить о том, что трудовой договор является документом, который определяет круг прав и обязанностей сторон договора. Трудовой договор также имеет свои недостатки, особенно для компаний, но их количество и характер зависят от конкретных обстоятельств и условий трудовых отношений.
Портал правительства Москвы
Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. Поскольку временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Трудовой договор — это письменное соглашение между работником и работодателем, по которому возникают трудовые отношения. Чтобы трудовой договор соответствовал закону, в нем нужно зафиксировать сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда.
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Основная часть содержит перечисление обязательных условий договора: место работы, обязанности, размер оплаты, режим труда и отдыха, дата первого рабочего дня, является ли работа совмещением или основной. Указывают социальные гарантии для работника. Обязательно оговаривается ответственность обеих сторон. Работодатель и работник отвечают за надлежащее исполнение обязательств. Они регулируются конкретным соглашением, а также нормативными актами и законодательством РФ. Ответственность бывает двух видов: дисциплинарная и материальная. Есть два вида договоров: бессрочный и с определенными временными рамками. По сути, договор со сроком действия ничем не отличается от бессрочного, только указывается срок и обязательно основание для его установления. Им может являться найм человека для выполнения работы в рамках конкретного проекта или то, что он дорабатывает определенное количество лет до пенсии. В заключении указывают дату, и обе стороны оставляют подписи. Как оформить трудовой договор Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня.
Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется: Паспорт Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись. Диплом об образовании. Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания. Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку.
Новая судебная практика по трудовым договорам рассчитан на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.
Как правильно организовать подписание ТД Для подписания трудового договора на работу кадровику необходимо выполнить несколько шагов. Сначала надо подготовить договор на работу с учетом информации, предоставленной будущим сотрудником. Договор должен содержать все необходимые данные, включая персональную информацию, даты начала и окончания договора, должность и оплату труда. Затем нужно провести собеседование с будущим сотрудником и предложить ему рассмотреть договор и задать все интересующие вопросы. При необходимости можно организовать консультацию со специалистом для уточнения деталей. Если будущий сотрудник согласен с условиями договора, можно подписать документы. Заблаговременно надо убедиться, что он соответствует всем требованиям трудового законодательства. Необходимо обратить внимание на сроки подписания договора.
Он должен быть подписан до начала работы сотрудника на новой должности. Также важно сделать копию договора для будущего сотрудника и сохранить оригинал для своих архивов. Если вдруг возникают какие-либо вопросы относительно подписания трудового договора, стоит проконсультироваться с юридическими специалистами. Процедура подписания трудового договора должна быть проведена в соответствии с законодательством страны, в которой он будет действовать. Профессиональный совет: Хотите освоить основные навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве?
Важно не пропустить эти соглашения, а всегда регулировать эту ситуацию. Важно знать! Правильное оформление договора может существенно сократить риски для управления кадрами и обеспечить правовую защиту как для работников, так и для работодателей. Какие условия нельзя включать в трудовой договор Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор. В том числе запрещено включать положения, которые приведут к ухудшению условий работы для работника, по сравнению с требованиями, установленными законодательством. Например, работодатель не может установить продолжительность отпуска менее чем на 28 календарных дней или установить размер оплаты труда ниже минимального уровня. Кроме того, в трудовой договор нельзя включать дискриминационные условия, такие как, например, требование от сотрудницы оставаться на работе не менее 5 лет после устройства, чтобы не уйти в декретный отпуск, или требование об увольнении сотрудника после достижения им пенсионного возраста. Предусмотрение запрета на трудоустройство работника в конкурирующей компании также не может быть включено в трудовой договор. Независимо от включения таких условий в договор, они не будут иметь юридической силы и не могут быть применены в деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо тщательно изучить все его условия и при необходимости проконсультироваться с юристом, чтобы интересы сторон в сфере трудовых отношений не были ущемлены. Одна из наиболее распространенных и популярных специальностей сегодня — управление персоналом. Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую для работы специализацию и обладают всеми знаниями для работы в этой сфере. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают профессиональные знания в нужном объеме и становятся обладателями диплома о профессиональной переподготовке. Последствия ошибок кадровиков Нехватка внимания и ошибки при составлении трудового договора могут привести к негативным последствиям для работника и работодателя.
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и или обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Срок трудового договора определён в статье 58 ТК РФ : на неопределенный срок; на определённый срок не более пяти лет срочный трудовой договор , если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку , за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов свидетельство о браке , справка о семейном положении и т. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.