Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. В Диадоке вы сможете перевести документооборот в электронный вид и ускорить бизнес-процессы организации, а именно. Теперь в сервисе в API, в веб-интерфейсе доступна информация о статусах обработки документов с маркированными товарами в национальной системе цифровой. Для новых клиентов действует акция «Промо 50» от Диадока: приобретайте систему электронного и получите бонус.
Контур.Диадок
The solution based on Kontur Diadoc allows you to work with electronic personnel documents. Вы можете найти свой идентификатор участника ЭДО, зайдя в веб-интерфейс Диадока и нажав на «Настройки» в правом верхнем углу. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в «Честный ЗНАК». Диадок позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями. Теперь в сервисе в API, в веб-интерфейсе доступна информация о статусах обработки документов с маркированными товарами в национальной системе цифровой.
Диадок диагностика рабочего места
В зале «Ультразвуковая диагностика» слушателей ждут сессии по общей ультразвуковой диагностике. В «Диадоке» также существует возможность перемещения документов внутри предприятия – с целью согласования между подразделениями. Теперь в сервисе в API, в веб-интерфейсе доступна информация о статусах обработки документов с маркированными товарами в национальной системе цифровой. Диадок позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями. Если работает, однако вы не можете получить доступ к сайту или отдельной его странице, попробуйте одно из возможных решений. Сервисные функции и регламентные задания Диадок 1С. Модули обработкив операторе ЭДО: пакет модулей на сервере 1С 8.3, документы Диадок в системе ЭДО.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. симптомы ошибок и сбоев, способы решения проблем. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. The solution based on Kontur Diadoc allows you to work with electronic personnel documents. 8 июня 2023 года прошел вебинар о новых возможностях интеграции СЭД ТЕЗИС и ик СЭД ТЕЗИС рассказал, как повысить уровень цифровизации при обмене. Новости налогового и бухгалтерского учета, статьи начинающему бухгалтеру, изменения в законодательстве, арбитражная практика по теме Электронный документооборот.
Как улучшить работу с актами сверок. Диадок
Однако и после возвращения к привычному формату работы ЮЗЭДО продолжил набирать популярность благодаря возможности ускорить обмен документами и отказаться от пересылки бумажных экземпляров. Так, с 1 сентября 2023 года в России обязательно использование машиночитаемых доверенностей при подписании документов ЭП сотрудником от имени организации. Поддерживается работа с различными видами формализованных и неформализованных документов, отправка их в Диадок и получение от контрагента, а также объединение в пакеты.
Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.
В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию. Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников. Диадок, он надежно защищает наши данные. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса. Диадок Отправьте заявку прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и ответит на вопросы по ЭДО! Диадок — система электронного документооборота.
О том, как Диадок помогает избежать подобных проблем, в тексте новости. Что представляет собой Диадок? Это система для формирования, отправки, получения и хранения электронных юридически значимых документов. Если говорить о рисках, возникающих при отчетности по налогу на добавленную стоимость, то значимым документом при этом является счет-фактура. Передача счетов-фактур через Диадок происходит в соответствии с требованиями законодательства, а именно: они подписываются квалифицированным сертификатом электронной подписи КЭП ; они отправляются в формате xml, который утвержден приказом ФНС РФ от 04. Сверка данных при камеральной проверке С 2015 года в составе декларации по НДС налогоплательщики подают сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур. Полученные от контрагентов данные по одной и той же сделке автоматически сверяются. Если обнаружатся расхождения, то это повлечет требования о пояснениях, возможны требования о представлении документов. Наконец, если все-таки причины ошибки не будут найдены и сведения не удастся «привести к общему знаменателю», компания рискует получить доначисление НДС, отказ в вычете, штрафы и пени. При бумажном документообороте каждый из контрагентов имеет дело со своим экземпляром счета-фактуры. Чтобы избежать расхождений, им необходимо в течение квартала регулярно сверяться между собой, сопоставляя данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах и журналах. При электронном документообороте через Диадок имеется один электронный оригинал, к которому имеет доступ каждый партнер. Это заведомо исключает расхождение данных, ведь у обеих сторон — один общий файл. При бумажном документообороте: сведения вводятся в учетную систему вручную. При этом высока вероятность ошибок и, как следствие, неточностей в бухгалтерском учете и отчетности. При электронном документообороте: если компания интегрировала Диадок со своей учетной системой, то полученные электронные счета-фактуры принимаются к учету автоматически. При этом ошибки при их регистрации сводятся к нулю, так как полностью исключен этап ручного ввода данных. Представление документов по требованию ИФНС Если в период налоговой проверки у контролирующих органов возникли вопросы к налогоплательщику, они могут направить ему требование о представлении документов ст. Причем это могут быть как счета-фактуры по конкретным сделкам, так и подборка документов за какой-либо период. Если по той или иной причине компания не может представить запрошенные документы, налоговые органы вправе взыскать с нее штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ст. Бумажные документы при транспортировке часто пачкаются, мнутся, рвутся или вообще теряются. В результате компания не может вовремя представить их по требованию ИФНС.
Возможность интеграции Контур.Диадок с системой 1С:Документооборот
Очистите файлы cookie браузера и смените IP-адрес компьютера. Антивирус и файрвол. Очистите DNS-кэш на вашем компьютере и повторите попытку доступа на сайт. Плагины браузера.
Эти поля включают: дату начала и окончания сверки, способ, которым клиент желает получить результат, и другие сведения; В бухгалтерской программе создан электронный реестр запросов на акт сверки. Электронный реестр станет основой для полной автоматизации работы по запросу клиента; Реализована программная поддержка сложных запросов на сверку с многофилиальными структурами, холдингами, ликвидированными организациями с имеющимся правопреемником и т. Как повысить скорость обработки запроса уже сейчас? Если есть необходимость в ускорении запроса, ставьте высокий приоритет. При этом нужно понимать, что возможности ускоренной обработки запросов ограничены, и при превышении определенного количества ускоренных инцидентов такая схема работы потеряет смысл, ведь все инциденты будут обрабатываться с одинаковой скоростью. Отправляйте запросы актов сверки через систему электронного документооборота Диадок.
Вы можете получить дополнительную информацию по бесплатному номеру: 8 800 250-16-03 или связавшись с менеджером СКБ-Контур по адресу электронной почты: vm olof.
Подключение к серверу: для начала работы с Диадоком необходимо подключиться к серверу системы через интернет-соединение. Инициализация рабочего процесса: после подключения к серверу следует инициализировать рабочий процесс, который включает в себя настройку шаблонов документов, создание папок для хранения файлов и другие операции. Тестирование функциональности: после настройки рабочего процесса рекомендуется провести тестирование функциональности системы, чтобы убедиться в ее работоспособности.
Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально. В чем ещё преимущества ЭДО? Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны; Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами; Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты; Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С; Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде. Кому подойдет использование электронного документооборота?
Возможность интеграции Контур.Диадок с системой 1С:Документооборот
Установка системы отчетности Сертификаты Программное обеспечение Ключевые носители Популярные инструкции Центр Загрузки Отчетность Диадок Контур ОФД ЕГАИС Прочее. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора. ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Traffic through Diadoc doubled compared to 2015. In total, in 2016, 290 million electronic messages were sent through the SKB Kontur systems, not counting reports to regulatory authorities. Kontur system. In 2016, 120 companies - against 60 in 2015 - sent more than 100 thousand documents. Ten companies have crossed the millionth milestone in annual traffic. At the end of 2015, there were five of them. Moreover, the pharmaceutical distributor Katren has already sent more than 10 million electronic legally significant documents to counterparties over the year. As in 2015, traffic was formed mainly by the pharmaceutical industry, retail , telecommunications and energy sales companies, and large industrial enterprises.
According to SKB Kontur, the development of the market in 2016 was influenced by the approval of the electronic format of the universal transfer document UPD and new requirements for trusted EDO operators. Their qualitative composition looks like this: 16. Compared to the first half of 2015, these indicators doubled. According to company representatives, this suggests that companies seek to operate documents in a form in which they can submit them to the tax authorities automatically: conveniently, quickly, directly from the workplace. Also an important event in 2016 was the change in the requirements for trusted EDO operators. In accordance with the order of the Federal Tax Service of Russia of 04. The first is to conclude a roaming agreement with everyone, and at the moment there are 28 of them.
The second is to sign one contract with the roaming operator, which will provide communication channels with all others. Roaming traffic in Diadoc amounted to 4. Three times more roaming pairs were created - connections between companies that use Diadoc and clients of other operators. As a result, customers of these operators will be able to exchange electronic documents with each other. Roaming is a technology by which users of different electronic document management EDM systems can transfer documents to each other, the company explained. Diadok of SKB Kontur. The more counterparties the company will attract to EDO, the better the results will get.
This is inconvenient, time-consuming and costly. Therefore, the development of roaming is an important direction for all operators, according to SKB Kontur. According to SKB Kontur, roaming is not yet a mass tool. It is customizable for each specific counterparty pair. Therefore, if the client "SKB Kontur" or "Tensor" needs a roaming connection, he submits an application to his operator. Despite the fact that when roaming , the chain "sender - operator 1 - operator 2 - recipient" is built, each client deals only with its own operator. At the same time, EDO operators understand how important it is to develop roaming, and discuss technical conditions that will optimize the passage of documents and automate the configuration of roaming connections, the company said.
Companies solved issues of interaction, refined technological platforms, conducted a test exchange of electronic documents. The exchange of legally significant electronic documents between Diadoc and Edisoft is still at the development stage and is planned to be launched in early summer 2015. Those of us who turn a blind eye to this are about to start losing customers. Roaming cannot be avoided and it is in our interest to form and adhere to the rules of the game as soon as possible. Today it is important for us to show everyone that the technology for exchanging electronic documents is available, that there are no barriers to normal operation, operators are able to interact and meet subscribers halfway, "said the Ivan Agapov head of the analytics and implementation group. Synerdocs - The fact that roaming between our services is an important and expected project is indicated by the active exchange of our subscribers. We did not have time to officially announce the launch, as the first fact of signing an electronic document transmitted through Synerdocs the "Diadoc"was already recorded.
Diadok system in 2015 increased 2. If counterparties exchange electronic documents and automatically accept them for accounting, the risk of discrepancies is sharply reduced. This means that companies do not have to spend time reconciling and preparing answers to the requirements of the Federal Tax Service. Spurred the transition to EDO and the difficult economic situation. In 2015, the company signed roaming agreements with nine EDO operators. At the end of the year, the volume of documents sent from Diadoc to roaming tripled compared to 2014. In 2016, Tensor added to this list.
Nikolay Drukman , Diadoc project manager, stressed: "Between May and September 2013, the number of electronic invoices that passed through the system doubled. The principle of simple registration is based on the automation of the process of creating a "box" of the company in the system, the uniqueness of which is ensured by the TIN number.
Документы сверх тарифа оплачиваются выше — по 7 руб. Тарифы действуют месяц. E-COM Минимальный тариф — 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц. В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили: 2. Наличие демо-доступа Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях.
На каких-то сайтах услуга прописана явно Контур. Не удалось потестировать Калугу. Техподдержка Режим работы, заявленный на сайте: Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19. В Контур. Диадок дозвонились, хоть не очень быстро. В Калуга. Что ещё удалось выяснить о техподдержке: Контур. Диадок Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур.
Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно — от 2600 руб. Можно выбрать время звонка в зависимости от загрузки инженеров поддержки.
Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись КЭП.
Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы: Тарифы Контур Диадок В стоимость любого из предложенных тарифов входит: получение, подписание и обработка входящих документов; обмен текстовыми сообщениями; бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур; доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов; получение круглосуточной техподдержки. В Диадоке работает более 1 500 000 компаний.
Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы. Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.
Boxed solutions, by definition, should be easy to install and at the same time support all the functionality of the system. For the Diadoc system, this solution is the Diadoc module for 1C. Integration of systems takes place immediately after the module installation, and electronic documents are exchanged directly from the 1C user account system. Due to the need to maintain the relevance, boxed integration solutions have to be developed in parallel with the main system. Until recently, the Diadoc module supported 4 typical 1C: " 1C: Enterprise Accounting configurations. Revision 2. SKB Kontur released in November 2012 a new version of the boxed integration solution with 1C for platform 7.
The first release of the integration module "Diadoc" was developed for the configuration " 1C: Accounting 7. The "Diadoc" module for "1C 7. According to SKB Kontur , the average sending speed was 0. Random verification showed the absence of distortions in the structure of documents and the validity of electronic signatures. Thanks to integration, SAP ERP users can send and receive electronic legally significant invoices, certificates, invoices and any other documents directly from the system interface, the company noted. The implemented project is a strategically important step towards the transition from paper to electronic. The integration of the two systems will not only optimize work and reduce user costs, but also increase the level of security when solving typical problems, where transparent interaction between different systems is especially important. The integration module of the Galaktika ERP and Diadoc system allows you to exchange invoices, invoices - instantly send electronic documents to counterparties. How to integrate the internal systems of the company and EDM? Electronic document management EDO systems are gaining more and more popularity in Russia.
Often IT specialists have to solve the problems of integrating EDM and internal accounting systems of companies. There are several ways to maximize integration efficiency. New technologies in action The role of EDM systems in the work of accountants can only be compared with tax reporting via the Internet. The scheme of operation of EDM systems is quite simple. Most often, electronic documents are formed in XML formats , other formats are allowed that do not contradict the current legislation of the Russian Federation. Regardless of its format, any electronic document can be signed with an electronic signature that will confirm the authority of its signatory for example, the right to authorize payment of an invoice issued to the enterprise. Further, with the help of specialized operators, electronic documents are transmitted to counterparties via the Internet. In addition to legally significant documents, EDM systems can transfer any technological documents. These documents, for example, can be sent to the tax authorities and loaded automatically for review and correction. However, it should be understood that document management is not an internal accounting process.
The exchange of primary documents connects the entire enterprise: accounting, warehouses, procurement and sales departments, branch network, etc. That is why it is appropriate to say that EDM systems optimize not only the work of the accountant, but also each employee of the company working with documents. It is quite difficult for enterprises to work with them, because electronic documents are created in several types of accounting and accounting programs. The main difficulties of integration are that the use of electronic documents changes the logical structure of business processes. Changes in them should not affect the effectiveness of the company. Microsoft Dynamics AX NAV Integration modules usually do not meet all the needs of the company, as they have limited opportunities for expanding and upgrading the system. In this case, integration solutions are developed by EDM system operators for individual customer requirements. This made it possible to complete the pilot project in a short time and launch a set of integration modules for SAP on the market. Often, such "boxed" solutions become the basis on which the EDO operator builds the integration process according to the requirements of a particular client. As a result of integration, BILLA specialists can not only upload invoices from SAP and translate them into the desired format, but also organize mass distribution of the necessary documents to suppliers.
Who to focus on? When choosing a solution, you should be guided by its convenience for employees. EDM systems are a profitable investment, but require a thoughtful approach from company management and IT specialists. The process of issuing and receiving electronic invoices in Diadoc fully complies with the requirements of the Ministry of Finance. These requirements are specified in the "Procedure for issuing and receiving invoices in electronic form" approved by order of the Ministry of Finance No. In order for invoices to be exchanged in practice, you must wait for the electronic document formats to be approved. However, users can already work with digital invoices in test mode. This is due to the fact that when working with it, a huge number of technical documents should be formed - confirmation, notification.
Новости Диадока
Доступны клиентам Диадок и такие услуги, как дистанционная помощь, для которой надо скачать дополнительно ПО, и диагностика и исправление ошибок. Сегодня звонили из "Контур-Диадок" И опять навязывали свою услугу по передаче данных в "Честный знак". В зале «Ультразвуковая диагностика» слушателей ждут сессии по общей ультразвуковой диагностике.